پرفروش ترين
برترين
آخرين محصولات فروشگاه
فایل الکترونیکی آموزش اکسل پیشرفته ۲۰۱۰
آموزش ایجاد فایل چندکاربره با سطح دسترسی مشخص
یوزرفرم پیشرفته -Advanced  User Form
داشبورد (مقدماتی) – Dashboards(Elementary)
ابزارهای اعتبار سنجی و اخطار دهنده
بسته آموزشی userform
مدیریت و کنترل خطا در اکسل
توابع متنی
گرافیک در اکسل
جزوه آموزشی جداول و نمودارهای پاشنه ای
فایل آموزشی نحوه تهیه فرمت عددی دلخواه یا custom number format cell
آموزش ایجاد فایل چندکاربره با سطح دسترسی مشخص
نمایش نتایج: از شماره 1 تا 1 , از مجموع 1

موضوع: استفاده از داده های اکسل در سندهای ورد و پاورپوینت

  1. #1


    محصولات کاربر

    <a href=
    آخرین بازدید
    یک هفته پیش
    تاریخ عضویت
    February_2010
    محل سکونت
    مشهد
    نوشته ها
    426
    امتیاز
    887
    سپاس
    252
    سپاس شده
    818 در 183 پست

    mrexcel به Yahoo ارسال پیام

    استفاده از داده های اکسل در سندهای ورد و پاورپوینت

    [size=x-small][align=right][size=x-small][size=small][size=medium][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] مايكروسافت اکسل با وجود ويژگيهاي
    نمایشی بسیاری که دارد، یک ابزار تحلیل قوی است. هنگامی که زمان سازماندهی اطلاعات اولیه آن به دیگران فرا می رسد، احتمالاً مجبورید به دو برنامه دیگر در
    سیستم مایکروسافت آفیس رجوع کنید: ورد و پاورپونیت. به طور طبیعی این برنامه ها طراحی شده اند تا دو شادوش اکسل کار کنند،
    تا اینکه بتوانید به سادگی عملیات ریاضی را در اکسل انجام دهید و هنگامی که نیاز به ساخت یک نمایش شناسایی یا تصویری دارید، نتایج را به ورد یا پاورپوینت انتقال دهید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]در این قسمت ما چند نکته را که هنگام درج جداول و نمودارهای اکسل در سندهای ورد و پاورپوینت به آنها نیاز دارید، بررسی خواهیم کرد. همچنین به شما نشان خواهیم داد تا چگونه از لیست های تماس ذخیره شده در اکسل برای تولید فرم ها، برچسبهای پستی، و نامه ها در ورد استفاده نمایید.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]استفاده از جداول اکسل در سندهای ورد [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]البته می توانید جداول را مستقیماً در ورد ایجاد کنید اما باید برای انجام این کار با دستورات منوی [/size][size=x-large]Table[/size][size=x-large]دست و پنجه نرم نمایید. اگر جداول شما شامل بیش از چند سطر یا ستون باشند، ساخت آنها در اکسل و سپس انتقال آنها به سندهای ورد را ساده تر خواهید یافت. می توانید از روشهای زیر برای انتقال یک محدوده کاربرگ از اکسل به ورد استفاده کنید: [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]داده های اکسل را در کلیپ برد کپی کنید و سپس از [/size][size=x-large]Paste[/size]
    [size=x-large]یا [/size][size=x-large]Paste Special[/size]
    [size=x-large]در ورد استفاده نمایید تا جدول را در قالب دلخواه خود و با یا بدون یک پیوند به داده ها مبدأ در ورد بنشانید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]Object[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Insert[/size]
    [size=x-large]را در ورد انتخاب کنید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]File[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Insert[/size]
    [size=x-large]را در ورد انتخاب کنید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]چسباندن یک جدول اکسل از کلیپ برد[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]اگر یک محدوده کاربرگ اکسل را در کلیپ برد کپی کنید و سپس آن محدوده را در ورد بچسبانید (با استفاده از دستور[/size][size=x-large]Paste[/size][size=x-large]یا میانبر صفحه کلید آن، [/size][size=x-large]Ctrl+V[/size][size=x-large])، منوی تگ هوشمند که در زیر گوشه پایین سمت راست داده های چسبانده شده ظاهر می شود و دستیابی سریع به گزینه های قابل بندی که مایکروسافت فکر میکند شما اغلب آنها را می خواهید، فراهم می کند. [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]Keep Source Formatting[/size]
    [size=x-large] [/size][size=x-large]ورد داده ها را به صورت یک بلوک از [/size][size=x-large]HTML[/size]
    [size=x-large]دریافت می کند و یک جدول، فونت های محفوظ، خصوصایت تراز بندي، قالب بندی عددی، رنگ متن، و سایه زنی مطالب اصلی را ایجاد می نماید. در اکثر حالات (ولی نه در تمام حالات)، این گزینه(پیش فرض) یک راه مؤثر باری ایجاد یک جدول در ورد است که با ظاهر داده های اکسل شما مطابقت می کند. بعد از اینکه عمل چسباندن را انجام دادید، می توانید از دستورات موجود روی منوی [/size][size=x-large]Table[/size]

    [size=x-large]ورد برای تغییر مشخصه هایی مثل عرض ستون و موقعیت جدول در داخل متن احاطه شده استفاده نمایید(مثلاً روی برگه [/size][size=x-large]Table[/size]
    [size=x-large]از کادر مکالمه [/size][size=x-large]Table Properties[/size]
    [size=x-large]می توانید مشخص کنید که اگر جدول عرض کامل سند ورد را اشغال نکرد، باید متن جدول در ادامه خط بعد بیاید یا خیر).[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]نکته: اگر نمایش خطوط شطرنجی را در اکسل غیرفعال کرده باشید، ممکن است تعجب کنید که خطوط شطرنجی را در ورد می بینید، حتی هنگامی که [/size][size=x-large]Keep Source Formatting[/size][size=x-large]را انتخاب می نمایید. برای چسباندن یک جدول بدون ظاهر شدن خطوط شطرنجی در ورد، قبل از عمل چسباندن، [/size][size=x-large]Hide Gridlines[/size]
    [size=x-large]را از منوی [/size][size=x-large]Table[/size][size=x-large]در ورد انتخاب کنید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]Match Destination Table Style[/size][size=x-large]: [/size][size=x-large]داده ها به صورت یک جدول در ورد می آیند، اما ورد آنها را طوری قالب بندی می کند که انگار جدول را مستقیماً در ورد ایجاد نموده اید. قالب بندی عددی و شیوه های کاراکتری که در اکسل استفاده می کنید(مثلاً قلم سیاه و واحد پول با دو رقم اعشار)، حفظ می شوند اما در اکثر موارد دیگر، داده های شما طوری به نظر می رسند که انگار آنها را در ورد تایپ کرده اید(نه اینکه آنها را از اکسل چسبانده). به عنوان مثال، اگر فونت پیش فرض شما در ورد [/size][size=x-large]Times New Roman[/size]
    [size=x-large]ظاهر می شود. اگر می خواهید ظاهر جدول را با بقیه سند خود یکنواخت سازید، این گزینه را به کار برید. به هر حال توجه کنید که اگر داده های شما در اکسل از ترازهای غیر پیش فرض استفاده نمایند(مثلاً تراز راست متن)، معمولاً بعد از آوردن آن در ورد، نیاز به کمی قالب بندی است. همانند انتخاب پیش فرض [/size][size=x-large](Keep Source Formatting)[/size][size=x-large]، منوی [/size][size=x-large]Table[/size][size=x-large]ورد نیز برای کمک به شما برای عرض ستونها، گزینه های جریان داده و غیره، قابل استفاده است.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]Keep Text Only[/size][size=x-large]:[/size][size=x-large] اگر این گزینه را انتخاب کنید، ورد یک جدول ایجاد نمی کند. بلکه محتوای هر سل را با فونت پیش فرض فعلی می چسباند و سل های را با کاراکتر [/size][size=x-large]Tab[/size]
    [size=x-large]جدا می کند. اگر می خواهید یک ستون را از اکسل کپی نمایید، این گزینه مفید خواهد بود. هنگامی که چند ستون شامل شود، انتخاب [/size][size=x-large]Keep Text Only[/size][size=x-large]باعث تولید یک متن تراز نشده در ورد می گردد.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]apply Style or Formatting[/size]
    [size=x-large] این گزینه همانند گزینه [/size][size=x-large]Keep Source Formatting[/size][size=x-large]
    رفتار می کند(اکسل یک جدول می سازد و ترازها، سایه زنی و غیره را حفظ می کند)، اما سبب میشود که ورد، قاب وظیفه [/size][size=x-large]Styles And Formatting[/size]
    [size=x-large]را نمایش دهد، تا بتوانید شیوه و قالب بندی کاراکتری را اعمال کنید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]علاوه بر این چهار گزینه، منوی تگ هوشمند نیز دستوراتی را برای پیوند جدول ورد(در قالبهای اکسل یا ورد) به مبدأ آن در اکسل فراهم می نماید. انتخابهای [/size][size=x-large]Match Destination Table Style And Link To Excel[/size]
    [size=x-large]و [/size][size=x-large]Keep Source Formatting And Link To Excel[/size]
    [size=x-large]معادل با انتخاب [/size][size=x-large]paste Special[/size][size=x-large]و برگزیدن گزینه [/size][size=x-large]Paste Link[/size][size=x-large]هستند.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]نکته: سند اکسل خود را قبل از عمل چسباندن، نبندید. اگر داده ها را از اکسل به کلی برد کپی کنید و سپس سند اکسل را ببندید، اکثر گزینه های چسباندن در ورد کمرنگ می شوند. قالب چسباندن پیش فرض، از [/size][size=x-large]HTML[/size][size=x-large]به [/size][size=x-large]RTF[/size][size=x-large](قالب متنی غنی) تغییر می کند و گزینه های پیوند سند ورد شما به مبدأ خودش در اکسل، ناپدید می شوند.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]استفاده از [/size][size=x-large]Paste Special[/size][size=x-large]برای کنترل قالب جدول [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]هنگامی که داده های اکسل را می چسبانید، منوی تگ هوشمندی که ظاهر می شود تنها شامل رایجترین گزینه های قالب بندی می باشد که احتمالاً نیازهای شما را در بسیاری از موارد برآورده می سازد. به هر حال، حتی زمانی که از گزینه [/size][size=x-large]Keep Source Formatting[/size][size=x-large]استفاده می کنید، ممکن است عناوین سطر یا ستونهایی را که در اکسل روی یک خط ظاهر می شوند، به صورت ناهنجاری روی چند خط در ورد مشاهده نمایید. اغلب می توانید با گسترش عرض ستونهای حاصله در ورد، این عناوین را به ظاهر اصلی خود بازگردانید. هر چند مواقعی وجود دارد که ترجمه ورد از [/size][size=x-large]HTML[/size][size=x-large]دریافتی از اکسل، نمی تواند ظاهر جدول اکسل شما را مجدداً بسازد. [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]به جای اینکه سعی کنید یک قطعه بد ترجمه شده از
    [/size][size=x-large]HTML[/size][size=x-large]را در ورد اصلاح کنید، بهتر آن است که یکی از قالبهای چسباندن موجود در کادر مکامه [/size][size=x-large]Paste Special[/size]
    [size=x-large]ورد را امتحان نمایید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]تقریباً با هر یک از قالبهای نمایش یافته در کادر مکامه [/size][size=x-large]Paste Special[/size][size=x-large]، می توانید بچسبانید یا پیوند نشان کنید.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]استفاده از [/size][size=x-large]Microsoft Excel Worksheet Object[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]چسباندن توسط قالب [/size][size=x-large]Worksheet Object[/size][size=x-large]، باعث کپی شدن کامل ظاهر جدول اکسل می شود؛ از جمله هر عنصر گرافیکی که باید در انتخاب اکسل شما شامل شود. همچنین به شما اجازه می دهد تا با استفاده از دستورات و ويژگي های اکسل(نه ورد)، جدول چسبانده شده را ویرایش کنید. به عنوان مثال اگر می خواهید یک قالب عددی سفارشی را بعد از چسباندن داده های خود به عنوان یک شیء در ورد، به آنها اعمال کنید، می توانید این کار را با دوبار کلیک نمودن شیء انجام دهید. هنگامی که این کار را انجام دهید، رابط کاربری ورد به طور موقت با رابط کاربری اکسل ادغام می شود؛
    بعد از اینکه شیء را ویرایش نمودید و بخش دیگری از سند ورد را کلیک کردید، منوهای اکسل با منوهای ورد جایگزین می گردند و عناوین سطر و ستون کاربرگ ناپدید می شوند.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]یادداشت: [/size][size=x-large]هنگامی که یک شیء درج شده اکسل را که شامل اجزای گرافیکی می باشد دوبار کلیک نمایید، ورد ممکن است موقتاً آن اجزا را قطع کند. به هر حال هنگامی که به رابط کاربری عادی ورد بر می گردید، اجزای گرافیکی نیز به صورت کامل بازیابی می شوند.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]یک ویژگی مهم که باید در مورد اشیای اکسل که در سندهای ورد درج می شوند به آن توجه کنید، این است که اکسل کل کارپوشه و نه تنها بخشی از آن را که در کلیپ بر کپی کرده اید، درج می نماید. اگرچه پنجره ویرایشی که هنگام دوبار کلیک نمودن شیء اکسل در ورد ظاهر می شود دارای همان ابعاد انتخاب اصلی در اکسل است، اما می توانید به هر بخشی از کاربرگ فعلی و حتی به کاربرگی در همان کارپوشه بروید. هنگامی که به ورد بر می گردید(کلیک نمودن چیزی بجز شیء درج شده)، ورد هر پیمایشی را که شما انجام داده اید به عنوان ویرایش شیء درج شده در نظر می گیرد. اگر در حالی که ویرایش می کنید از [/size][size=x-large]Sheet1[/size][size=x-large]به [/size][size=x-large]Sheet2[/size][size=x-large]بروید، هنگامی که به سند ورد خود باز می گردید، [/size][size=x-large]Sheet2[/size][size=x-large]را خواهید دید.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]نکته: [/size][size=x-large]حذف چیزهای زائد قبل از چسباندن [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]چون ورد هنگامی که یک انتخاب اکسل را به عنوان یک شیء می چسبانید، کل کارپوشه را درج می کند، و چون عمل درج اندازه سند دریافتی را افزایش می دهد، بهتر آن است که هر چیزی را که نیاز ندارید، قبل از عمل درج حذف کنید. اگر جدولی را که می خواهید در سند ورد خود درج نمایید. بخشی از یک کارپوشه بزرگ اکسل است، ابتدا آن را در یک کارپوشه خالی کپی کنید. سپس آن را به کلیپ برد کپی نمایید و در اکسل درج کنید.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]استفاده از [/size][size=x-large](RTF)[/size][size=x-large]Formatted Text[/size][size=x-large]و [/size][size=x-large]HTML Format[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]قالب [/size][size=x-large]RTF[/size][size=x-large]و [/size][size=x-large]HTML[/size][size=x-large]، فونت و قالب بندی عددی انتخاب اکسل شما را حفظ می کنند. آنها در روش حفظ آن قالب بندی تفاوت دارند. [/size][size=x-large]RTF[/size][size=x-large]از قالب متنی غنی استفاده می کند که یک روش کدگذاری اطلاعات قالب بندی است و مدتهای زیادی است که در مايكروسافت آفیس و انواع دیگر سندها قابل استفاده می باشد. [/size][size=x-large]HTML[/size][size=x-large](زبان نشانه گذاری فوق متنی) ، قالب پیش فرض ورد است (همان قالبی که هنگام فشار دادن [/size][size=x-large]Ctrl+V[/size][size=x-large]
    دریافت می کنید) و همچنین زبان برنامه نویسی شبکه جهانی وب می باشد. هر دو قالب جداولی را در ورد تولید می نمایند، تراز سلی را که در اکسل داشتید حفظ می کنند و از طریق منوی [/size][size=x-large]Table[/size][size=x-large]ورد، اجازه اصلاح می دهند. هیچ یک از قالبها شامل عناصر گرافیکی که بخشی از انتخاب اکسل شما بودند، نمی باشند.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]ترجمه قالب انتخاب اکسل شما توسط [/size][size=x-large]HTML[/size]
    [size=x-large]احتمالاً دقیقتر از [/size][size=x-large]RTF[/size][size=x-large]است. اما ممکن است بخواهید تا ببینید کدام قالب بهتر هدف شما را برآورده می سازد. اگر نتایج دریافتی را دوست نداشتید، [/size][size=x-large]Undo[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Edit[/size][size=x-large]را انتخاب کنید و قالب دیگری را امتحان نمایید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]استفاده از [/size][size=x-large]Unformatted Text[/size][size=x-large]و [/size][size=x-large]Unformatted Unicode Text[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]هنگامی که نمی خواهید داده های کلیپ برد به صورت یک جدول در ورد ظاهر شوند، از [/size][size=x-large]Unformatted Text[/size]
    [size=x-large]و [/size][size=x-large]Unformatted Unicode Text[/size][size=x-large]استفاده کنید. هر دو قالب، داده ها را از کلیپ برد طوری انتقال می دهند انگار که آنها را مستقیماً در سند ورد خود تایپ کرده اید؛ از کاراکتر [/size][size=x-large]Tab[/size][size=x-large]بین ستونهای انتخاب اصلی اکسل شما و از کاراکتر [/size][size=x-large]Return[/size][size=x-large]در انتهای خطها استفاده می کنند. به طور عادی، نتیجه این می شود که داده ای که به طور صحیح در اکسل تراز شده بود، دیگر در ورد تراز شده نیست. اگر داده های شما شامل کاراکترهایی در خارج از محدوده [/size][size=x-large]ANSI[/size]
    [size=x-large]عادی هستند(مثلاً کاراکترهای الفبای غیر لاتین)، قالب [/size][size=x-large]Unicode[/size]
    [size=x-large]را استفاده نمایید. در غیر این صورت فرقی نمی کند که کدامیک از این دو قالب را به کار برید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]استفاده از [/size][size=x-large]Picture[/size][size=x-large]، [/size][size=x-large]Bitmap[/size][size=x-large]و [/size][size=x-large](Enhanced Metafile)[/size][size=x-large]picture[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]قالبهای [/size][size=x-large]Picture[/size][size=x-large]، [/size][size=x-large]Bitmap[/size][size=x-large]و [/size][size=x-large]Picture (Enhanced Metafile)[/size][size=x-large]تقریباً نمایش گرافیکی از انتخاب اصلی اکسل شما را تولید می کنند(البته شامل هر عنصر گرافیکی مرتبط با آن). چون که نتایج، تصویر هستند و جدول نیستند، می توانید آنها را با ابزارهای روی نوار ابزار [/size][size=x-large]Picture[/size]
    [size=x-large]ورد اصلاح کنید(مثلاً می توانید تصویر درج شده را روشنتر یا تیره تر نمایید، یا اشكال رنگی را به خاکستری تبدیل کنید).[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]از سه نوع قالب تصویری موجود، [/size][size=x-large]Bitmap[/size][size=x-large]
    معمولاً کاملترین کپی از ظاهر اصلی را فراهم می کند؛ البته با اندازه فایل بیشتر. به هر حال برای جداولی که دارای عناصر گرافیکی نیستند، قالب [/size][size=x-large]Picture (Windows Metafile)[/size][size=x-large]معمولاً مناسبتر است. امتحان کنید تا ببینید که کدامیک برای شما بهتر کار می کنند.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]پیوند نشان کردن یک جدول اکسل در ورد[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]می توانید هر کدامیک قالبها را با انتخاب [/size][size=x-large]Paste Link[/size][size=x-large]
    در کادر مکالمه [/size][size=x-large]Paste Special[/size][size=x-large]، پیوند نشان کنید. هنگامی که این کار را انجام می دهید، ورد یک فیلد ایجاد می نماید که مبدأ داده اکسل شما را مورد اشاره قرار می دهد. فیلد، یک کد است(مثلاً یک فرمول ارجاع خارجی در اکسل) که به برنامه کاربردی می گوید تا در صورتی که شما تقاضای یک به روز رسانی عادی را کردید، چطور داده ها را به روز رسانی کند. کد همچنین به برنامه کاربردی می گوید که اگر اطلاعات پیوندی را در سند ورد خود دوبار کلیک کردید، چطور داده های کد را پیدا کند. می توانید با انتخاب [/size][size=x-large]Options[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Tools[/size]
    [size=x-large]در ورد، کلیک نمودن برگه [/size][size=x-large]View[/size][size=x-large]و علامت زدن کادر انتخاب [/size][size=x-large]Field Codes[/size][size=x-large]، کد را ببینید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]پیوند ها از اکسل به ورد، به طور پیش فرض خودکار هستند، یعنی این که هر بار که منابع اکسل تغییر کنند، سند ورد نیز به طور خودکار تغییر می کند. می توانید با انتخاب [/size][size=x-large]Links[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Edit[/size][size=x-large]، برگزیدن گزینه پیوندی و انتخاب گزینه [/size][size=x-large]Manual Update[/size][size=x-large]در ورد، به روز رسانی را دستی کنید. در کادر مکالمه [/size][size=x-large]Links[/size][size=x-large]می توانید [/size][size=x-large]Break Link[/size][size=x-large]
    را نیز کلیک نمایید تا داده های ورد را از مبدأ اکسل قطع کنید، یا [/size][size=x-large]Change Source[/size]
    [size=x-large]را کلیک نمایید تا به داده های دیگری پیوند ایجاد کنید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=x-large][size=small]در صورتی که به روز رسانی دستی را استفاده می کنید، می توانید با کلیک نمودن [/size][/size][size=x-large][size=small]Update Now[/size][/size][size=x-large][size=small]در کادر مکالمه [/size][/size][size=x-large][size=small]Link[/size][/size][size=x-large][size=small]، باعث به روز رسانی شوید. یک راه ساده تر برای به روز رسانی جدول خود، انتخاب آن و فشار دادن کلید [/size][/size][size=x-large][size=small]F9[/size][/size][size=small]
    [/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]است.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]پیوند به محدوده های نامدار[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]بسیار مهم است که مطمئن شوید که ورد، منبع یک پیوند اکسل را توسط نام یک محدوده می شناسد و نه با استفاده از یک آدرس عادی محدوده، در غیر این صورت اگر جدول مبدأ به هر دلیلی مکانش تغییر کند( مثلاً اگر شخصی چند سطر را درج یا حذف نماید)، پیوند، دیگر جدول اصلی را مورد اشاره قرار نخواهد داد. [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]اگر محدوده کاربرگ هنگامی که آن را در کلیپ برد می کنید دارای یک نام باشد، هنگامی که عمل پیوندنشان را انجام می دهید، ورد آن را توسط نامش مورد اشاره قرار می دهد. اگر نامگذاری نشده باشد، ورد آن را با استفاده از قرار داد [/size][size=x-large]R1C1[/size][size=x-large]توسط آدرس سل، مورد ارجاع قرار میدهد. اگر دوباره یک نام به محدوده ای در اکسل انتساب دهید و یک به روز رسانی دستی را انجام دهید، ورد آن را باز هم توسط آدرس مورد اشاره قرار میدهد (و نه توسط نام).[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]برای ترمیم دستی آدرس، مراحل زیر را انجام دهید:[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]Links[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Edit[/size][size=x-large]را در ورد انتخاب کنید. و در ستون [/size][size=x-large]Item[/size][size=x-large]
    برای پیوند خود، آدرس [/size][size=x-large]R1C1[/size][size=x-large]از جدول مبدأ را می یابید. [/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]Change Source[/size][size=x-large]را کلیک نمایید. یک کادر مکالمه مرورگر فایل ظاهر می شود.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]Item[/size][size=x-large]را در این کادر مکالمه کلیک نمایید تا کادر مکالمه [/size][size=x-large]Set Item[/size][size=x-large]که در اینجا نشان داده شده است ظاهر شود.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]ادرس محدوده [/size][size=x-large]R1C1[/size][size=x-large]را پاک کنید، نام محدوده جدید را تایپ نمایید و [/size][size=x-large]OK[/size][size=x-large]را بزنید. به مرورگر فایل بر خواهید گشت.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]نام فایلی را که جدول شما در آن قرار دارد انتخاب کنید و [/size][size=x-large]Open[/size][size=x-large]را کلیک نمایید.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]به کادر مکالمه [/size][size=x-large]Links[/size][size=x-large]بازگردید، [/size][size=x-large]OK[/size][size=x-large]را کلیک نمایید تا پیوند از این به بعد نام آن را بداند.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]پیوند توسط فوق پیوندها[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]یک راه دیگر برای ایجاد پیوند بین یک سند ورد و یک سند اکسل، استفاده از فوق پیوندهاست. هنگامی که محدوده اکسل روی کلیپ رود قرار دارد، می توانید [/size][size=x-large]Paste As Hyperlink[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Edit[/size][size=x-large]را در ورد انتخاب کنید. هر سل در محدوده کپی شده، یک فوق پیوند مجزا می گردد. هر فوق پیوند، به سل واقع در گوشه سمت چپ بالای محدوده[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]کپی شده(نه ضرورتاً سل فعال) اشاره می کند. قالبها حفظ می شوند(اما هر سل یک خط زیرین فوق پیوند می گیرد، مگر اینکه نحوه نمایش برای فوق پیوندها را تغییر داده باشید)؛ عناصر گرافیکی از کپی حذف می شوند. [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]عیب اصلی استفاده از فوق پیوندها به جای پیوندهای [/size][size=x-large]OLE[/size]
    [size=x-large](یعنی پیوندنشان کردن)، این است که هنگامی که مبدأ تغییر کند، فوق پیوندها به روز رسانی نمی شوند. یک فوق پیوند می تواند یافتن راه شما یا کاربر دیگری را به مبدأ داده ها تسهیل کند، اما هیچ اطمینانی حاصل نمی نماید که سند ورد شما همانند مبدأ باشد.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]استفاده از دستور [/size][size=x-large]Object[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]روشهای کلیپ برد که توضیح داده شدند، برای درج جداولی موجود اکسل در سند های ورد خوب هستند. در صورتی که یک جدول را از ابتدا ایجاد می کنید، می توانید از یک روش دیگر، یعنی انتخاب [/size][size=x-large]Object[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Insert[/size]
    [size=x-large]در ورد استفاده نمایید. هنگامی که [/size][size=x-large]Object[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Insert[/size][size=x-large]
    را انتخاب می کنید، کادر مکالمه [/size][size=x-large]Object[/size][size=x-large]باز می شود. برگه [/size][size=x-large]Create New[/size][size=x-large]را کلیک نمایید و سپس [/size][size=x-large]Microsoft Excel Worksheet[/size][size=x-large]را انتخاب کنید. ورد یک پنجره در یک کاربرگ خالی اکسل نشان میدهد.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]در اینجا می توانید جدول خود را بسازید و از تمام ابزارهای قالب بندی و محاسبه اکسل بهره ببرید. هنگامی که جدول شما برای درج در سند ورد آماده شد، خارج پنجره اکسل را کلیک نمایید. نتیجه، یک شیء اکسل درج شده در فایل ورد شماست؛ درست همانند اینکه جدول را از ابتدا در اکسل ایجاد کرده باشید، آنرا در کلیپ برد کپی نموده باشید و سپس [/size][size=x-large]Microsoft Excel Worksheet Object[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]را از کادر مکالمه [/size][size=x-large]Paste Special[/size]
    [size=x-large]ورد انتخاب کرده باشید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]جدولی را که ورد درج می کند، دارای همان ابعاد سطر و ستونی پنجره اکسلی است که در آن جدول را ایجاد کرده اید. یعنی سل های خالی به همراه سل های پر درج می گردند. اگر مجبور شوید به سل های پرخاصی بروید، بخشی از داده های اکسل شما درج نخواهد شد. به طور خلاصه اینکه باید اندازه پنجره اکسل را تنظيم کنید تا اینکه شامل تمام سطر و ستونهایی باشد که می خواهید در ورد ببینید(و نه بیشتر).[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]استفاده از نمودارهای اکسل در سندهای ورد [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]می توانید یک نمودار اکسل را با کپی کردن آن از کلیپ برد یا با انتخاب [/size][size=x-large]Object[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Insert[/size][size=x-large]در ورد، در محیط ورد درج نمایید. اگر یک نمودار اکسل را از کلیپ برد به سند ورد خود بچسبانید، نمودار به صورت قالب تصویری ظاهر می شود. منوی تگ هوشمندی که ظاهر می شود، امکان تغییر به یک شیء نموداری درج شده یا به یک شیء نموداری پیوند داده شده به فایل اصلی را می دهد.همانند یک جدول اکسل، می توانید [/size][size=x-large]Paste Special[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Edit[/size][size=x-large]در ورد را انتخاب کنید تا قالبی که نمودار شما در اکسل چسبانده می شود را کنترل نمایید. اگر نمودار را از یک کاربرگ نمودار در سند اکسل خود کپی کنید، انتخابهای قالب بندی عبارت خواهند بود از: [/size][size=x-large]Microsoft Excel Chart Object[/size][size=x-large]، [/size][size=x-large]Picture[/size][size=x-large]
    ، [/size][size=x-large]Bitmap[/size][size=x-large]و [/size][size=x-large]Picture (Enhanced Metafile)[/size]
    [size=x-large] چسباندن قالب [/size][size=x-large]Object[/size][size=x-large]، کل سند اکسل را درج می کند (نه فقط کاربرگ نمودار را)، پس این گزینه امکان بزرگ شدن سندهای ورد شما را بالا می برد(مخصوصاً اگر کارپوشه شما شامل اطلاعات زیادی علاوه بر نموداری است که کپی می کنید). سه گزینه دیگر، تصویر تولید می کنند. قالب [/size][size=x-large]Picture[/size]
    [size=x-large]حداقل حافظه را مصرف می نماید، اما باید امتحان کنید و ببینید که کدامیک، تصویر دلخواه شما را در سند ورد تولید می کنند. اگر از یک نمودار درج شده کپی تهیه می کنید(ابتدا باید برای انجام این کار، [/size][size=x-large]Chart Area[/size][size=x-large]نمودار را انتخاب نمایید)، گزینه های [/size][size=x-large]Picture[/size][size=x-large]و [/size][size=x-large]Bitmap[/size][size=x-large]غیر قابل استفاده می شوند.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]برای ویرایش یک شیء نمودار درج شده در سند ورد، آن را دوبار کلیک نمایید. چون که ورد، کل سند اکسل را که نمودار از آن سرچشمه می گیرد درج می کند، هنگامی که وارد حالت [/size][size=x-large]Edit[/size][size=x-large]می شوید هم به نمودار و هم به نمودار و هم به داده های مرتبط با آن دسترسی خواهید داشت. بنابراین می توانید هم ظاهر نمودار(یعنی یک نمودار روی یک کاربرگ نموداری مجزا نمایش می یابد)، متوجه می شوید که هنگام ورود به حالت [/size][size=x-large]Edit[/size][size=x-large]، اکسل نمودار را روی یک کاربرگ نموداری مجزا نمایش می دهد. در اشتباه نیفتید؛ طرح کارپوشه اکسل را نسبت به موقعی که نمودار را وارد کرده اید، تغییری نداده است. در حقیقت دست به آن کارپوشه نزده است؛ هنگامی که یک شیء نموداری درج شده را ویرایش می کنید، تنها با نسخه درج شده(و نه سند اصلی) کار می نمایید.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]برای پیوند نشان کردن یک نمودار اکسل در یک سند ورد، [/size][size=x-large]Cpy[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Edit[/size][size=x-large]را در اکسل انتخاب کنید تا نمودار را به کلیپ برد بفرستید. سپس [/size][size=x-large]Paste Special[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Edit[/size][size=x-large]را در ورد برگزینید. قالبی را که می خواهید نمودار طبق آن ترجمه گردد انتخاب نمایید، گزینه [/size][size=x-large]Paste Link[/size][size=x-large]را بر گزینید و سپس [/size][size=x-large]OK[/size][size=x-large]
    را کلیک کنید. می توانید یک نمودار از یک کاربرگ [/size][size=x-large]Chart[/size][size=x-large]را در هر قالبی بجز [/size][size=x-large]Picture (Enhanced Metafile)[/size][size=x-large]، پیوندنشان کنید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]همچنین می توانید با انتخاب [/size][size=x-large]Object[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Insert[/size][size=x-large]
    در ورد و سپس برگزیدن [/size][size=x-large]Microsoft Excel Chart[/size][size=x-large]روی برگه [/size][size=x-large]Create New[/size][size=x-large]از کادر مکالمه [/size][size=x-large]Object[/size][size=x-large]، یک نمودار اکسل را درج کنید. ورد ابتدا یک نمودار ساختگی اکسل را نمایش می دهد که هزینه های غذا، بنزین و هتل را برای ماههای ژانویه تا ژوئن ترسیم کرده است. با دانستن اینکه احتمالاً این همان نموداری نیست که مورد نظر شما بود، شما را مستقیماً به حالت [/size][size=x-large]Edit[/size][size=x-large]می برد. در آنجا یک کاربرگ [/size]
    [size=x-large](Sheet1)[/size][size=x-large]و یک کاربرگ نموداری که شامل نمودار ساختگی است را خواهید یافت. می توانید با داده های مورد نظر خود جهت ترسیم، اطلاعات گزارش هزینه [/size][size=x-large]Sheet1[/size][size=x-large]را بازنویسی کنید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]استفاده از اکسل برای فراهم نمودن داده های [/size][size=x-large]Mail-Merge[/size][size=x-large]در ورد[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]مايكروسافت ورد شامل یک دستور [/size][size=x-large]Mail-Merge[/size]
    [size=x-large]است که ایجاد بسته ای نامه ها، پیامهای پست الکترونیک و فهرستها را تسهیل می بخشد. می توانید جداول اکسل(همچنین دیگر انواع منبع داده ای) را برای فراهم کردن نام، آدرس، شماره تلفن و الی آخر، برای استفاده دستور [/size][size=x-large]Mail Merge[/size]
    [size=x-large]به کار برید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]قبل از وارد کردن داده ها از اکسل در ویزارد [/size][size=x-large]Mail Merge[/size][size=x-large]ورد، مطمئن شوید که کاربرگ اکسل شما برای این هدف، دارای ساختار خوبی است. چدول شما باید شرایط زیر را دارا باشد:[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]هر ستون در سطر اول باید نام یک فیلد، مثل [/size][size=x-large]Title[/size][size=x-large]
    ، [/size][size=x-large]Salutation[/size][size=x-large]، [/size][size=x-large]First Name[/size][size=x-large]، [/size][size=x-large]Middle Name[/size]
    [size=x-large]، [/size][size=x-large]Last Name[/size][size=x-large]، [/size][size=x-large]Address1[/size][size=x-large]، [/size][size=x-large]Address2[/size][size=x-large]و الی آخر باشد.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]نام هر فیلد باید منحصر به فرد باشد.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]هر بخش از اطلاعاتی را که میخواهید قادر به ویرایش جداگانه آنها در سند ادغام خود باشید، باید در یک فیلد مجزا ضبط شوند. مثلاً در فرم یک نامه، احتمالاً می خواهید با نام و نام خانوادگی به صورت مجزا کار کنید تا اینکه بتوانید از هر دو در یک بلوک آدرس استفاده نمایید، اما نام خانوادگی(با عنوان یا سمت) را در ابتدای نامه به کار برید. بنابراین جدول اکسل شما باید دارای فیلدهای مجزا برای نام و نام خانوادگی باشد.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]هر سطر باید اطلاعاتی در مورد یک گزینه خاص فراهم کند. به عنوان مثال در یک لیست پستی، هر سطر شامل اطلاعاتی در مورد یک گیرنده خاص است. [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]جدول شما باید سطر خالی نداشته باشد.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]برای استفاده از دستور [/size][size=x-large]Mail Merge[/size]
    [size=x-large]این مراحل را دنبال کنید: [/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]Mail Merge[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Letters And Mailings[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Tools[/size]
    [size=x-large]را انتخاب کنید: [/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]برای استفاده از یک جدول اکسل به عنوان منبع داده ای، [/size][size=x-large]Use An Existing List[/size]
    [size=x-large]را انتخاب کنید. سپس [/size][size=x-large]Browse[/size]
    [size=x-large]را کلیک نمایید. هنگامی که فایل اکسل خود را باز کنید، کادر مکالمه [/size][size=x-large]Select Table[/size][size=x-large]
    که ظاهر می شود، یک موجودیت را برای هر کاربرگ نشان می دهد. کاربرگی را که شامل رکوردهایی است که می خواهید ادغام کنید، مشخص نمایید و سپس [/size][size=x-large]OK[/size]
    [size=x-large]را کلیک کنید. [/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]کادر مکالمه [/size][size=x-large]Mail Merge Recipients[/size]
    [size=x-large]ظاهر می شود و به شما اجازه می دهد منبع داده ای را مرتب و فیلتر کنید. ابتدا کادر انتخاب موجود در کنار هر رکورد، علامت خورده است، بدین معنی که تمام رکوردها در ادغام شما شامل خواهند شد. برای حذف گزینه های خاص، کادر انتخاب آن را پاک نمایید(اگر تنها چند گزینه را می خواهید، می توانید [/size][size=x-large]Clear All[/size][size=x-large]را کلیک کنید و سپس رکوردهای موردنظر را برگزینید).[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]برای فیلتر سازی مؤثر، می توانید از فلشهای موجود در سمت چپ نام هر فیلد استفاده کنید. این عملکرد همانند ویژگی فیلتر سازی خودکار در اکسل است، اگرچه آنها از یک رابط کاربری کاملاً متفاوت استفاده می کنند. برای محدود کردن لیست به یک سری از رکوردهای خاص(مثلاً تمام رکوردها با کدهای پستی بزرگتر یا مساوی 90000)، فلش کنار هر فیلد را کلیک نمایید (حتماً نباید همان فیلدی باشد که برای شما مهم است)، [/size][size=x-large]Advanced[/size][size=x-large]را انتخاب کنید و سپس کادر مکالمه [/size][size=x-large]Filter And Sort[/size][size=x-large]را پر نمایید.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]در فیلد [/size][size=x-large]Field[/size][size=x-large]، فیلدی را که می خواهید شرط فیلتر سازی باشد انتخاب کنید. در فیلد [/size][size=x-large]Comparison[/size][size=x-large]
    ، یک عمل مقایسه ای و در فیلد [/size][size=x-large]Compare To[/size]
    [size=x-large]، یک مقدار مقایسه را انتخاب نمایید. اگر به بیش از یک شرط فیلتر سازی نیاز دارید، [/size][size=x-large]And[/size]
    [size=x-large]یا [/size][size=x-large]Or[/size][size=x-large]را در ابتدای خط دوم انتخاب کنید و سپس نام فیلترهای دیگر، عملگر و شرط مقایسه را بیاورید.
    [/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]می توانید از برگه [/size][size=x-large]Sort Records[/size]
    [size=x-large]برای تغییر دادن ترتیبی که داده ها به مکانیسم [/size][size=x-large]Mail-Merge[/size][size=x-large]وارد می شوند، استفاده کنید. به هر حال اگر تنها فقط توسط یک فیلد مرتب سازی می نمایید، ساده تر است که عنوان فیلد را در کادر مکالمه [/size][size=x-large]Mail Merge Recipients[/size][size=x-large]کلیک کنید. یک عنوان را کلیک نمایید تا یک ترتیب صعودی توسط آن عنوان تولید شود؛ کلیک دوم باعث مرتب شدن نزولی می شود.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]هنگامی که داده هایی را که می خواستید داشتید، [/size][size=x-large]OK[/size]
    [size=x-large]را کلیک نمایید تا به قاب وظیفه [/size][size=x-large]Mail Merge[/size]
    [size=x-large]برگردید. در مراحل باقیمانده، می توانید سند ادغام خود را بسازید(سندی که رکوردهای داده ای شما را مورد استفاده قرار می دهد)، نتایج را به صورت پیش نمایش ببینید و سپس عمل ادغام را انجام دهید. برای اطلاعات بیشتر در مورد ابزارهای [/size][size=x-large]Letters And Mailings[/size][size=x-large]در ورد، از جمله قاب وظیفه [/size][size=x-large]Mail Merge[/size][size=x-large]
    ، کتاب [/size][size=x-large]Microsoft Office Word 2003 Inside Out[/size]
    [size=x-large]چاپ مايكروسافت را ببینید. [/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]استفاده از داده های اکسل در پاورپوینت[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]قالب پیش فرض برای چسباندن داده های فهرستی از اکسل به پاورپوینت(همانند چسباندن در ورد)، [/size][size=x-large]HTML[/size][size=x-large]است. همانند ورد، پاورپوینت این [/size][size=x-large]HTML[/size]
    [size=x-large]را طوری ترجمه می کند که تا حد امکان ظاهر داده های شما همانند کاربرگ اکسل باشد. برعکس ورد، پاورپوینت شامل هر شیء گرافیکی می باشد که هنگام کپی کردن از اکسل در کلیپ برد، بخشی از انتخاب شما بوده است.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]متأسفانه همانند ورد، پاورپوینت نیز بعضی وقتها یک ترجمه مناسب را ارائه نمی دهد.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]اگر ظاهر یک چسباندن پیش فرض را دوست ندارید، منوی تگ هوشمند را باز کنید و یک قالب دیگر را انتخاب نمایید. انتخابهای شما عبارتند از: [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]Excel Table (Entire Workbook)[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large][size=xx-small] [/size]
    [/size][size=x-large]icture Of Table (Smaller File Size)[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]Keep Text Only[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large] [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]گزینه [/size][size=x-large]Excel Table[/size]

    [size=x-large]یک شیء درج شده را ایجاد می کند. همانند ورد، پاورپوینت نیز کل فایل اکسل را درج می کند؛ که قطعاً عامل مهمی برای افزایش اندازه فایل است. در عوض افزوده شدن اندازه فایل، این امکان را خواهید داشت که اسلاید خود را به بخشهای دیگری از کارپوشه ببرید(برای انجام این کار، شیء را دوبار کلیک نمایید. سپس همانند اکسل انتقال را انجام دهید).[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]گزینه [/size][size=x-large]Picture Of Table[/size][size=x-large]، یک تصویر از داده های شما را در قالب [/size][size=x-large]Windows Metafile[/size][size=x-large]می چسباند. در بسیاری از حالات متوجه خواهید شد که این قالب نسبت به قالب [/size][size=x-large]HTML[/size]
    [size=x-large]، داده های اکسل شما را صحیح تر درج می کند، بدون اینکه با درج کل سند اکسل، باعث مشكل اندازه فایل شود. اگر بلافاصله با ظاهر تصویر [/size][size=x-large]Windows Metafile[/size]
    [size=x-large]خشنود نیستید، عمل چسباندن را لغو کنید([/size][size=x-large]Ctrl+Z[/size][size=x-large]را فشار دهید)، [/size][size=x-large]Paste Special[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Edit[/size][size=x-large]را انتخاب نمایید و یکی دیگر از قالبهای تصویری را امتحان کنید.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]گزینه [/size][size=x-large]Keep Text Only[/size][size=x-large]، همانند معادل[/size][size=x-large]Unformatted Text[/size][size=x-large]در ورد، معمولاً ستونهای غیر تراز را در پاورپوینت باعث می شود. به هر حال ممکن است آن را برای چسباندن یک ستون ساده جداول متنی از اکسل، مناسب بیابید.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]پیوندنشان کردن داده های اکسل در پاورپوینت [/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]برای ایجاد یک پیوند بین یک اسلاید پاورپوینت و یک سند مبدأ در اکسل، داده های اکسل را در کلیپ برد کپی کنید و سپس [/size][size=x-large]Paste Special[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Edit[/size]
    [size=x-large]را در پاورپوینت انتخاب نمایید. در کادر مکالمه [/size][size=x-large]Paste Special[/size][size=x-large]، گزینه [/size][size=x-large]Paste Link[/size][size=x-large]را انتخاب کنید. برخلاف ورد که می توانست پیوندهایی به داده های اکسل در هر قالب تصویری و شیئی ایجاد نماید، پاورپوینت فقط پیوندهایی به کاربرگ یا اشیای نموداری پشتیبانی می کند.[/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]اگر یک اسلاید پاورپوینت را به یک محدوده روی کاربرگ اکسل پیوند می دهید، حتماً قبل از کپی کردن محدوده در کلیپ برد، آن را نامگذاری کنید. اگر این کار را نکنید و بعداً کاربرگ را مرتب سازی دوباره نمایید(مثلاً داده های پیوندی را به یک مکان جدید انتقال دهید)، اسلاید شما دیگر به همان داده ها پیوند نخواهد داشت.[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]استفاده از نمودارهاي اکسل در پاورپوینت[/size][/size][/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]استفاده از اکسل برای ایجاد نمودار جهت اسلایدهای پاورپوینت شما، ضرورتاً همانند استفاده از اکسل برای ایجاد جداول است. می توانید یک نمودار اکسل را در کیپ برد کپی کنيد و سپس آن را در پاورپوینت بچسبانید، یا [/size][size=x-large]Object[/size][size=x-large]׀[/size][size=x-large]Insert[/size]
    [size=x-large]را انتخاب نمایید و [/size][size=x-large]Microsoft Excel Chart[/size]
    [size=x-large]را بر گزینید. اگر راه دوم را انتخاب کنید، پاورپوینت نمودار را با مجموعه رنگ های بیشتری نسبت به ورد نشان می دهد. می توانید کاربرگ مربوطه را تغییر دهید تا نموداری که نیاز دارید، بسازید. [/size][/size][/align][/size]
    [size=small][align=RIGHT] [/align][/size][size=small][align=RIGHT][size=medium][size=x-large]اگر یک نمودار را از کلیپ برد به یک اسلاید پاورپوینت بچسبانید، پاورپوینت به طور پیش فرض کل کارپوشه اکسل را درج می کند. با استفاده از منوی تگ هوشمند، می توانید یک تصویر از نمودار را داشته باشید؛ که در صورتی که بعداً نیاز به ویرایش نمودار نداشته باشید، نظر شما را تأمین می کند.[/size][/size][/align][/size][size=small] [/size][/size][/size][/size]
    [/align][/size]
    اخطار: این یک موضوع قدیمی است
    به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.

  2.  


اطلاعات موضوع

کاربرانی که در حال مشاهده این موضوع هستند

در حال حاضر 1 کاربر در حال مشاهده این موضوع است. (0 کاربران و 1 مهمان ها)

موضوعات مشابه

  1. مایکروسافت شیرپوینت ( Microsoft SharePoint )
    توسط ~M*E*H*D*I~ در انجمن microsoft office
    پاسخ ها: 2
    آخرين نوشته: 09 _ 03 _ 2015, 11:55
  2. انتقال به پاورپوینت
    توسط Amin_D در انجمن پیوت تیبل و پايگاه داده - Pivot Table and Database
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 24 _ 05 _ 2013, 17:27
  3. فرم auto filter پویــــــــــــــا
    توسط امیر رضا دهقان در انجمن سوالات پیرامون ويژوال بيسيك - VBA Questions
    پاسخ ها: 2
    آخرين نوشته: 03 _ 01 _ 2013, 21:19
  4. لینک کردن فایل اکسل با یک فایل پاورپوینت
    توسط m.estreji در انجمن سوالات پیرامون ويژوال بيسيك - VBA Questions
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 22 _ 10 _ 2012, 16:09

بازدید کنندگان با جستجو های زیر این صفحه را پیدا کرده اند

پیوند بین اکسل و پاور پونت

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید.
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •  
  • BB code ها فعال هستند
  • شکلک ها فعال هستند
  • کد [IMG] فعال است
  • کد [VIDEO] فعال است
  • کد HTML غیر فعال است