ترفندهای اکسل

[sahar heidari]

مطمئنأ شما نیز پس از نصب بسته نرم افزاری آفیس، با نرم افزار Microsoft Office Excel آشنا شده اید.

اکسل نرم افزاری قدرتمند برای محاسبه، مدیریت و تحلیل داده ها می باشد. بسیاری از کاربران عملیات آماری و اعدادی خود را با این نرم افزار انجام میدهند. اکنون قصد داریم به معرفی 3 ترفند بسیار کاربردی در اکسل بپردازیم.

این ترفندها عبارتند از:
- رسم چارت در چند ثانیه
- کپی کردن Chart Formats
- لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول

استفاده از این ترفند میتواند کار با اکسل را برای شما آسان تر کند.

رسم چارت در اکسل در چند ثانیه
در واقع در دو مرحله بسیار ساده شما میتوانید به سرعت یک چارت در اکسل بکشید:

1- یک سلول را در میان جدولی که میخواهید اطلاعات آن به شکل چارت رسم شود انتخاب کنید.
2- کلید F11 را فشار دهید.

چارت شما آماده است. اکسل چارت شما را در یک Chart Sheet جدید ایجاد میکند. شما میتوانید سایر تنظیمات را طبق روش معمول انجام دهید.


کپی کردن Chart Formats در اکسل
همانگونه که میدانید تنظیمات مربوط به فرمت چارتها در اکسل بسیار وقت گیر است. آیا تا به حال چارتی را در اکسل ایجاد کرده اید که به نظرتان فرمت مناسب و ایده آلی داشته باشد و دوست داشته باشید سایر چارتهایی که ایجاد میکنید یا قبلا کشیده اید همین فرمت را داشته باشند؟ در این ترفند روش بسیار ساده ای را برای کپی کردن Chart Formats حتی بین فایلهای مختلف معرفی خواهیم کرد.

1- چارتی که فرمت دلخواهتان را دارد انتخاب (Select) کنید.
2- با فشردن دو کلید Ctrl+C چارت را کپی کنید.
3- چارت مقصد که میخواهید فرمت آن را تغییر دهید را انتخاب (Select) کنید.
4- از منوی Edit بالای صفحه گزینه Paste Special را انتخاب کنید.
5- در پنجره ظاهر شده گزینه Formats را انتخاب کرده و Ok کنید. به همین سادگی کلیه فرمتهای چارت شما کپی شد.


لینک کردن Autoshape و Textbox با اطلاعات داخل سلول در اکسل
آیا تا به حال به مرتبط کردن یک Text Box یا یک Autoshape به یک سلول نیاز پیدا کرده اید؟ با این ترفند شما می توانید اطلاعات یک سلول را به یک Text Box یا یک Autoshape بصورت لینک منتقل کنید. روش کار:

1- ابتدا یک Text Box یا یک Autoshape رسم کنید.
2- حالا Text Box یا Autoshape ایجاد شده را انتخاب (Select) کنید.
3- روی Formula Bar (نوار بالای صفحه که فرمولها در آن نمایش داده میشوند) کلیک کنید و علامت = را تایپ کنید.
4- حال بر روی سلول مورد نظرتان کلیک کنید و کلید Enter را فشار دهید.

همانطور که مشاهده می کنید اطلاعات سلول مورد نظرتان به Text Box یا Autoshape بصورت لینک منتقل شده است. حالا میتوانید از روشهای معمول Format دلخواهتان را به Text Box یا Autoshape بدهید.


امیدواریم ترفند های این مقاله به شما کمک کند با سرعت و مهارت بیشتری در نرم افزار Excel عمل کنید. برای ترفند های بیشتر، به سایر مقالات Excel در آرشیو مقالات سایت مراجعه کنید.

اخطار: این یک موضوع قدیمی است به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.

[saharrahin]

عکس در سلول*های اکسل





اگر این مقاله را مفید میدانید، لطفا برای حمایت از ما روی دکمه زیر کلیک کنید.

تصور کنید که فهرستی از کارمندان در اکسل موجود است و در آن اطلاعاتی از قبیل مشخصات فردی، تلفن تماس و آدرس و ... وارد شده است و برای تکمیل*تر شدن این فهرست مایلید که عکس هر فرد را نیز در آن بگنجانید، اما اکسل روش مستقیمی برای اینکار ندارد (بر خلاف اکسس که فیلدی از نوع OLE Objects) دارد ، شما در خانه*های اکسل فقط مجازید که داده*های عددی یا متنی را وارد کنید و یک خانه نمی*تواند عکس را در خودش بگنجاند.
برای اینکار ترفندهای مختلفی موجود است و ما قصد داریم که از Comment برای نشان دادن عکس*ها استفاده کنیم.
از Commentها برای اضافه کردن توضیحات (یادداشتها) در یک خانه استفاده می*شود .
برای درج Comment ، ابتدا خانه مورد نظر را انتخاب می*کنیم و سپس از منوی Inset گزینه Comment را انتخاب کنید.

همانطور که در شکل شماره 1 می*بینید یک Comment ، یک شکل است که در آن می*توان نوشت و کاری که قصد داریم انجام دهیم گنجاندن یک عکس به جای زمینه زرد رنگ آن است.
قبل از شروع کار لازم است که در خصوص کار با Commentها بیشتر بدانیم.
سلولی که حاوی Comment است، با علامت قرمز رنگی در گوشه*ی بالایش مشخص می*شود.
برای ویرایش یا حذف یک Comment از خانه*ای می*توانید روی آن خانه R-Click (کلیک راست) کنید و از منوی باز شده (Context Menu) گزینه*های Edit، Delete را انتخاب کنید.
وقتی موس روی سلول حاوی Comment قرار می*گیرد، Comment نمایش داده می*شود اگر بخواهیم به صورت ثابت نمایش داده شود گزینه Show/Hide Comments را می*زنیم.


برای عوض کردن Background یک Comment به ترتیب مراحل زیر را انجام می*دهیم:
1- روی خانه حاوی Comment، R-click کرده و گزینه Edit Comment را انتخاب می*کنیم.
2- روی کادر Comment ، R-click کرده و گزینه Format Comment را کلیک می*کنیم.
تذکر: دقیقا باید روی کادر R-Click کنید

3- در پنجره باز شده مطابق شکل 4 عمل نمایید:

4- به سربرگ Picture بروید و با استفاده از دکمه Select Picture عکس مورد نظر خود را انتخاب کنید.


در نهایت کاربرگ (sheet) ما با اضافه کردن چند شکل به شکل زیر در خواهد آمد.


دقت داشته باشید که در هنگام Cut/Copy یک سلول، Comment آن نیز کپی می*شود.

[mohammadasadi1]

با سلام و تشکر لز شما عالی بودن توضیحاتتون