SAMI
2010/08/25, 14:25
شاید با دیدن نام این ابزار تنها به یاد پرش از مکان به مکان دیگر تداعی شود ولی اکنون تصویری دیگر از عملکرد فوق العاده آن را خواهید دید
برای انتخاب این ابزار از منوی Home ،تب editing را انتخاب می کنیم ، Find & Select را کلیک کرده و حال Go To Special را انتخاب می کنیم (در نسخه 2003 می توان از این مسیر استفاده کرد Edit ، تب Go To را انتخاب می کنیم (یا با فشردن کلیدهای Ctrl+G) در پائین کادر Special را برمیگزینیم )-کلید میانبر آن F5 -
Comment-1 با این انتخاب جستجو بر روی نقاط یا سلولهای که دارای کامنت یا همان یادداشتها هستند انجام می شود
constant-2 به مقادیر ثابت یعنی مقادیری که حاصل فرمول نباشند گفته می شود با انتخاب آن گزینه های زیرشاخه آن نیز فعال می شوند که شامل
number اعداد انتخاب می شوند textجهت انتخاب متن logicals سلولهای که درآنها کلمه true یا false تایپ شده errors سلولهای که نتیجه فرمول آن یک نوع خطا داشته باشد
Formula- 3 سلولهای را انتخاب می کند که در آن فرمولی نوشته شده و با این انتخاب نیز گزینه های که در constant بودند ، فعال می شوند .
4-Blanks انتخاب سلولهای خالی را برعهده دارد. اگر فرض کنیم لیستی از اقلام فروخته شده داریم که بصورت نقدی و نسیه فروخته شده اند . ابتدا در مقابل نوع فروش کلمه نسیه نموده سپس با انتخاب blank کلیه خانه های خالی را انتخاب می کنیم و کلمه نقدی را تایپ کرده و ctrl+ent را می فشاریم .
5-Current region با انتخاب گزینه همان کار کلیدهای ترکیبی Ctrl+A انجام می شود بعبارتی انتخاب کل یک منطقه تا جایی که اطلاعات به هم پیوسته داریم.
6-Current array اگر سلولی که حاوی فرمول است را انتخاب کنیم و از این کلید استفاده کنیم سایر سلولهای نیز که حاوی همان فرمول هستند ، انتخاب خواهند شد.
7-Column difference فرض کنید لیستی از پرسنلی داریم که قبلا به اردو اعزام شده اند حال می خواهیم کسانی را که بیش از 3بار اعزام شده اند از لیست حذف کنیم برای این منظور ستون مورد نظر را که تعداد دفعات اعزام در آن درج شده را انتخاب می کنیم با کلید Ent بر روی سلولی که حاوی عدد 4 است می رویم و Column difference را انتخاب می کنیم با انجام این عمل سلولهای که متفاوت از عدد 4 هستند انتخاب می شوند حال می توان آنها را در جایی کپی کرد .
Row difference نیز کارکردی مشابه دارد تنها تفاوت آن جستجو در ردیفهای مغایر با سل فعال یا اصطلاحاً Active Cell است .
8- precedents این امکان را می دهد تا بتوان سل هایی را که توسط یک فرمول به هم وابسته هستند را مشخص کرد . بر روی سلی که می خواهیم ببینیم به کدام سل وابسته است کلید کرده و precedents را می فشاریم.
9-dependents سلهای را جستجو می کند که از فرمول سل فعال در آنها استفاده شده یا سابقه آن را جستجو می کند.
با انتخاب موارد 8 و 9 ، دو گزینه فعال می شوند :
Directonly فقط سلولهای را انتخاب خواهد کرد که مستقیما با سل مورد نظر لینک هستند.
All Level تمامی سلولهای را که به سلول مورد نظر لینک هستند را انتخاب کند
10-Last Cell کار آن همان عمل کلیدهای ترکیبی Ctrl+Entr است مشخص می کند آخرین سلول load شده کدام است به کمک آن می توانیم سلولهایی را که مورد نیاز نیستند اما در حافظه load شده اند را شناسایی و پاک کنیم که به افزایش سرعت فایل و کم شدن حجم فایل کمک می کند.
11-Visible Cell Only میانبر آن کلیدهای ;+Alt است و برای انتخاب سلولهای است که در حالت نمایش قرار دارند . اگر سطر یا ستونهای را فیلتر کرده باشیم با انتخاب ردیفها یا ستونها متوجه می شویم که کلیه سطرها یا ستونها اعم از فیلتر شده یا غیر فیلتر را انتخاب می کند با این ابزار می توانیم فقط به سلولهای قابل نمایش دسترسی پیدا کنیم و از انتخاب اضافی سلولهای فیلتر شده جلوگیری می شود.
12- Conditional Formats قادر به انتخاب سلولهایی است که در آنها از conditional یا اخطاردهی استفاده شده است
13- Data Validation مبادرت به انتخاب سلولهای می کند که در آنها Validation استفاده شده است . (Validation همان اعتباردهی به داده ها است که با ایجاد کرکره فروریزی امکان انتخاب صحیح اطلاعات میسر می شود)
برای انتخاب این ابزار از منوی Home ،تب editing را انتخاب می کنیم ، Find & Select را کلیک کرده و حال Go To Special را انتخاب می کنیم (در نسخه 2003 می توان از این مسیر استفاده کرد Edit ، تب Go To را انتخاب می کنیم (یا با فشردن کلیدهای Ctrl+G) در پائین کادر Special را برمیگزینیم )-کلید میانبر آن F5 -
Comment-1 با این انتخاب جستجو بر روی نقاط یا سلولهای که دارای کامنت یا همان یادداشتها هستند انجام می شود
constant-2 به مقادیر ثابت یعنی مقادیری که حاصل فرمول نباشند گفته می شود با انتخاب آن گزینه های زیرشاخه آن نیز فعال می شوند که شامل
number اعداد انتخاب می شوند textجهت انتخاب متن logicals سلولهای که درآنها کلمه true یا false تایپ شده errors سلولهای که نتیجه فرمول آن یک نوع خطا داشته باشد
Formula- 3 سلولهای را انتخاب می کند که در آن فرمولی نوشته شده و با این انتخاب نیز گزینه های که در constant بودند ، فعال می شوند .
4-Blanks انتخاب سلولهای خالی را برعهده دارد. اگر فرض کنیم لیستی از اقلام فروخته شده داریم که بصورت نقدی و نسیه فروخته شده اند . ابتدا در مقابل نوع فروش کلمه نسیه نموده سپس با انتخاب blank کلیه خانه های خالی را انتخاب می کنیم و کلمه نقدی را تایپ کرده و ctrl+ent را می فشاریم .
5-Current region با انتخاب گزینه همان کار کلیدهای ترکیبی Ctrl+A انجام می شود بعبارتی انتخاب کل یک منطقه تا جایی که اطلاعات به هم پیوسته داریم.
6-Current array اگر سلولی که حاوی فرمول است را انتخاب کنیم و از این کلید استفاده کنیم سایر سلولهای نیز که حاوی همان فرمول هستند ، انتخاب خواهند شد.
7-Column difference فرض کنید لیستی از پرسنلی داریم که قبلا به اردو اعزام شده اند حال می خواهیم کسانی را که بیش از 3بار اعزام شده اند از لیست حذف کنیم برای این منظور ستون مورد نظر را که تعداد دفعات اعزام در آن درج شده را انتخاب می کنیم با کلید Ent بر روی سلولی که حاوی عدد 4 است می رویم و Column difference را انتخاب می کنیم با انجام این عمل سلولهای که متفاوت از عدد 4 هستند انتخاب می شوند حال می توان آنها را در جایی کپی کرد .
Row difference نیز کارکردی مشابه دارد تنها تفاوت آن جستجو در ردیفهای مغایر با سل فعال یا اصطلاحاً Active Cell است .
8- precedents این امکان را می دهد تا بتوان سل هایی را که توسط یک فرمول به هم وابسته هستند را مشخص کرد . بر روی سلی که می خواهیم ببینیم به کدام سل وابسته است کلید کرده و precedents را می فشاریم.
9-dependents سلهای را جستجو می کند که از فرمول سل فعال در آنها استفاده شده یا سابقه آن را جستجو می کند.
با انتخاب موارد 8 و 9 ، دو گزینه فعال می شوند :
Directonly فقط سلولهای را انتخاب خواهد کرد که مستقیما با سل مورد نظر لینک هستند.
All Level تمامی سلولهای را که به سلول مورد نظر لینک هستند را انتخاب کند
10-Last Cell کار آن همان عمل کلیدهای ترکیبی Ctrl+Entr است مشخص می کند آخرین سلول load شده کدام است به کمک آن می توانیم سلولهایی را که مورد نیاز نیستند اما در حافظه load شده اند را شناسایی و پاک کنیم که به افزایش سرعت فایل و کم شدن حجم فایل کمک می کند.
11-Visible Cell Only میانبر آن کلیدهای ;+Alt است و برای انتخاب سلولهای است که در حالت نمایش قرار دارند . اگر سطر یا ستونهای را فیلتر کرده باشیم با انتخاب ردیفها یا ستونها متوجه می شویم که کلیه سطرها یا ستونها اعم از فیلتر شده یا غیر فیلتر را انتخاب می کند با این ابزار می توانیم فقط به سلولهای قابل نمایش دسترسی پیدا کنیم و از انتخاب اضافی سلولهای فیلتر شده جلوگیری می شود.
12- Conditional Formats قادر به انتخاب سلولهایی است که در آنها از conditional یا اخطاردهی استفاده شده است
13- Data Validation مبادرت به انتخاب سلولهای می کند که در آنها Validation استفاده شده است . (Validation همان اعتباردهی به داده ها است که با ایجاد کرکره فروریزی امکان انتخاب صحیح اطلاعات میسر می شود)