[align=JUSTIFY] [/align][size=x-large]اصلاح خطاها هنگام تايپ :[/size]
[align=JUSTIFY] [/align][size=large]شايد هر بار كه تايپ مي كنيد [/size][size=large]receive[/size][size=large]مجبور باشيد تا كمي فكر كنيد وبگوييد (i[/size])[size=large]قبل از [/size][size=large]e[/size][size=large]است يا بعد از آن)) شايد شما يك تايپيست عجول هستيد كه مدام حرف دوم يك لغت كه بايد حرف اولش بزرگ باشد را به خاطر كامل رها نكردن كليد [/size][size=large]shift[/size][size=large]،به صورت بزرگ تايپ مي كنيد. ويژگي [/size][size=large]auto correct[/size][size=large]اكسل به اصطلاح بسياري از خطاهاي تايپي واملايي رايج به محض انجام كمك مي نمايد.ياددداشت [/size][size=large]:[/size][size=large]auto correct [/size][size=large]هنگامي كار مي كند كه متني را در سل، فرمول، كادرها ي متني كنترل هاي روي كاربرگ، و برچسبهاي نمودار وارد مي كنيد. هنگام وارد كردن متن در كادرهاي مكالمه ،[/size][size=large]auto correct[/size][size=large]عمل نمي نمايد .[/size][size=large]كادر مكالمه [/size][size=large]auto correct[/size][size=large]شامل گزينه هاي زير است :[/size]
[size=large]Show auto correct options buttons[/size][size=large]:نمايش منوي عملكرد تگ هوشمند راهنگامي كه اكسل يك خطايي را تشخيص دهد كنترل مي كند و اعمالي را كه مي توانيد روي سل مورد نظر انجام دهيد ليست مي نمايد .[/size]
[size=large]Correct two initial capitals[/size][size=large]: اگر يك لغت شامل كاراكترهاي بزرگ و كوچك باشد بررسي مي كند كه تنها يك حرف بزرگ در ابتداي لغت باشد اگر اين طور نبود اكسل حروف بزرگ بعدي را به كوچك تبديل مي نمايد. اگر تمام حروف يك كلمه بزرگ باشند اكسل به آن دست نمي زند (فرض مي كند كه اين كار عمدا" صورت گرفته است ) ظاهرا" به خاطر افزايش استفاده [/size][size=large]auto correct[/size][size=large]سعي نمي كند تا لغات داراي حروف بزرگ در وسط را اصلاح كند[/size][size=large](مثل [/size][size=large]auto correct[/size][size=large]) .Capitalize first letter of sentence[/size][size=large]: اطمينان حاصل مي كند كه شما از ((حروف مربوط به جمله ها )) بر اساس مكان نقطه ها استفاده كنيد (حتي اگر جملات شما از تظر گرامري صحيح نباشد.
[/size][size=large]pitalize name of days[/size][size=large]: روزها را تشخيص مي دهد و حروف بزرگ ابتدايي را اعمال مي كند روي مخففها عمل نمي كند .(مثل [/size][size=large]sat[/size][size=large]).Correct accidental use of caps lock key [/size][size=large]: اين نوع اشتباه تصادفي كليد [/size][size=large]shift [/size][size=large]را بررسي مي كند .[/size]
[align=JUSTIFY] [size=large]Replace text as you type [/size][size=large]: ليست جايگزينها را در پايين كادر مكالمه باز مي كند كه در آنجا گزينه هاي رايج جايگزين وجود دارد .[/size] [/align][size=large]علاوه برتصحيح خطاهاي تايپي رايج مثل جايگريني [/size][size=large]adn[/size][size=large]با [/size][size=large]and [/size]
[size=large]، [/size][size=large]auto correct [/size][size=large]همچنين چند ميانبر مختصر و مفيد د رليست جايگزيني اش فراهم كرده است به عنوان مثال به جاي جستجو به دنبال فونت و علامت مناسب براي اضافه كردن علامت حق كپي محفوظ به سادگي [/size][size=large]c[/size][size=large]را تايپ كنيد د راين صورت [/size][size=large]auto correct [/size][size=large]آن را با [/size][size=large]©[/size][size=large]جايگزين مي كند .[/size]
[size=large]منطقي نه جادويي :تمام اين گزينه هاي [/size][size=large]auto correct [/size][size=large]از قوانين خيلي خاصي استفاده مي كنند مثلا" گزينه [/size][size=large]two initial capitals[/size][size=large]از قوانين زير براي تعيين موارد تصحيح خودكار استفاده مي كند :[/size]
[size=large]_ لغاتي كه با يك حروف بزرگ شروع مي شوند .[/size]
[align=JUSTIFY] [size=large]_ لغاتي كه حروف دوم آنها نيز بزرگ است .[/size] [/align][size=large]_يك لغت كامل كه با حروف بزرگ نيست .[/size]
[align=JUSTIFY] [size=large]_لغاتي كه به عنوان استثنا مشخص نكرده ايد .[/size] [/align][size=large]_لغاتي كه بيش از دو كاراكتر دارند .[/size]
[align=JUSTIFY] [size=large]_لغاتي كه حداقل شامل يك حرف صدادار هستند .[/size] [/align][size=large]_ لغاتي كه بيش از در كاراكتر بزرگ در يك سطر ندارند .[/size]
[align=JUSTIFY] [size=large]تمامي ويژگيهاي [/size][size=large]auto correct [/size][/align][size=large]از روشهاي مشابه و بسيار منطقي براي تعيين منظور واقعي شما استفاده مي كنند به شما نصيحت مي كنم كه فرض نكنيد [/size][size=large]auto correct [/size][size=large](يا [/size][size=large]spelling check [/size][size=large]) منظور شما را مي داند همواره كارهاي مهمتان را غلط گيري كنيد .[/size]
[size=large]يادداشت :اگر برنامه هاي ديگر مايكروسافت آفيس را نصب كرده ايد هر چيزي كه به ليست [/size][size=large]auto correct [/size][size=large]اضافه كنيد در ليست [/size][size=large]auto correct [/size][size=large]ديگر برنامه هاي آفيس نيز ظاهر مي شود .[/size][size=large]
قالب بندي در هنگام تايپ :
[/size][size=large]بهتر است اين ويژگي را[/size][size=large]auto auto format[/size][size=large]بناميم برگه [/size][size=large]auto format[/size][size=large]as you type [/size][size=large]در كادر مكالمه [/size][size=large]auto correct [/size][size=large]يك گزينه [/size][size=large]replace as you type[/size][size=large]با نام [/size][size=large]internet and network paths with hyperlinks[/size]
[size=large]را ارائه مي دهد اين گزينه يك [/size][size=large]url[/size][size=large]تشخيص داده شده يا مسير شبكه را هنگامي كه تايپ انها تمام شد به يك فوق پيوند تبديل مي كند مي توانيد سريعا" انجا را كليك نماييد و به ان آدرس برويد گزينه موجود ديگر يعني [/size][size=large]inciude new rows and column in list ranges [/size][size=large]تحت مقوله [/size][size=large]apply as you work [/size][size=large]است و به ليستهايي اعمال مي شود كه با استفاده از دستو ر[/size][size=large]data list [/size][size=large]اكسل ايجاد شده اند .[/size]
[size=large]استفاده از تگ ها ي هوشمند فارشي
[/size][size=large]auto correct [/size][size=large]:[/size][size=large]گزينه هاي تگ هوشمند زير در كادر مكالمه [/size][size=large]auto correct[size=medium] [/size][/size][size=medium]قابل استفاده هستند [/size]
[align=JUSTIFY][size=large]Recognizers[/size][size=large]:تگ ها ي هوشمند نصب شده فعلي را از نظرنوع ظاهرشان به هنگام تايپ شرح مي دهد كه احتمالا" شامل [/size][size=large]person name ,financial symbol,date[/size][size=large]time , telephone number[/size]است[/align][size=large] منوها ي عملكردهوشمند براي [/size][size=large]time , financial symbol [/size][size=large]نشان داده شده اند .
[/size][size=large]Check workbook [/size][size=large]: تشخيص دهنده هاي انتخاب شده را به داده هاي موجود در كار پوشه شما اعمال مي كند يعني به شما اجازه مي دهد تا تگ ها ي هوشمند را به كار پوشه هاي موجود اضافه نماييد اگر اين كار را كنيد نياز داريد تا گزينه [/size][size=large]embed smart tags in this workbook [/size][size=large]را انتخاب نماييد .[/size]
[align=JUSTIFY] [size=large]More smart tags[/size][size=large] تشخيص دهنده هاي سفارشي موجود در سايت وب [/size][size=large]update[/size][size=large]آفيس را به ليست [/size][size=large]recognizers[/size][size=large]اضافه مي كند بايد به اينترنت متصل باشيد .[/size] [/align][size=large]Show smart tags as [/size][size=large]: تگ هاي هوشمند را نمايش مي دهد[/size]
[align=JUSTIFY] [size=large]indicator and button [/size][size=large](پيش فرض ) [/size][size=large]button only[/size][size=large]يا [/size][size=large]none[/size][/align][size=large]را انتخاب كنيد تگ هاي هوشمند به طور عاد ي به صورت يك مثلث كوچك د رسمت راست پايين سل ظاهر مي شوند به علاوه آيكوني كه زماني كه ماوس را روي سل مي آوريد ظاهر مي گردد.[/size] [size=large]
Embed smart tags in this workbook
[/size][size=large]:تگ ها ي هوشمند را به داده هاي از قبل تشخيص داده شده به طور دائم الحاق مي كند .[/size]
[align=JUSTIFY][size=large]Properties[/size][size=large]: يك تگ هوشمند را در ليست[/size][size=large]recognizers[/size][size=large]انتخاب كنيد و [/size][size=large]properties[/size][size=large]را كليك نماييد تا اطلاعات بيشتري را متوجه شويد براي اين گزينه نيز بايد به اينترنت متصل باشيد .[/size] [/align][size=large]به اكسل اجازه دهيد تا هنگام تايپ به شما كمك كند :[/size]
[align=JUSTIFY] [size=large]اغلب هنگامي كه ميزان داده هاي زيادي را در يك نشست وارد مي كنيد كارتان معمولا" تكرار چيزهاي يكسان است ويژگي [/size][size=large]auto complete[/size][size=large]ميزان تايپي را كه نياز به انجام آن داريد كاهش مي دهدهمچنين با خودكار كردن تا حدي دقت موجوديتها ي شما را بالا مي برد .[/size][size=large]auto complete[/size][size=large]به طور پيش فرض فعال است اما مي توانيد با انتخاب [/size][size=large]tools ,options[/size][size=large] كليك نمودن برگه [/size][size=large]edit[/size][size=large]و پاك كردن گزينه [/size][size=large]enable auto complete for cell values[/size][/align][size=large]آن را غير فعال كنيد .[/size]
[size=large]هنگامي كه شروع به تايپ يك موجوديت سل مي كنيد [/size][size=large]auto complete [/size][size=large]تمام موجوديتها در آن ستون را بررسي مي كند و هر كاراكتري كه تايپ مي شود تشخيص مي دهد كه آيا يك تطابق ممكن د رآن ستون وجود دارد يا خير (توجه كنيد كه اين مطلب زماني صادق است كه در يك سل مجاور با موجوديتهاي ديگر تايپ نماييد )يا كليد [/size][size=large]enter [/size][size=large]يا يك كليد مكان نما را فشار دهيد تا لغت كامل شده قبول شود و به سل ديگري برويد .[/size]
[align=JUSTIFY][size=large]Auto complete[/size]تنها موجوديتهاي دقيق سل را مطابقت مي دهد به عنوان مثال د رصورتي كه شروع به تايپ[size=large]tony[/size][size=large]در ستون [/size][size=large]a[/size][size=large]كاربرگ نماييد [/size][size=large]auto complete[/size][size=large]دخالت نمي كند زيرا يك تطابق دقيق براي هيچ يك از موجوديتهاي فعلي وجود ندارد همان طور كه مشخص است هنگام ويرايش فرمول ها[/size][size=large]auto complete[/size][size=large]كار نمي كند .[/size] [/align][size=large]به جاي تايپ مي توانيد [/size][size=large]pick from drop _down list [/size][size=large]را از روي منوي ميانبر انتخاب كنيد تا يك موجوديت موجود از همان ستون را انتخاب نماييد براي اين كاريك سل را كليك راست كنيد و [/size][size=large]pick from drop –down list[/size][size=large]را از منوي ميانبر انتخاب نماييد بعد از اينكه اكسل ليست انتخاب را نشان داد گزينه اي را كه مي خواهيد كليك نماييد تا اكسل سريعا" آن را د رسل وارد كند.[/size]
[align=JUSTIFY] [size=large]ايجاد مختصر نويسي هاي تايپي مربوط به خود :[/size][size=large]ميتوانيد از [/size][size=large]auto correct[/size][size=large]براي اضافه كردن خطاهاي تايپي رايج خود و ايجاد ميانبرهاي تايپي مختصر نويسي استفاده كنيد .[/size] [/align][size=large]كادر مكالمه [/size][size=large]tools /auto correct [/size][size=large]را انتخاب نماييد و موجوديتهاي مختصر نويسي خود را د ر قسمت [/size][size=large]replace text as you type[/size]
[size=large]اضافه كنيد كاراكترهايي را كه مي خواهيد به عنوان كد استفاده كنيد در كادر [/size][size=large]replace[/size][size=large]تايپ نماييد و سپس كاراكترهايي را كه مي خواهيد با آنها جايگزين گردند در كادر [/size][size=large]with[/size][size=large]وارد كنيد و [/size][size=large]add[/size][size=large]را كليك نماييد [/size][size=large]به عنوان مثال مي توانيد [/size][size=large]ms[/size][size=large]را د ركادر [/size][size=large]replace [/size][size=large]تايپ كنيد و سپس [/size][size=large]microsoft corporation [/size][size=large]را در كادر [/size][size=large]with[/size][size=large]بنويسيد از اين به بعد هر بار كه [/size][size=large]ms[/size][size=large]را تايپ نماييد اكسل آن را با لغات [/size][size=large]Microsoft corporation[/size][size=large]جايگزين مي كند حتما" كدهاي منحصر به فردي راانتخاب نماييد در اين صورت اكسل ممكن است [/size][size=large]auto correct [/size][size=large]را د رمورد موجوديتهايي به كارگيرد كه نمي خواهيد آنها را تغيير كنند .[/size]
[align=JUSTIFY] [size=large]بررسي املايي :[/size][size=large]مي توانيد [/size][size=large]tools /spelling[/size][/align][size=large]را انتخاب كنيد تا خطاهاي تايپي را بررسي كنيد يا اينكه دكمه [/size][size=large]spelling [/size][size=large]روي نوار ابزار استاندارد را كليك نماييد به هر حال مي توانيد املاي كل يك كاربرگ يا بخشي از آن را بررسي كنيد.[/size]
[align=JUSTIFY][size=large]نكات زير را در خاطر داشته باشيد :[/size] [/align][size=large]_اگر يك سل منفرد را انتخاب كنيد اكسل كل كاربرگ از جمله تمام سل ها ، توضيحات ،اشياي گرافيكي اكسل و سرآيند و پانويسها را بررسي مي نمايد .[/size]
[align=JUSTIFY] [size=large]_اگر بيش از يك سل را انتخاب كنيد اكسل تنها سل هاي انتخاب شده را بررسي مي كند .[/size] [/align][size=large]_اگر نوار فرمول فعال باشد اكسل تنها محتواي آن را بررسي مي كند.[/size]
[size=large]_در صورتي كه لغاتي را انتخاب كنيد كه در داخل نوار فرمول هستند اكسل تنها لغات انتخاب شده را بررسي مي كند .[/size]
[align=JUSTIFY] [size=large]_اگر محدوده اي را كه بررسي املايي انتخاب كرده ايد شامل سل هاي پنهان يا طرح بندي شده هستند كه نمايان نمي باشند اكسل آن سل ها را نيز بررسي مي كند .[/size] [size=large]_سل هايي كه شامل فرمول باشند بررسي نمي شوند .[/size] [/align][size=large]نكته:ميتوانيد كليد [/size][size=large]f7[/size][size=large]را فشار دهيد تا بلافاصله غلط ياب املايي شروع شود. [/size]
[align=JUSTIFY] [/align]
اخطار: این یک موضوع قدیمی است
به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.