نمایش نتایج: از شماره 1 تا 4 , از مجموع 4

موضوع: آموزش تهیه بانک اطلاعاتی با ساختار مناسب برای گزارش گیری

  1. #1


    آخرین بازدید
    2023/08/14
    تاریخ عضویت
    March 2010
    محل سکونت
    تهران
    نوشته ها
    2,034
    امتیاز
    4508
    سپاس
    2,467
    سپاس شده
    4,096 در 1,241 پست
    سطح اکسل
    85.00 %

    khakzad به Yahoo ارسال پیام

    Up آموزش تهیه بانک اطلاعاتی با ساختار مناسب برای گزارش گیری

    در سوالاتی که اکثر دوستان بخصوص در موضوعات جستجو می پرسند، ریشه در ساختار نادرست اطلاعات اولیه دارد. داشتن ساختار درست برای بانک اطلاعاتی به ما کمک می کند که گزارش های متنوعی رو با فرمول، کد وی بی و یا جداول پاشنه ای استخراج کنیم. در ادامه به توضیح نکاتی در راستای تنظیم بانک اطلاعاتی می پردازیم:

    کسب اطمینان از صحت داده‏ها

    در صورتی که بانک اطلاعاتی دقیق نباشد باید اقداماتی برایتصحیح آن صورت گیرد. شروع به کار با پایگاه داده غیر استاندارد، بعضا به ارائهگزارشهای اشتباه و نامفهوم ختم میشود. پس صرف زمانی کوتاه درراستای استانداردسازی بانک اطلاعاتی این اطمینان را به شما میدهد که بهتریننتایج ممکن را میتوانید از جداول پاشنهای استخراج کنید.پایگاه داده می‏تواند در کاربرگی از اکسل، دیگر پایگاه دادهها و یا حتی فایلمتنی (Text) باشد. قوانینی برای تهیه بانک اطلاعاتی استاندارد وجود دارد کهآنها را شرح میدهیم. در زمان استفاده از توابع پایگاه داده نیز به اینچنین ساختار پایگاه داده نیاز داریم.





    سازماندهی دادهها در ستون و ردیف


    داده‏هایی که در اکسل به عنوان بانک اطلاعاتی مورد استفادهقرار میگیرند باید مرتب باشند. در هر ردیف اطلاعات مربوط به یکرکورد قرار میگیرد.دادههای مشابه برای رکوردهای مختلف درستونها و زیر هم قرار میگیرند. مثلا در یک شرکت بیمه، در هر ردیف اطلاعات مربوط بهیک قانون بیمه است. در ستونها هم ، ستون اول شماره ردیف، ستوندوم تاریخ شروع و . . . . قرار میگیرند. ردیف اول سرتیتر ستونها است و نشان میدهد هر ستون چهدادهای را در خود نگه میدارد.

    همه ستون‏ها باید عنوان داشته باشند. عناوین باید اسم‏هاییمنحصر بفرد باشند. می‏تواند یک کلمه‏ای و یا چند کلمه‏ای باشد. عنوان ستون بایدنشان دهنده محتویات آن ستون باشد.



    شما می


    توانید اسامی یکسان برای چندینستون انتخاب کنید. اما این کار باعث سردرگمی خودتان و سایر افراد استفاده کننده ازاین جدول خواهد شد. پس سعی کنید از اسامی تکراری استفاده نکنید. در صورت استفاده ازاسامی مشابه برای عناوین ستونها، اکسل شمارهای را به انتهایآنها اضافه میکند.


    تجزیه داده ها به ستون های چندگانه

    برای اینکه جداول کاربردی تری داشته باشید، برخی از دادهها باید به چندینستون تجزیه شوند. مثلا بجای اینکه در یک ستون آدرس کامل داشته باشید، میتوانید آن را بهسه ستون شهر، منطقه و خیابان تجزیه نمایید. در این صورت شما میتوانید دادههای مربوطه را درسطح مناطق چندگانه یا شهرهای مختلف تحلیل و بررسی کنید.


    داده های تکراریرا حذف کنید

    ستونهای مشابه ایجادنکنید، بعبارتی یک نوع داده را در چندینستون قرار ندهید. مثلا در شکل1 یک نوع داده (منطقه) را در چهار ستونآورده است. که این کار اشتباه است.


    برای دیدن سایز بزرگ روی عکس کلیک کنید

نام:  1.jpg
مشاهده: 154
حجم:  48.8 کیلو بایت
    در شکل2 تصحیح شده آن را نشان میدهیم.2 ستون را جایگزین 4 ستون در شکلقبل میکنیم،یک ستون با عنوان منطقه و دیگری با عنوان مبلغ بیمه

    برای دیدن سایز بزرگ روی عکس کلیک کنید

نام:  2.jpg
مشاهده: 111
حجم:  48.7 کیلو بایت.



    برای اینکه تشخیص دهیم که چه چیز باید به عنوان تیتر ستوندر نظر گرفته شود و چه چیزی به عنوان داده و رکورد، باید به این فکر کنیم که میخواهیم آن موردچگونه در گزارش ما ظاهر شود. اینکه آن آیتم یک اسم کلی است مثل منطقه یا اینکهکیفیت و نحوه داده را مشخص میکند مثل غرب، شرقو . . .


    دادههای مرتبط با هم را در هر ردیف ثبتکنید

    هر ردیف باید شامل جزئیات مربوط به یک رکورد باشد. در صورتامکان سعی کنید هر ردیف یک کد منحصر بفرد داشته باشد مثل شماره قانون، شماره دانشجوییو . . . . این موضوع میتواند به ردیابی دادهها کمک کند.همچنین در زمان نیاز به رفع اشکال دادهها کمک میکند.
    بلوک‏هایداده‏ای مجزا ایجاد کنید

    در بانک اطلاعاتی ردیف خالی و یا یک ستون کاملا خالی نمیتواند وجود داشتهباشد. اگر میخواهید یک ستون خالی باشد (به دلیل منطقی)، حداقل باید یکنام به عنوان سرستون داشته باشد.
    بانک اطلاعاتی باید از طریق حداقل یک ردیف یا ستون خالی ازسایر دادهها در یک کاربرگ جدا شود. بهترین حالت این است که بانکاطلاعاتی را در یک کاربرگ داشته باشید و سایر اطلاعات و دادهها را به سایرکاربرگها انتقال دهید.
    بانکاطلاعاتی را در قالب جدول ایجاد کنید

    به عنوان آخرین گام، پایگاه داده خود را در قالب جدول (Insert> Table) ایجاد کنید. با استفاده از این گزینه، هر وقت ردیف یا ستونی بهبانک اطلاعاتی اضافه شود، محدوده بصورت خودکار گسترش می یابد و نیازی به آپدیتدستی ندارد.


    اخطار: این یک موضوع قدیمی است
    به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.


  2.  

  3. #2

    آخرین بازدید
    2014/11/20
    تاریخ عضویت
    November 2014
    نوشته ها
    1
    امتیاز
    10
    سپاس
    0
    سپاس شده
    0 در 0 پست
    تعیین سطح نشده است

    سلام دوستان من رشتم برقه و برای پروژه ی پایانیم یک سری مطالب و مقالاتی دارم که هر کدوم پیرامون یک موضوع خاص که به زبان های فارسی و انگلیسی صحبت می کنه
    حالا بنده می خوام که تو نزم افزار اکسل بیام تمام این فایل ها رو طبقه بندی بکنم و توضیح بدم که هر فایل راجع به چی بحث میکنه و موضوعش چیه
    چطور می تونم این کار رو انجام بدم؟

  4. #3


    آخرین بازدید
    2015/11/28
    تاریخ عضویت
    February 2014
    نوشته ها
    16
    امتیاز
    22
    سپاس
    1
    سپاس شده
    12 در 5 پست
    تعیین سطح نشده است

    سلام دوستان.
    یک سوال راجع به ایجاد بانک های اطلاعاتی و گزارش گیری از اون ها دارم.
    سوالم رو در قالب یک مثال عرض می کنم خدمتتون. (فایل پیوست)
    فرض بفرمایید هر روز یک سری آمار ورود و خروج از پرسنل ثبت میشه ( برای واحد های مختلف) مثلا روزی 7 فایل برای 7 واحد
    که در ماه میشه 210 فایل.

    حالا اگر بخوایم ورود و خروج یک شخص خاص که شاید در چند واحد تردد داشته رو در بیاریم و یک گزارش ارائه بدیم
    چکار باید کرد؟
    در فایل stat من یک نمونه از فرمی که اسم فرد و همچنین بازه زمانی رو میگیره و در جدول آمار رو ارائه می کنه قرار دادم.
    حالا شما بفرماییید آیا این کار شدنیه؟

    نظر اکسس (Microsoft Access) چیه در این مورد ایشون نمیتونن کمکی بکنن؟! :دی

    ممنون از کمکتون
    فايل هاي پيوست شده فايل هاي پيوست شده

  5. سپاس ها (1)


  6. #4

    آخرین بازدید
    2017/02/04
    تاریخ عضویت
    January 2016
    نوشته ها
    1
    امتیاز
    10
    سپاس
    0
    سپاس شده
    0 در 0 پست
    تعیین سطح نشده است

    با سلام خدمت اساتید محترم اکسل ایران
    یک فایل دارم که برای تکمیل گزارش آن نیازمند کمک هستم امیدوارم بنده را راهنمایی کنید.

    این فایل درای سه شیت هست که نمرات دانش آموزان برای وسط سال ( چهار نیم ماهه ) و آخر سال ( سالانه ) در ان درج میشه . و شیت سوم باید یک گزارش بده به عنوان کارنامه
    حالا سه مشکل دارم .
    1- اینکه در شیت توحید چهار نیم ماهه میخواهم نمرات سورت اتوماتیک صورت بگیره یعنی با تغییر در نمرات به شکل اتومات به اساس درجه ای که یک دانش آموز از نمراتش کسب میکنه در ابتدا یا انتها یا بین دیگر دانش آموزان جابجا بشه .
    2- در شیت نمرات سالانه هم همین موضوع اول رو ضرورت دارم با این تفاوت که در این شیب برای یک دانش آموز سه ردیف نمره ثبت میشه که باید نمرات مربوط به یک دانش آموز هر سه ردیف به اساس درجه اخذ شده در بین سایر دانش آموزان جابجا بشه .
    3- در شیب کارنامه میخواهم کلیدی داشته باشم که زدن آن نمرات و معلومات سالانه و چهار نیم ماهه دانش آموز درج فورم کارنامه بشه .

    ممنون میشم راهنمایی کنید. باسپاس
    فايل هاي پيوست شده فايل هاي پيوست شده


اطلاعات موضوع

کاربرانی که در حال مشاهده این موضوع هستند

در حال حاضر 1 کاربر در حال مشاهده این موضوع است. (0 کاربران و 1 مهمان ها)

موضوعات مشابه

  1. بندانگشتی
    توسط komeilex در انجمن زنگ تفریح اکسل - Recess
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 2014/08/14, 03:14
  2. جدا کردن قسمتی از عبارت اکسل
    توسط Hamid.Mcse90 در انجمن سوالات اكسل - Excel Questions
    پاسخ ها: 5
    آخرين نوشته: 2014/07/28, 17:19
  3. پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 2014/02/18, 11:00
  4. انتقال اطلاعات دریافتی به بانک اطلاعاتی
    توسط elder در انجمن پیوت تیبل و پايگاه داده - Pivot Table and Database
    پاسخ ها: 2
    آخرين نوشته: 2014/01/26, 23:18
  5. یک از ایراداتی که به اکسل وار مینمایند
    توسط excel در انجمن تالار آموزش اکسل
    پاسخ ها: 0
    آخرين نوشته: 2010/03/03, 12:17

بازدید کنندگان با جستجو های زیر این صفحه را پیدا کرده اند

نحوه ساختن بانک اطلاعاتی برای کارنامه دانش آموزی

ایجاد بانک اطلاعاتی پرسنلی بااکسل

نحوه ی گزارشگیری از بانک

ایجاد بانک اطلاعاتی در اکسل

دانلود بانک اطلاعاتی شرکت ازاکسل

اموزش تهیه بانک اطلاعاتی با ساختاری مناسب گزارشگیری

.ساختار بانک اطلاعاتی اکسل

گزارش گیری خودکار در اکسل

اموزش تهیه گزارش فروش در اکسل

تقديرنامه جهت تهيه بانك اطلاعات

تهیه ساختار در اکسل

کلمه مناسب برای تهیه گزارش

http:forum.exceliran.comshowthread.php5767-آموزش-تهیه-بانک-اطلاعاتی-با-ساختار-مناسب-برای-گزارش-گیری

کلمات کلیدی این موضوع

علاقه مندی ها (Bookmarks)

مجوز های ارسال و ویرایش

  • شما نمیتوانید موضوع جدیدی ارسال کنید
  • شما امکان ارسال پاسخ را ندارید
  • شما نمیتوانید فایل پیوست کنید.
  • شما نمیتوانید پست های خود را ویرایش کنید
  •  
  • BB code ها فعال هستند
  • شکلک ها فعال هستند
  • کد [IMG] فعال است
  • کد [VIDEO] فعال است
  • کد HTML غیر فعال است
با ما در تماس باشيد