مدیریت خطا

[mrexcel]

مدیریت خطا :

مدیریت خطا به معنای شناخت خطاهای موجود در اکسل و طریقه کنترل آنها میباشد برای این موضوع ابتدا باید ما خطاهای فرمولهای اکسل را بشناسیم.

#ref! : در زمانی که مراجع توابع و آدرس های آن را در اکسل delete بنمائیم فرمولهایی که از سلولهای حذف شده تاثیر میگرفتند این خطا را نمایش میدهند .

البته در مواقعی که فرمول اکسل را که آدرس آزادی دارد به سمتی درگ کنیم که از محدوده اکسل خارج شویم نیز این خطا مشاهده میشود. مثلاً در سلول d1 بنویسیم a1+b1 و سپس فرمول را به سمت سلول C1 درگ نمائیم با این خطا مواجه میشویم.

#name! : این خطا در مواقعی پیش می آید که آرگومانها را به صورت اشتباهی معرفی کرده باشیم مثلاً در فرمولی که قرار است متن را بنویسیم متن را داخل کوتیشن "" قرار ندهیم .

#value! : این خطا را هنگامی ملاحظه مینمائیم که آرگومان را اشتباهی معرفی کرده باشیم فرض کنیم در جایی که آدرس یک سلول را به عنوان آرگومان باید بدهیم آدرس یک range را به عنوان آرگومان میدهیم یا مقادیر متن را بخواهیم جمع بنمائیم.

یا در یک سلول حتی اگر بنویسیم a1"+OK"= این خطا رخ میدهد.

#null! : وقتی در فرمولی محل برخورد 2 محدوده را بدهیم که اصلاً محل تقاطع ندارند، این خطا رخ میدهد.

در موقعی که ما یک جدول را به صورت ماتریسی تعریف نموده ایم این اتفاق در صورتی رخ میداد که محل برخورد دو ردیف یا دو ستون را بخواهیم.

در صفحه اکسل در صورتی که بنویسیم a:a b:b = این دو ستون محل برخورد ندارند بنابراین خطای فوق شکل میگیرد.

#div/0! : در صورتی که در یک سلول حاصل تقسیم بر صفر را داشته باشیم، خطای فوق بروز خواهد کرد.

#n/a! : در صورتی که ما آرگومانی را برای تابعی تعریف ننمائیم این خطا اتفاق می افتد.

مثلاً سلولی را که برای lookup value در فرمول vlookup تعریف کردیم خالی باشد یا اسمی را بدهیم که وجود ندارد .

#num! : این خطا در موقعی ظاهر میشود که حاصل در تعریف اعداد تعریف شده نگنجد یعنی وقتی حاصل فرمول خارج از محدوده 9.99 e +307 و 9.99 e -307 باشد حاصل تابع این خطا خواهد شد.

به عنوان مثال عدد 10000را به توان 99999 برسانیم.

Circular : در موقعی که سلولی را در محاسبات به خود سلول فرمول ارجاع دهیم این خطا تشکیل میگردد و نشانه آن باز شدن help نرم افزار و نشان دادن آدرس سلول خطا در نوار وضعیت در پائین صفحه اکسل میباشد.

فرض کنیم در سلول b1 بنویسیم b1+a1 =

تکنیک های اشکال زدائی

با توجه به خطاهای محیط اکسل می توان از ابزارها و تکنیک های زیر برای کنترل و پیگیری خطاها استفاده نمود:

1. فرمولهای is
2. نوار ابزار formula auditing
3. توابع ترکیبی if
4. ابزارهای conditional formatting- validation

توابع اطلاعاتی

توابع اطلاعاتی را می توان سیستم نمایش داخلی در اکسل نامید. اگرچه آنها هیچ محاسبه خاصی را انجام نمی دهند اما می توانید از آنها برای به دست آوردن اطلاعات درباره عناصر رابط اکسل استفاده نمایید و سپس آن اطلاعات را در جای دیگری به کار برید.

استفاده از توابع اطلاعاتی IS

ISBLANK ISERR ISERROR

ISLOGICAL ISNA ISTEXT

ISREF ISNUMBER ISNONTEXT

می توانید از این توابع برای تعیین اینکه یک سل یا محدوده مورد اشاره شامل چه نوع مقداری است استفاده کنید.

تمام توابع اطلاعاتی ISیک آرگومان می گیرند و ---وجی تمام آنها true یا false می باشد .

به عنوان مثال تابعISBLANKدارای فرم(ISBLANK(VALUE=میباشد.آرگومان VALUEیک ارجاع به سلول است.اگرVALUEبه یک سل خالی اشاره کند تابع مقدار منطقی TRUEرا برمیگرداند در غیر این صورت مقدارFALSE برگشت داده می شود.

توجه:از محدودیت های ISآگاه باشید.

اگرچه می توانید از یک محدوده سل(به جای یک سل منفرد)به عنوان آرگومان هر تابع ISاستفاده نمایید امّا نتیجه ممکن است آنچه که انتظار دارید نباشد. به عنوان مثال فکر می کنید که تابع ISBLANK در صورتی که محدوده مورد اشاره خالی باشدTRUEواگر محدوده شامل مقداری باشدFALSEبرمیگرداند. امّا رفتار آن بستگی به موقعیت محدوده نسبت به سلی دارد که شامل فرمول است. اگر آرگومان به یک محدوده اشاره کند که محل تلاقی سطر یا ستونی باشد که حاوی فرمول استISBLANK از تلاقی ضمنی برای رسیدن به نتیجه استفاده میکند. به عبارت دیگر تابع تنها به یک سل در محدوده مورد اشاره نگاه می کند و تنها اگر آن سل در همان سطر و ستونی باشد که سل شامل تابع است تابع بقیه محدوده را نادیده می گیرد. به هر حال اگر محدوده دارای یک سطر یا ستون اشتراکی با فرمول نباشد، نتیجه همواره FALSEاست.

می توانید از تابعISERR برای جلوگیری از دریافت مقادیر خطا به عنوان نتایج فرمول استفاده کنید.به عنوان مثال تصور کنید که می خواهید توجه را به سل هایی معطوف کنید که شامل یک رشته کاراکتری خاص هستند. مثل(12A)تا اینکه لغت YESدر سلی که شامل فرمول است ظاهر شود.اگر رشته پیدا نشد میخواهید تا سل خالی بماند. می توانید از توابع IFوFINDبرای انجام این وظیفه استفاده کنید، امّا اگر مقدار پیدا نشد به جای یک سل خالی یک خطای VALUE#دریافت می نمایید.

برای حل این مشکل یک تابع ISERR مثل("IF(ISERR(FIND("12A",A1)),"","YES=اضافه نمایید.چون که علاقه ای به خطا ندارید این کار خطا را در دام می اندازد و تنها نتیجه ای را که مورد علاقه شماست باقی می گذارد.

هنگامی که مقادیر عددی را به صورت متن وارد می کنید(مثل="21")تابعISبر خلاف توابع دیگر آنها را به صورت عدد تشخیص نمی دهد. بنابراین فرمول("ISNUMBER("21=مقدار FALSE را برمی گرداند.

تفاوت تابع ISERR و تابع ISERROR در این است که تابع ISERROR تمام ERROR را جواب میدهد ولی تابع ISERR همه توابع را در نظر میگیرد به جز خطا #n/a.

حالت آرایه ای استفاده از توابع is :

فرض کنید ما می خواهیم تعداد خطاهای موجود در یک محدوده را بشماریم برای این کار می توان از توابع is به صورت آرایه ای استفاده نمود .

فرض کنیم می خواهیم بدانیم در یک محدوده چه مقدار خطا وجود دارد. (SUM(IF(ISERR(A1:F19),1,0= سپس CTRL+SHIFT+ENTER را فشار می دهیم.

[farzin24622]

استاد ممکنه در مورد رفع خطا از طریق Convert to namber هم توضیحاتی بفرمایید ؟