شايد همه شما با فيلتر آشنا باشيد پس بهتر است با امكان ديگري به نام advance filter هم بيشتر آشنا شويد.
چنانچه در ليستي تعدادي نامهاي مشابه داريم و تنها بخواهيم يكي از نامهاي مشابه را در ليست حاضر داشته باشيم و از تكرار بيش از يك بار آن جلوگيري كنيم از منوي data ،گزينه advance filter را بر مي گزينيم. اولين پرسشي كه با انتخاب اين گزينه از ما مي شود محدوده(رنج) ما است كه بايد آن را انتخاب كنيم دومين پرسش شرط است . كه براي آن مشابه شرطي است كه براي جلوگيري از ورود اطلاعات تكراري در ستون مي گذاريم ، است. در بالاي اين دو پرسش دو گزينه وجود دارد :
گزينه دوم copy to another location است كه با انتخاب آن مي خواهيم تا در موقعيت ديگري اطلاعات را مشاهده كنيم و بايد به سوال بعدي كه مرتبط با انتخاب copy to .... location است نيز پاسخ دهيم يعني در مقابل copy to آدرس محلي كه مايليم اطلاعات را در آنجا مشاهده كنيم وارد كنيم. با گذاردن علامت در كنار گزينه unique records از تكرار آنها اجتناب مي شود.
اميدوارم مفيد بوده باشد .
اخطار: این یک موضوع قدیمی است
به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.