رسم چارت سازمانی با استفاده از اکسل و ویزیو (visio)با فیلم آموزشی

[khakzad]

حتما تا حالا نموداری شبیه چارت سازمانی رسم کردید. (می تونه نمودار محصول باشه، نمودار سازمانی باشه و هر نمودار سلسله مراتبی)این مشکل همیشه وجود داره در صورت تغییر مراتب و یا کم و زیاد شدن واحدها، آیا باید تغییرات رو دستی اعمال کنیم؟جواب این خواهد بود که اگر از ترکیب ویزیو و اکسل استفاده کنیم، کافی است فایل مرجع رو اپدیت کنیم. حالا مراحل رسم نمودار رو بصورت زیر توضیح میدیم:1) اول یک فایل اکسل آماده می کنیم که نشون میده چه واحدی از چه واحد دیگه ای دستور می گیره و یا گزارش میده. واحدی که گزارش می گیره در ستون اول و واحدی که گزارش میده در ستون دوم قرار میگیره مطابق شکل:در شکل زیر نشون میده که موسس در راس مجموعه است و مدیر به موسس گزارش میده الی آخر...

2) بعد از ذخیره کردن این فایل، ویزیو را باز کرده و create organization chart را می زنیم. حالا از تب Org chart گزینه import را کلیک میکنیم.

3) بعد از انتخاب گزینه اول و زدن next به مرحله بعد می رویم. بعد از انتخاب گزینه دوم (یعنی اینکه تعیین میکنیم که فایل دیتابیس ما از نوع اکسل هست) گزینه next را میزنیم. وارد مرحله بعد میشویم. در جدول ادرس فایل اکسلی که قبلا ذخیره کرده ایم از ما خواسته می شود:

4) بعد از زدن next به مرحله بعد می رویم. حالا باید تعیین کنیم که کدام ستون گزارش دهنده هست و کدام ستون گزارش گیرنده (نام ستون گزارش دهنده را در Name و سرستون مربوط به گزارش گیرنده را در Report to وارد می کنیم) . مطابق شکل :

5) بعد از زدن Next و ورود به مرحله بعد، تعیین میکنیم که کدام ستون ها از فایل مورد نظر می خواهیم نمایش داده شود، که در اینجا ما دو ستون برای فایل در نظر گرفته ایم. تنظیمات را بصورت زیر تعیین می کنیم:

6) بعد از زدن گزینه Finish نمودار سازمانی بصورت زیر خواهیم داشت:

فایل اکسل نمونه و وویزیو در پیوست موجود است

پست کامل تر:


ترسیم چارت سازمانی توسط نرم افزارهای ویزیو و اکسل - جامعه اکسل ایرانیان

اخطار: این یک موضوع قدیمی است به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.