باز کردن آخرین workbook های استفاده شده در Excel 2010
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی :
گاهی شما نیاز دارید تا با فایل های workbook ای که با نسخه های قدیمی تر نرم افزار اکسل ، مثلا Excel 2003 و ... ایجاد شده اند ، کار کنید . هنگامی که این نوع فایل ها را در Excel 2010 باز کنید ، برنامه در حالت همسان سازی ( Compatibility mode ) اجرا می شود . حالت Compatibility mode ، برخی از قابلیت ها و امکانات جدید را در نرم افزار Excel 2010 غیر فعال کرده و شما فقط می توانید دستورات اصلی مربوط به ایجاد و ویرایش workbook را اجرا نمایید . برای مثال در تصویر زیر یک فایل Excel 2003 را در حالت همسان سازی باز کرده ایم . مشاهده می کنید که برخی امکانات جدید اکسل مثل sparklines و ... غیر فعال هستند.
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی در Excel 2010
برای خروج از حالت همسان سازی بایستی فایل اکسل موجود را به نسخه تحت نظر خود تبدیل( convert ) نمایید . برای این منظور به روش زیر عمل نمایید :
- بر روی لبه File در برنامه کلیک کرده تا به حالت نمای پشت صحنه Backstage view بروید .
- بر روی convert گزینه کلیک نمایید .
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی در Excel 2010
- پنجره Save as برای ذخیره فایل جدید باز می شود . مکان مورد نظر برای ذخیره فایل را انتخاب کرده و نام آن را تعیین کنید . در نهایت دکمه Save را بزنید :
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی در Excel 2010
- فایل اکسل به ورژن جدید تبدیل خواهد شد .
آموزش Excel 2010 > مقدمه آموزش Excel 2010 > مقدمات کار با خانه های جدول ( Cell ) در Excel 2010 مقدمات کار با خانه های جدول ( Cell ) در Excel 2010 :
مقدمات کار با خانه های جدول ( Cell ) در Excel 2010 |
برای اینکه بتوانید از خانه های نرم افزار اکسل برای انجام اموری مثل محاسبه ، آنالیز و سازماندهی اطلاعات استفاده نمایید بایستی با راههای مختلف کار با این خانه ها آشنا باشید . در این بخش با نحوه انتخاب خانه ها ، وارد نمودن محتویات درون آنها ، حذف خانه ها یا محتویاتشان و انجام اموری مثل Cut ، Copy و Drag & Drop خانه ها آشنا خواهید شد . |
آشنایی با خانه های داده در Excel :
خانه های جدول( Cells ) اصلی ترین جزء در فایل های worksheet اکسل هستند . خانه های جدول می توانند انواع مختلفی از محتویات مثل متن ، خواص فالب بندی ، فرمول های برنامه نویسی و توابع را شامل شوند . برای کار با این خانه ها باید با نحوه انتخاب و وارد نمودن اطلاعات درون آنها آشنا شوید .
معرفی خانه جدول Cell :
هر مستطیل درون جدول برنامه اکسل یک خانه یا Cell نامیده می شود . هر خانه حاصل تقاطع یک ردیف و ستون در برنامه اکسل است . مانند تصویر زیر :
معرفی خانه جدول Cell در Excel 2010
هر خانه جدول می تواند یک نام داشته و دارای آدرسی مجموع از شماره ردیف و ستون آن است . آدرس هر خانه جدول در کادر Name همانطور که در عکس زیر مشخص شده نشان داده می شود . از این آدرس برای فراخوانی خانه جدول استفاده می شود :
آدرش دهی خانه های جدول Cell در Excel 2010
نحوه انتخاب یک خانه جدول :
- بر روی خانه مورد نظر خود کلیک نمایید . در این هنگام دقت داشته باشید که خطوط حاشیه خانه بصورت تو پر ( Bold ) درآمده و شماره سطر و نام ستون مربوط به خانه رنگی می شود .
- تا زمانی که خانه دیگری انتخاب نکنید ، همچنان خانه قبلی در حالت انتخاب می ماند .
نکته : شما می توانید با استفاده از کلیدهای جهت بر روی صفحه کلید ، بین خانه ها حرکت نمایید .
نحوه انتخاب چندین خانه در جدول :
برای این منظور خانه شروع را انتخاب کرده و از گوشه سمت راست و پایین آن موس را بکشید تا هر چند خانه که می خواهید انتخاب شود . مانند تصویر زیر :
انتحاب چندین خانه جدول Cell در Excel 2010
کار با محتویات خانه های جدول در Excel 2010 :
خانه های جدول در اکسل می توانند شامل متن ( text ) ، قالب بندی داده ها ( formatting ) ، توضیحات ( comments ) و یا فرمول های کار با داده باشند . در لیست زیر این محتویات را بررسی می کنیم :
- متن ( Text ) : شامل کاراکترهای حروفی ، عددی و یا تاریخ .
- خواص قالب بندی ( Formatting attributes ) : خانه های جدول می توانند شامل خواص قالب بندی باشند که نحوه نمایش کاراکترهای درون جدول مثل رنگ نوشته ، قلم نوشته ، حالت چیدمان و ... را تعیین می کنند .
برای مثال تاریخ ها می توانند بصورت MM/DD/YYYY یا Month/D/YYYY نمایش داده شوند و ... . - توضیحات ( Comments ) : خانه های جدول می توانند شامل توضیحاتی باشند که درباره محتویات یا کارکرد خانه جدول مطالبی را ارائه می دهند .
- فرمول ها و توابع ( Formulas and Functions ) : خانه های جدول می توانند شامل فرمول ها و توابعی باشند که مقادیر آنها را محاسبه یا آنالیز می کند . برای مثال ، فرمول( SUM( Cell 1, Cell 2 ، مجموع دو خانه Cell1 و Cell2 را حساب کرده و در خانه جاری قرار می دهد .
نحوه وارد کردن محتویات درون خانه های جدول :
- بر روی خانه جدول مورد نظر کلیک نموده تا انتخاب شود .
- به وسیله کیبورد یا موس ، محتویات مورد نظر خود را در خانه جدول وارد نمایید . این محتویات هم در خانه جدول و هم در نوار فرمول که در عکس زیر نشان داده شده قابل مشاهده و ویرایش است .
نحوه وارد کردن محتویات درون خانه های جدول در Excel 2010
پاک کردن محتویات درون خانه های جدول :
- خانه جدولی که می خواهید محتویات آن را پاک کنید ، انتخاب نمایید .
- گزینه Clear را همانند تصویر زیر از Ribbon انتخاب کرده و سپس بر روی Clear Contents کلیک نمایید .
نحوه پاک کردن محتویات درون خانه های جدول در Excel 2010
نکته : شما همچنین از دکمه های Backspace یا Delete برای پاک کردن محتویات خانه ها می توانید استفاده نمایید .
حذف کامل یک خانه جدول :
- خانه جدولی که می خواهید حذف کنید را انتخاب نمایید .
- گزینه Delete را از نوار Ribbon انتخاب نمایید . همانند تصویر زیر :
نحوه حذف کامل یک خانه جدول در Excel 2010
نکته مهم : بین حذف محتویات خانه با حذف خود آن فرق اساسی وجود دارد . در حذف محتویات فقط داده های درون خانه پاک می شود ولی با حذف خانه جدول ، خانه سطر پایینی جایگزین خانه پاک شده می شود .
علاقه مندی ها (Bookmarks)