برای تعیین ستون ها در یک جدول باید تصمیم بگیرید بر اساس نوع موضوع جدول به چه اطلاعاتی نیاز دارید به عنوان مثال برای جدول مشتریان ستون های نام، نام خانوادگی، آدرس، شهر، استان، آدرس ایمیل و تایید ارسال ایمیل برای شروع لیست ستون ها مناسب خواهد بود . هر رکورد جدول شامل مجموعه اطلاعات ستون ها خواهد بود و هر رکورد اطلاعات مختص یک مشتری است.
هنگامی که لیست اولیه مجموعه فیلد های هر جدول را تعیین کردید می توانید اصلاحات بیشتری روی لیست خود صورت دهید به عنوان مثال ستون نام و نام خانوادگی را جدا کنید در این صورت می توانید جستجو و مرتب کردن جدول را بر اساس نام خانوادگی انجام دهید . به طور مشابه می توانید آدرس را به 5 ستون افزایش دهید آدرس ، شهر ، شهرستان ، استان ،کد پستی .برای بهبود جستجو و فیلتر کردن حتی می توان ستون ناحیه را هم افزود و محدوده های شمال ،جنوب، شرق، غرب و مرکز را نیز در نظر گرفت.
بایستی محلی یا بین الملی بودن پایگاه داده نیز مشخص گردد ، در صورت بین المللی بودن پایگاه داده می بایست ستون های دیگری نیز به آدرس اضافه شود ، محلی بودن یا بین المللی بودن مشتری مشخص گردد ، در این صورت برای ذخیره آدرس های بین المللی باید فیلد هایی در نظر گرفت.
در اکثر موارد نمی بایست در جداول محاسبات را واردکنید، بجای آن می توانید در گزارشات و نتایج این محاسبات را انجام دهید. به عنوان مثال در گزارش سفارشات مجموع واحد سفارش هر دسته از محصولات نشان داده شده است با این حال هیچ ستونی به عنوان مجموع واحد ها در جدول سفارشات پایگاه داده وجود ندارد در عوض ستونی جهت نمایش واحد سفارش وجود خواهد داشت که می توان در هر بار پرینت گزارش سفارش مجموع واحد سفارش را محاسبه نمود.
ممکن است وسوسه شوید یک فیلد شامل نام کامل داشته باشید یا نام محصول و توصیفی از محصول را داشته باشید ، اگر شما بیش از یک نوع از اطلاعات در یک زمینه ترکیب کنید بازیابی اطلاعات مجزا دشوار خواهد بود لذا سعی کنید اطلاعات را به کوچکترین واحد های منطقی تقسیم کنید به عنوان مثال نام محصول، رده محصول ، جنس و....
هنگامی لیست فیلد ها را بازبینی و اصلاح کردید آنگاه می توانید نسبت به انتخاب primary key اقدام کنید.
پاسخ با نقل قول
علاقه مندی ها (Bookmarks)