پرفروش ترين
برترين
آخرين محصولات فروشگاه
فایل الکترونیکی آموزش اکسل پیشرفته ۲۰۱۰
آموزش ایجاد فایل چندکاربره با سطح دسترسی مشخص
یوزرفرم پیشرفته -Advanced  User Form
داشبورد (مقدماتی) – Dashboards(Elementary)
ابزارهای اعتبار سنجی و اخطار دهنده
بسته آموزشی userform
مدیریت و کنترل خطا در اکسل
توابع متنی
گرافیک در اکسل
جزوه آموزشی جداول و نمودارهای پاشنه ای
فایل آموزشی نحوه تهیه فرمت عددی دلخواه یا custom number format cell
آموزش ایجاد فایل چندکاربره با سطح دسترسی مشخص
نمایش نتایج: از شماره 1 تا 6 , از مجموع 6

موضوع: اکسل یا اکسس ؟

  1. #1


    آخرین بازدید
    16 ساعت پیش
    تاریخ عضویت
    October_2011
    محل سکونت
    Sheet1!A1
    نوشته ها
    4,149
    امتیاز
    11602
    سپاس
    4,478
    سپاس شده
    10,984 در 2,948 پست

    Lightbulb اکسل یا اکسس ؟



    شاید تا کنون از خود پرسیده باشید که برای پروژه ای که در دست دارید از اکسل استفاده کنید و یا اکسس. پاسخ به این سؤال در گرو تعیین ساختار داده های شماست ، پاسخ به این پرسش که داده های شما از یک ساختار رابطه ای برخوردارند یا یک ساختار مسطح تعیین کننده انتخاب شما خواهد بود ، تعیین ساختار داده ها و اطلاعات کار مشکلی نیست ، در این مطلب قصد داریم به این سؤال پاسخ قانع کننده ای بدهیم.

    در حال حاضر در ذهن داشته باشید که اکسس بر اساس داده های رابطه ای طراحی شده است و اکسل بر اساس داده های دارای ساختار مسطح



    مطالب مرتبط

    اکسل ابزاری برای ذخیره اطلاعات!؟

    نقدی بر نرم افزار اکسس
    اخطار: این یک موضوع قدیمی است
    به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.
    ویرایش توسط ~M*E*H*D*I~ : 26 _ 04 _ 2014 در ساعت 18:39






  2.  

  3. #2


    آخرین بازدید
    16 ساعت پیش
    تاریخ عضویت
    October_2011
    محل سکونت
    Sheet1!A1
    نوشته ها
    4,149
    امتیاز
    11602
    سپاس
    4,478
    سپاس شده
    10,984 در 2,948 پست

    ساختار رابطه ای




    داده ها در ساختار رابطه ای به کوچکترین اجزای منطقی تقسیم شده و در جداول موضوعی مجزا گردآوری می گردند به عنوان مثال در پایگاه داده فروش جدولی مختص مشتریان با آیتم های نام، آدرس ، شماره تلفن و ... همچنین جدولی شامل سفارشات و آنچه مشتری ها خریداری می کنند وجود دارد. همانطور که می بینید در این ساختار داده های موجود در دو جدول با یکدیگر در ارتباط هستند .

    ساختار رابطه ای دارای چند مزیت است


    1. این ساختار می تواند به سوالات مهمی پاسخ گوید به عنوان مثال کمترین میزان فروش و بیشترین میزان فروش به یک مشتری خاص در بازه زمانی مشخص چقدر بوده است.
    2. جداول موضوعی مجزا مدیریت داده ها را ساده تر می کند ، چون هر جدول بخشی از اطلاعات را در خود نگه می دارد و مدیریت بخش های مجزا راحت از مجموعه ای پیچیده از اطلاعات متفاوت است.
    3. در نهایت در ساختار رابطه ای دقت اطلاعات بالاتر است . در جداول موضوعی امکان ورود اطلاعات اشتباه کمتر است و همچنین کنترل اطلاعات آسانتر است.


    مطالب مرتبط


    مبانی طراحی یک پایگاه داده


    ویرایش توسط ~M*E*H*D*I~ : 26 _ 04 _ 2014 در ساعت 18:40






  4. #3


    آخرین بازدید
    16 ساعت پیش
    تاریخ عضویت
    October_2011
    محل سکونت
    Sheet1!A1
    نوشته ها
    4,149
    امتیاز
    11602
    سپاس
    4,478
    سپاس شده
    10,984 در 2,948 پست

    ساختار مسطح



    در برابر ساختار رابطه ای ، ساختار مسطح قرار دارد ، در این ساختار ارتباطی بین داده ها وجود ندارد در واقع داده هایی با ساختار مسطح تنها لیستی از اطلاعات هستند به عنوان مثال لیستی از مواد غذایی موجود در فروشگاه یا لیست دوستانتان داده هایی با ساختار مسطح هستند. ایجاد داده های مسطح بسیار ساده است ، نگهداری از آنها تا زمانی که حجم انها محدود باشد مشکل نیست.
    در اکسل براحتی می توان اینگونه داده ها را وارد کرد در واقع اکسل برای این ساختار طراحی شده است . شاید این سؤال مطرح باشد که در یک ساختار رابطه ای هر جدول خود دارای ساختار مسطح است . به عنوان مثال در پایگاه داده فروش یک جدول لیستی از مشتری ها را در خود نگه می داشت و جدول دیگر لیست سفارشات در واقع تنها تفاوت بین یک ساختار مسطح و یک ساختار رابطه ای این است که در ساختار مسطح نیاز به ارتباط اطلاعات جداول وجود ندارد و هر جدول خود به تنهایی اطلاعات مستقل دارد.
    ویرایش توسط ~M*E*H*D*I~ : 26 _ 04 _ 2014 در ساعت 18:42






  5. #4


    آخرین بازدید
    16 ساعت پیش
    تاریخ عضویت
    October_2011
    محل سکونت
    Sheet1!A1
    نوشته ها
    4,149
    امتیاز
    11602
    سپاس
    4,478
    سپاس شده
    10,984 در 2,948 پست

    تعیین یک ساختار رابطه ای و مسطح


    ممکن است این سوال مطرح شود که چه موقع یک ساختار رابطه ای مورد نیاز است. پاسخ به سوالات زیر این موضوع را مشخص می کند.
    در ابتدا آیا شما اطلاعات فراوان و مرتبط به هم دارید؟ برای مثال آیا اطلاعاتی مانند نام شهر یا استان را به طور مستمر وارد دیتابیس می کنید؟ اگر اینطور است در جدولی مجزا این اطلاعات تکراری را وارد کرده و سپس به سایر داده ها در جدول اصلی مرتبط نمایید. در این صورت در وقت صرفه جویی شده و مجبور نیستید همواره یک سری اطلاعات تکراری را وارد نمایید.
    در مرحله دوم باید تعیین کنید آیا میخواهید رویداد ها یا کارهایی را پیگیری کنید؟ به عنوان مثال میزان فروش یا شکایات مشتریان ، هر وقت میخواهید اطلاعاتی را پیگیری کنید ساختار رابطه ای بهتر عمل خواهد کرد.

    در مواقعی که هیچکدام از سوالات فوق برای شما پیش نیامده و تنها اطلاعاتی محدود دارید که مهم نیست چه داده هایی در آن تکراری است می توانید از ساختار مسطح استفاده کنید .

    گرچه ساختار داده ها موضوع مهمی است با این حال تنها دلیل برای استفاده از اکسل و یا اکسس نمی تواند باشد . موارد دیگری هم هستند که می توانند برای تصمیم گیری در مورد انتخاب اکسل یا اکسس به شما کمک کنند.

    1. میخواهید اطلاعات خود را ذخیره کنید یا نیاز به تجزیه و تحلیل داده های دارید ؟ هدف اول را اکسس و هدف دوم را اکسل براورده خواهد ساخت.
    2. حجم اطلاعات چقدر است ؟ اگر حجم داده های بالایی دارید در این صورت ذخیره و جستجوی آنها در اکسس راحت تر از اکسل خواهد بود حتی اگر این داده ها ساختار مسطح دادشته باشند.
    3. فرمت اطلاعات شما عددی است یا متنی ؟ اگر داده های شما بیشتر متنی است اکسس قادر است حجمی در حد گیگا بایت از این داده ها را در یک فایل ذخیره کند در حالی که اکسل بیشتر برای اعداد و محاسبات آماری طراحی شده است.



    ویرایش توسط ~M*E*H*D*I~ : 26 _ 04 _ 2014 در ساعت 18:45






  6. #5


    آخرین بازدید
    16 ساعت پیش
    تاریخ عضویت
    October_2011
    محل سکونت
    Sheet1!A1
    نوشته ها
    4,149
    امتیاز
    11602
    سپاس
    4,478
    سپاس شده
    10,984 در 2,948 پست

    دلایل دیگر برای استفاده از اکسس


    در اینجا دلایل دیگری برای استفاده از اکسس را مطرح می نماییم:

    1-آیا کاربران داده ها را وارد می کنند؟ اگر قصد دارید اطلاعاتی توسط کاربران وارد فایل شود از اکسس استفاده کنید ، ایجاد فرم های ورود داده در اکسس راحت تر است علاوه بر آن دقت ورود داده ها بالاتر خواهد بود.
    2-آیا کاربران گزارش می گیرند؟ اگر میخواهید گزارش هایی توسط کاربر تهیه گردد در این صورت استفاده از اکسس بهتر است ، ایجاد کوئری ها و گزارش گیری در اکسس نسبت به اکسل راحت تر صورت می گیرد.
    3-هنگامی که فایلی دارید که چند کاربر به طور همزمان باید روی آن کار کنند اکسس انتخاب مناسب تری است . امکان به اشتراک گذاری اکسل نیز وجود دارد اما اکسل زمانی که اطلاعات غیرهمزمان وارد می شود عملکرد بهتری دارد و درصورت همزمانی ورود اطلاعات دچار مشکل خواهد شد.
    4-اگر می خواهید به چند منبع داده خارجی وصل شده و آن ها را ویرایش کنید اکسس گزینه مناسب تری است . با اکسل می توان اطلاعات خارجی را مشاهده کرد اما نمی توانید آنها به سادگی تغییر دهید.




    ویرایش توسط ~M*E*H*D*I~ : 26 _ 04 _ 2014 در ساعت 18:47






  7. #6


    آخرین بازدید
    16 ساعت پیش
    تاریخ عضویت
    October_2011
    محل سکونت
    Sheet1!A1
    نوشته ها
    4,149
    امتیاز
    11602
    سپاس
    4,478
    سپاس شده
    10,984 در 2,948 پست

    آنالیز اعداد ، اکسل را انتخاب کنید


    چه زمانی اکسل خودش را نشان می دهد؟ کار با اعداد ، با اکسل می توان در سطوح بالا از تحلیل های چه می شود اگر (what if) استفاده کنید ، با اکسل می توان تجزیه و تحلیل سود انجام داد در حالی که اکسس نمی تواند.

    آیا به گزاشات پیوت تیبل نیاز دارید ؟ جداول تعاملی که می توانید با جابجایی سطرها و ستون ها می توان انواع خلاصه گزارشات از داده ها را بدست آورید ، پیوت تیبل و پیوت چارت به عنوان ابزار جادویی اکسل می تواند امکاناتی برای شما جهت تجزیه و تحلیل داده ها و تصمیم گیری فراهم سازد که در کمتر نرم افزاری دیده می شود.
    آیا می خواهید گزارشات بصری (Visual Report) ایجاد کنید؟ اکسل با انواع نمودار ها و امکانات بصری می تواند به شما کمک کند.

    و در نهایت اگر کاربران مهارت کافی در استفاده از اکسس نداشته باشند می توانند اکسل را جایگزین کنند.

    مواردی که مطرح شد به کاربرد های عمومی این دو نرم افزار اشاره می کرد ممکن شما تجربیات متفاوتی با این دو نرم افزار داشته باشید که می توانید مطرح کنید.

    مطالب مرتبط

    آموزش داشبورد


    ویرایش توسط ~M*E*H*D*I~ : 26 _ 04 _ 2014 در ساعت 18:46







اطلاعات موضوع

کاربرانی که در حال مشاهده این موضوع هستند

در حال حاضر 1 کاربر در حال مشاهده این موضوع است. (0 کاربران و 1 مهمان ها)

موضوعات مشابه

  1. ارتباط با جداول اکسس
    توسط hmajami1964 در انجمن سوالات اكسس - Access Questions
    پاسخ ها: 3
    آخرين نوشته: 20 _ 01 _ 2016, 14:05
  2. نقدی بر نرم افزار اکسس
    توسط ~M*E*H*D*I~ در انجمن microsoft office
    پاسخ ها: 8
    آخرين نوشته: 21 _ 06 _ 2012, 19:10
  3. ایجاد اکسل شبیه اکسس ران تایم
    توسط silent در انجمن سوالات پیرامون ويژوال بيسيك - VBA Questions
    پاسخ ها: 19
    آخرين نوشته: 02 _ 06 _ 2012, 22:20
  4. اکسس
    توسط mehdi_201127 در انجمن سوالات پیرامون ويژوال بيسيك - VBA Questions
    پاسخ ها: 4
    آخرين نوشته: 15 _ 05 _ 2012, 15:45
  5. انتقال اطلاعات از اکسل به اکسس
    توسط lordsherwin در انجمن پیوت تیبل و پايگاه داده - Pivot Table and Database
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 10 _ 09 _ 2011, 15:28

بازدید کنندگان با جستجو های زیر این صفحه را پیدا کرده اند

اکسل یا اکسس

کلمات کلیدی این موضوع

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید.
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •  
  • BB code ها فعال هستند
  • شکلک ها فعال هستند
  • کد [IMG] فعال است
  • کد [VIDEO] فعال است
  • کد HTML غیر فعال است