آموزش ویدئویی تعیین سطح دسترسی در اکسل با امکان ثبت تغییرات و بازگردانی آنها

[mokaram]

همانطور که احتمالا شما هم تجربه کردید گاها برای ساخت یک فایل اکسل ساعت ها وقت گذاشتید یا برای وارد کردن اطلاعات آن ،مدت ها زمان صرف کردید و مجبورید که فایل را در اختیار کاربران دیگر ، قرار دهید.در این شرایط حفظ داده های فایل، برایتان دغدغه اساسی به شمار میرود.
خیلی از ماها راههای مختلفی را تجربه کردیم.از Hide کردن شیت ها گرفته تا Protect کردن آنها و ... که این کارها سختی ها و معایب خاص خودش را دارد.به عبارت دیگر ما با این اقدامات عملا قدمی برای ایجاد سطح دسترسی برنداشتیم و صرفا همه کاربران را به یک اندازه محدود کردیم. اما ...
در این روش که با آموزش صفر تا صد آن در خدمت شما خواهیم بود به طور کامل به شما آموزش می دهیم که چطور برای افراد مختلف به راحتی و تنها با یک کلیک ، سطح دسترسی تعریف کنید.

تعریف سطح دسترسی :

به بیان ساده ، سطح دسترسی یعنی شما مشخص که هر کاربر چه حدی از اختیارات را داشته باشد.
در این آموزش ما سه سطح از دسترسی را اعمال می کنیم:

1. دسترسی کامل ( ورود ، ویرایش و حذف اطلاعات در شیت هایی که معین می کنید )
2. دسترسی در حد مشاهده اطلاعات ( در هر شیتی که معین کنید )
3. عدم مشاهده اطلاعات ( در هر شیتی که معین کنید )

مرحله دوم ، ثبت ورود و خروج کاربران است.شما می توانید لیستی از ساعت و تاریخ ورود و خروج کاربران را مشاهده کنید. قسمت بعدی پروژه را به یک کار جالباختصاص داده ایم. تمامی تغییراتی که هر کاربر در هر شیت اعمال می کند ( اعم از ورود دیتا ، ویرایش و یا حذف آنها ) در یک شیت مجزا که فقط ادمین ، به آن دسترسی دارد ، ثبت می گردد و جالبتر اینکه شما می توانید هر کدام از این تغییرات را که بخواهید تنها با زدن یک کلیک به حالت قبلی آن بازگردانید. ویژگی های این پروژه در یک نگاه :

• امکان تعریف چندین یوزر و ادمین
• امنیت بسیار بالای داده ها
• بیانی ساده و گویا برای درک بهتر مفاهیم ارائه شده
• پشتیبانی برای کاربرانی که در طول ساخت فایل شان به مشکل بر می خورند.
• ثبت تغییرات هر کاربر در شیت مجزا
• امکان بازگردانی تغییرات انجام شده

با ویژگی هایی که ذکر شده ، امنیت داده های فایل تان تا حد بسیار زیادی تضمین شده و شما می توانید با خیالی آسوده فایلتان را در اختیار دیگر کاربران قرار دهید.

اخطار: این یک موضوع قدیمی است به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.

[Amir Ghasemiyan]

لینک خرید محصول:
https://exceliran.com/shop/access-level-video/

[reza_gh_tak]

با سلام من این محصول رو خریدم
خیلی جالب بود به سوال دارم من چطور می تونم این دستور رو در this workbook این محصول اضافه کنم که خطا نده
Private Sub Workbook_Open()
Application.WindowState = xlMaximized
Set myRange = ActiveSheet
Application.ExecuteExcel4Macro "SHOW.TOOLBAR(""Ribbon"",False)"
Application.DisplayFormulaBar = False
Application.DisplayStatusBar = Not Application.DisplayStatusBar
ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = False
ActiveWindow.DisplayHorizontalScrollBar = False
ActiveWindow.DisplayVerticalScrollBar = False

Dim wbBook As Workbook
Dim wsSheet As Worksheet


Set wbBook = ThisWorkbook


For Each wsSheet In wbBook.Worksheets
If Not wsSheet.Name = "Blank" Then wsSheet.Activate
With ActiveWindow
.DisplayHeadings = False
.DisplayGridlines = False
Application.DisplayFormulaBar = False
End With
Next wsSheet
Sheet1.Select
End Sub

[mokaram]

با سلام و تشکر از
خواستتون از افزودن این کدها چیه؟چه خطایی میده؟

[reza_gh_tak]

حل شد
یه سوال کجا آدرس داده که صفحه که پس از ورود باز میشه شیت استارت باشه
ممنون
چون میخوام شیتی که باز میشه رو عوض کنم

[reza_gh_tak]

حل شد
یه سوال کجا آدرس داده که صفحه که پس از ورود باز میشه شیت استارت باشه
ممنون
چون میخوام شیتی که باز میشه رو عوض کنم

[mokaram]

کدی که نوشته شده برای ایونت close هست که همه شیت ها به غیر از start هیدن میشه.برای ورود ما کدی ننوشتیم که شیت خاصی اکتیو بشه اما شما می تونید تو ماژول check user در انتهای کدها بنویسید ( مثلا شیت 6 قراره هنگام باز شدن فایل فعال بشه. )
sheet6.activat
نکته: حتما اون شیتی که قرار تو باز کردن فایل ، اکتیو بشه ، باید برای همه یوزرها قابل مشاهده باشه.یعنی تو شیت مدیریت کاربران ، همه کاربرها دسترسی به اون شیت براشون تعریف شده باشه.

[reza_gh_tak]

کدی که نوشته شده برای ایونت close هست که همه شیت ها به غیر از start هیدن میشه.برای ورود ما کدی ننوشتیم که شیت خاصی اکتیو بشه اما شما می تونید تو ماژول check user در انتهای کدها بنویسید ( مثلا شیت 6 قراره هنگام باز شدن فایل فعال بشه. )
sheet6.activat
نکته: حتما اون شیتی که قرار تو باز کردن فایل ، اکتیو بشه ، باید برای همه یوزرها قابل مشاهده باشه.یعنی تو شیت مدیریت کاربران ، همه کاربرها دسترسی به اون شیت براشون تعریف شده باشه.

اینکارو میکنم خطا میده

[mokaram]

فایلتون را برام پیام کنید .

[reza_gh_tak]

چطور میشه در این فایل که من خریداری کردم یک فرم ساخته شده رو مثلاً فرم یوزر 3 رو برای یک کاربرخاص غیر فعال کرد