آخرین موضوع ها:

***mrexcel***

Sort مي توانيد با استفاده از امكانات sort، محدوده كاربرگهايتان را به صورت سطري، ستوني، صعودي يا نزولي يا يك ترتيب سفارشي خاص مرتب نماييد.جهت مرتب سازي روي يك ستون يك سلول را در داخل آن ستون انتخاب كنيد. سپس از منوي data گزينه sort را انتخاب كنيد. در اين صفحه دكمه ascending (براي مرتب سازي صعودي الفبايي يا عددي) و دكمه descending (براي مرتب سازي نزولي الفبايي يا عددي) به كار مي رود.چنانچه بخواهيد فقط بخشي از ليست را مرتب نماييد. قبل از اينكه Data/sort را برگزينيد محدوده سطرها و ستونهايي كه مي خواهيد مرتب شويد را انتخاب نماييد.در عین حالی که ابزار فوق یک ابزار راحت برای مرتب سازی داده ها میباشد ولی امکان به هم ریختن اطلاعات جدول در صورتی که انتخاب گزینه continue with the current selection را بنمائید وجود دارد . در این حالت فقط ستون انتخاب شده اطلاعات آن sort میگردد و بقیه ستونها با ردیف هم تراز خود تغییر نمی نمایند.اگر ليست شما داراي يك سطر عنوان باشد كه هنگام مرتب سازي ديگر سطرها بايد سر جايش باقي بماند. اكسل معمولاً اين مطلب را تشخيص مي دهد و گزينه header row در پايين برگه sort در حالت انتخاب مي باشد. چنانچه اكسل به هر دليلي نتوانست سطر عنوان را متوجه شود مي توانيد خودتان گزينه header row را انتخاب نماييد. به يكباره می توانید حداكثر روي سه ستون عمل مرتب سازي را انجام دهيد. به اين ترتيب كه براي مرتب كردن بيش از يك ستون، يك يا هر دو كار در Then by را در كادر مكالمه sort پر كنيد. جهت مرتب سازي افقي مراحل ذيل را انجام دهيد.Data > sort > options > sort left to right > ok براي جلوگيري از مشكلات مربوط به مرتب سازي محدوده هايي كه شامل فرمول هستند قوانين زير را رعايت كنيد:در فرمولهايي كه سلولهايي خارج از محدوده مرتب سازي را مورد اشاره قرار مي دهند فقط از آدرسهاي مطلق استفاده كنيد.به جاي دادن آدرس سلولها در محدوده اي كه مي خواهد مرتب سازي انجام گيرد از نام محدوده(نه آدرس) در فرمول استفاده نماييد.مقادير عددي جلوتر از مقادير متني مرتب مي شوند.مرتب سازي هر ليست سفارشي:ابتدا يك ليست سفارشي ايجاد نماييد. Tools > options > custom list سپس گزين هايي را كه مي خواهيد در ليست شما باشد در كادر فهرست list entries تايپ نماييد. (حتماً ترتيب دلخواه را رعايت نماييد) سپس گزينه add را كليك تا به فهرست custom list اضافه شود، در پایان OK را كليك مي نماييم.Data > sort > options > first key sort order سپس از ليست هاي سفارشي پيش فرض، ليست مورد نظرتان را انتخاب نماييد.جهت حساس سازی Sort به حروف كوچك و بزرگ :Data > sort > options > case sensitive در حالت عادی مرتب سازی ایام هفته به صورت الفبائی انجام میگرفت و در این حالت مرتب سازی بوسیله تقدم تا--- در custom list.