اکسل ابزاری برای ذخیره اطلاعات!؟

[~M*E*H*D*I~]

در مطلب پیش رو قصد داریم به بررسی سوالی که بارها و بارها توسط کاربران پرسیده شده است بپردازیم ، اینکه آیا اکسل یک دیتابیس است؟ در این مطلب قصد نداریم موضوعی را رد یا تأیید کنیم . بلکه خواننده بعد از مطالعه خود نتیجه خواهد گرفت که آیا می تواند اکسل را به عنوان یک پایگاه داده بکار گیرد یا خیر؟

آنچه از اکسل ابزاری برای ذخیره اطلاعات می سازد

در این بخش از مطلب به ارائه دلایل افرادی که اکسل را یک پایگاه داده می دانند می پردازیم . ابزار و امکانات ذیل از اکسل نرم افزاری مناسب برای ایجاد پایگاه در سطح کسب و کار ها کوچک با تعداد محدودی کاربر می سازد.

1. هرشیت از اکسل با بیش از 1000000 ردیف و بیش از 16000 ستون امکان دخیره حجم عظیمی از داده ها را فرآهم می آورد.
2. هر فایل اکسل می تواند تعداد نامحدودی شیت در اختیار ما بگذارد.
3. در هر سلول بیش از 32000 کاراکتر می توان ذخیره کرد.
4. تقریبا بر روی تمام کامپیوترها پکیج آفیس حاوی اکسل وجود دارد در حالی که سایر نرم افزار های مختص دیتا بیس اینگونه نیست.
5. تقریبا همه کاربران کامپیوتر با اکسل آشنا هستند و روزانه با آن کار می کنند در حالی که سایر نرم افزار ها مانند اکسس اینگونه نیست.
6. اکسل دارای کلیه ابزار اعم از فرم ها منوهای، آبشاری ، آپشن باتن ها و... که می توانند ورودی و خروجی کاربر پسند با آنها ایجاد کرد است.
7. اکسل قابلیت های بیشتر و قویتری اعم از ابزار فیلترینگ ، مرتب سازی ، پیوت تیبل و... نسبت به سایر نرم افزار ها برای گزارش گیری دارد.
8. اکسل قابلیت های بسیار قوی برای محاسبات دارد ، تعداد زیاد فرمول اعم از محاسباتی و توابع مخصوص دیتابیس ها امکانات مطلوبی برای ما فراهم می سازد.
9. در VBA اکسل امکان استفاده از دستورات SQL برای ایجاد کوئری های پیشرفته وجود دارد.
10. کاربر می تواند جداول عمومی و خصوصی با استفاده از ابزار Protect sheet فراهم آورد.
11. بهبود دیتابیس و تغییر فرمت گزارشات در اکسل بسیار ساده است.
12. کاربر احساس راحتی بیشتری با اکسل دارد و برنامه کاملا در اختیار و کنترل اوست.
13. اکسل VBA می تواند با Outlook یکپارچه شود و بر اساس دستورات ما به صورت اتوماتیک به افراد ایمیل با موضوعات مختلف ارسال نماید.
14. از طریق اکسل می توان از خروجی نرم افزار ها و دیتابیس های مختلف دسترسی یافته و با امکانات گزارش دهی متنوعی که اکسل داراست مانند نمودار خروجی های متنوع تری ایجاد کرد
15. اکسل به راحتی با بسیاری از نرم افزار ها اعم از محاسباتی و یا نرم افزار پایگاه داده یکپارچه می شود.
16. به گفته مایکروسافت اکسل در سطح جهان بیشتر از سایر نرم افزار ها به عنوان پایگاه داده بکار می رود.

مطالب مرتبط

آيا اكسل را ميتوان به جاي نرم افزارهاي بانك اطلاعاتي استفاده نمود؟

انصال از Excel به سایر نرم افزار های محاسباتی

CSV و نحوه import کردن اطلاعات مربوطه

اتصال به Excel از Visual Studio.Net

استفاده از اکسل به عنوان دیتا بیس

تابع بانك اطلاعاتي dget

اخطار: این یک موضوع قدیمی است به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.