تعريف كلي از Access
اكسس ابزاري براي توليد بانكهاي اطلاعاتي است.( بانک اطلاعاتی یا پایگاه داده به مجموعه ای از اطلاعات سازمان یافته گفته می شود) . بانكهاي اطلاعاتي امكان گردآوري انواع اطلاعات را براي ذخيره *سازي ،جستجو و بازيابي فراهم مي*كند.
ساخت یک بانک اطلاعاتی جدید در اکسس :
منوی File
گزینه New
انتخاب گزینه Blanc Database از پانل سمت راست
وارد کردن نام دلخواه برای بانک اطلاعاتی
دکمه Create
تعریف
پنجره اصلی پایگاه داده مهمترین پنجره اکسس و مرکز کنترل اشیاء یک پایگاه داده می باشد .
اجزا یا اشیائ بانك اطلاعاتي اكسس عبارتند از:
- Table
- Query
- Form
- Report
- Page
- Macro
- Module
• Table جدول ) هر جدول براي نگهداري داده*هاي خام بانك اطلاعاتي است.داده*ها را شما در جدول وارد مي*كنيد.جداول سپس اين داده*ها را به شكل سطرها و ستونهايي سازماندهي ميكند.
• Query :هر پرس و جو براي استخراج اطلاعات مورد نظر از يك بانك اطلاعاتي مورد استفاده قرار مي*گيردهر پرس و جو مي*تواند گروهي از ركوردها را كه شرايط خاص دارا هستند انتخاب كند.پرس و جوها را مي*توان بر اساس جداول يا پرس و جوهاي ديگر اماده نمود. با استفاده از پزس*وجوها مي*توان ركوردهاي بانك اطلاعاتي را انتخاب كرد، تغيير داد و يا حذف نمود.
• Form :متداولترين روش استفاده از فرمها،براي ورود و نمايش داده*ها است.
• Report :گزارش ها مي*توانند بر اساس جدول ،پرس*وجوها باشند ،قابليت گزارش چاپ داده*ها مي*باشدگزارشها را مي*توان بر اساس چند جدول و پرس*وجو تهيه نمود تا رابطه بين داده*ها را نشان داد.
• Macro :ماكروها به خودكار كردن كارهاي تكراري ،بدون نوشتن برنامه*هاي پيچيده يا فراگيري يك زبان برنامه نويسي ، ياري مي*كند، در واقع ماكروها يكسري قابليت*هايي هستند كه امكان سريع سازي را فراهم مي*سازند.
• Modules : محيط بسيار قوي و با كيفيت براي برنامه*نويسي محاسبات و عمليات پيچيده روي سيستم بانك اطلاعاتي.
تعریف
Fild :به مجموعه اطلاعات از یک جنس فیلد گفته می شود ( ستونهای یک جدول )
Rcord :به مجموعه اطلاعات مربوط به یک موضوع رکورد گفته می شود ( سطرهای یک جدول )
روشهای ساخت جدول :
با انتخاب گزينه New در پنجره اصلی پایگاه داده ( بعد از انتخاب شیئ Table ) گزينه*هاي زير قابل استفاده براي طراحي جدول مي*باشد.
- DataSheet View
- Design View
- Table Wizard
- Import Table
- Link Table
اخطار: این یک موضوع قدیمی است
به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.
علاقه مندی ها (Bookmarks)