یکی از مشکلات عمده در استفاده از فایل های اکسل حجیم شدن غیرمنطقی و به تبع آن کاهش سرعت محاسبات است ، بعضا مشاهده می شود باز شدن یک فایل اکسل و یا یک محاسبه ساده دقایق زیادی به طول انجامد ، در این مقاله قصد داریم در این خصوص بحث نموده و راهکارهایی برای رهایی از این معضل ارائه دهیم.
مشکلات یک فایل حجیم
یک فایل حجیم اکسل می تواند مشکلاتی به شرح زیر ایجاد نماید.
- صرف مدت زمان طولانی برای باز شدن فایل
- صرف مدت زمان طولانی برای محاسبه
- پرینت صفحات خالی و بدون استفاده در صورت پرینت گرفتن
- بروز مشکل به هنگام ایمیل کردن فایل
- بروز پیغام خطای Out of memory
- خراب شدن نابهنگام فایل
یک شیت اکسل با 16,384 ستون و 1,048,576 ردیف می تواند ما را برای ایجاد یک صفحه گسترده وسیع و پیچیده وسوسه نماید اما باید دید حافظه در دسترس چنین اجازه ای به ما خواهد داد؟ آیا فایل نهایی بازدهی مناسب خواهد داشت؟
به دفعات پیش می آید که یک فایل اکسل به طور غیر معمول افزایش حجم می یابد در حالی که مطمئن هستید حجم داده های بکار رفته نمی تواند چنین حجمی به خود اختصاص دهد.
نکته دیگری که باید به آن توجه داشت در مدل سازی توسط اکسل نباید کاهش حجم فیزیکی فایل نهایت هدف ما باشد توجه به این موضوع لازم است که اگر چه استفاده از یک فرمول آرایه ای در یک سلول بجای استفاده از تعداد زیادی ردیف و ستون و همچنین استفاده از دیتا تیبل بجای حجم انبوهی از محاسبات منجر به کاهش حجم فیزیکی فایل خواهد شد اما از دیگر سو استفاده از چنین ابزاری حافظه سیستم شما را درگیر خواهد کرد و در صورت استفاده از چند برنامه کاربردی به صورت همزمان منجر به هنگ کردن برنامه خواهد شد.
قبل از ارائه راهکار لازم است به این موارد توجه کنید ، اگر فایل شما حاوی شیت های زائد و بلااستفاده ، نمودارهای زائد ، محاسبات بلااستفاده را حذف کنید ، استفاده از عکس ها و گرافیک بالا لاجرم منجر به افزایش حجم می شود لذا در صورت استفاده از تصاویر بدون کمپرس کردن و گرافیک و رنگ های فراوان افزایش حجم امری طبیعی بوده و قابل کاهش نیست.
از مسیر file/option/advanced تنظیمات لازم برای فشرده سازی تصاویر قابل دسترس است.
اخطار: این یک موضوع قدیمی است
به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.
پاسخ با نقل قول
علاقه مندی ها (Bookmarks)