گزارش گیری از جدول با روش بهینه یا روش سریع

[generalsamad]

با سلام
با این ساختاری که الان این جدول داره من برای تاریخ روز اول ماه یه نمونه رو انجام دادم.
ولی با این روش حجم فایل هم بالا میره هم کد نویسی زیاد میخواد.
دوستان میخوام روشهایی که میشه از این جدول گزارش گرفت رو بدونم و توی شیت log ذخیره کنم
بنظر خودم ساختار جدولم ایراد داره.
دوستان میتونن راهنمائی کنن که اولا ساختار جدولم چطوری باشه که برای گزارش گیری مشکلی نداشته باشم؟
دوما گزارشگیریم به چه صورت باشه (از چه توابعی برای فراخوانی اطلاعات ) استفاده کنم از کدوم توابع Vlookup , Hlookup indirect , match لازم هست استفاده کنم؟
دوستان روشها و پیشنهادات خودشون رو مطرح کنند ممنون میشم.
با تشکر

اخطار: این یک موضوع قدیمی است به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.

[khakzad]

بله
ساختار اشتباه هست
شما باید سه ستون داشته باشید، تاریخ، یوزر و سریال
همین
زیر هم.
مثلا اگر یک تاریخ 8تا یوزر و سریال داره، باید زیر هم داشته باشید و 8 بار اون تاریخ رو تکرار کنید.و هربار داده های یوزر و سریال متفاوت رو بزنید.
اینطوری از انواع فرمول نویسی و پیوت برای گزارش گیری می تونید استفاده کنید

[khakzad]

آموزشي: آموزش تهیه بانک اطلاعاتی با ساختار مناسب برای گزارش گیری

[generalsamad]

بله
ساختار اشتباه هست
شما باید سه ستون داشته باشید، تاریخ، یوزر و سریال
همین
زیر هم.
مثلا اگر یک تاریخ 8تا یوزر و سریال داره، باید زیر هم داشته باشید و 8 بار اون تاریخ رو تکرار کنید.و هربار داده های یوزر و سریال متفاوت رو بزنید.
اینطوری از انواع فرمول نویسی و پیوت برای گزارش گیری می تونید استفاده کنید

ممنون
ساختار جدولم رو تغییر دادم الان درسته؟
با pivot کار نکردم الان مجبورم یاد بگیرم
اگه بخوام با همین ساختار و با استفاده از توابع این گزارشگیری رو انجام بدم چطور میشه تو شیت گزارشم رو پر کرد که اطلاعاتی که در هر تاریخ وارد میشه توی شیت گزارشم وارد شه

با تشکر

[mohammad_ashooryan]

سلام
يه فايل براتون درست كردم

توي شيت عامل ميتونيد عوامل جديد رو اضافه كنيد.
به غير از شيدت ورود اطلاعات دو شيت ديگه هم براي جمع تاريخ و عوامل گذاشتم.
فایل پیوست 5975

[khakzad]

دوست عزیز، شما توی دیتابیستون نیازی نیست جمع رو داشته باشید. فقط داده خام هست بعدا گزارش می گیریم. اون جدول پایین رو بخواید پر کنید که جمع هر عامل رو بخواید داشته باشید، میشه از sumif استفاده کرد. که sumrange شما میشه مبلغ و شرط و محدوده شرط شما میشه عامل. به این فایل دقت کنید: فرق شیت log رو با دیتابیس نفهمیدم.اینکه همونه! چه گزارشی مد نظر شماست؟

[generalsamad]

سلام
يه فايل براتون درست كردم

توي شيت عامل ميتونيد عوامل جديد رو اضافه كنيد.
به غير از شيدت ورود اطلاعات دو شيت ديگه هم براي جمع تاريخ و عوامل گذاشتم.
حجم فايل زياد بود واسه همين جاي ديگه آپلود كردم.
http://s4.picofile.com/file/8173257650/log.xlsx.html

ممنون بابت راهنمائیتون
یه سوال داشتم
اگه بخوام گزارشم طوری باشه که توی یه شیت این ستونها رو داشته باشم = تاریخ - عامل - شماره سریال - مبلغ با این توابع که استفاده کردید میشه انجام داد؟
مرتب سازی هم به این صوت باشه که اولا تاریخ ها پشت سر هم ثانیا عاملها به ترتیب باشن مثلا اگه توی یه تاریخ دو عامل مبالغی داشتند ترتیبشون رعایت شه اولویت عوامل هم به اینصورته user100b-user100m-user100-user102-user103-user104-user108-user112-new با تشکر

[generalsamad]

دوست عزیز، شما توی دیتابیستون نیازی نیست جمع رو داشته باشید. فقط داده خام هست بعدا گزارش می گیریم. اون جدول پایین رو بخواید پر کنید که جمع هر عامل رو بخواید داشته باشید، میشه از sumif استفاده کرد. که sumrange شما میشه مبلغ و شرط و محدوده شرط شما میشه عامل. به این فایل دقت کنید: فرق شیت log رو با دیتابیس نفهمیدم.اینکه همونه! چه گزارشی مد نظر شماست؟

میخواستم اینکار رو انجام ندم ولی چون نیاز داشتم که جمع کل یک روز رو توی یکی از شیتها که الان مخفی هست استفاده کنم اینکار رو انجام بدم البته اون شیت مخفی روی ساختار اولیه ای که داشته بود جواب میداد باید ویرایش شه.
در مورد راهنمائیتون در مورد جدول پائین ممنونم. میشه اون جدول رو حذف کنم و با استفاده از pivot این خواسته رو فراهم کنم؟

در مورد شیت log هم میخوام به ترتیب تاریخ و عامل وقتی مبلغی رو توی جدول ثبت میکنم به ترتیب وارد اون جدول شیت log شه .

[khakzad]

چون تاریخ هاتون شمسی هستن با پیوت این کارر رو نمی توندی انجام بدید
اگر میلادی بود به راحتی سورت می شد.
البته الان تا حدی مرتبه فکر کنم.
پیوت رو insert کنید و مطابق فایل زیر فیلدها رو اضافه کنید.
الان اگر داخل دیتابیس داده وارد کنید و پیوت رو رفرش کنید جواب ها محاسبه خواهد شد

[khakzad]

لازم به ذکر هست که وقتی داده خیلی زیاد داشته باشید، بهتره از sumif کمتر استفاده کنید چون بسیار حجم گیر هست و فایل رو سنگین میکنه و محاسبه را زمانبر تر
اگر از پیوت استفاده کنید به راحتی جوابتون رو میگیرید.
سوالی بود در خدمتم