نحوه انتخاب یک نمودار مناسب در اکسل

[~M*E*H*D*I~]

انتخاب نمودار مناسب


Bar chart یا Pie chart ؟ Scatter plot یا Box plot ؟ Line chart یا Area chart ؟ اینها سوالاتی است که وقتی می خواهیم داده های خود را در قالب یک نمودار نمایش دهیم از خود می پرسیم. انتخاب نمودار صحیح برای نمایش داده ه از اهمیت به سزایی برخوردار است.

در این مقاله ما در مورد انتخاب صحیح نمودار و اینکه چگونه بر اساس نوع داده ها بهترین نمودار را انتخاب کنیم بحث خواهیم کرد.
چرا انتخاب نمودار صحیح اهمیت دارد


زیرا نمودار صحیح منجر به تصمیم صحیح حاصل از مشاهده آن نمودار می شود.ما از نمودار ها برای بیان مقاصد ، پیشنهادات حاصل از ارزیابی ها ، روندها و نمایش وضعیت نرمال یا غیرنرمال استفاده می کنیم بنابر این یک نمودار غیردقیق منجر به قضاوتهای ضعیف خواهد شد در حالی یک نمودار صحیح و دقیق منجر به تصیمات سریع تر و صحیح تر می گردد.

پروسه انتخاب یک نمودار



http://chakane.persiangig.com/image/Picture1.png


به طور خلاصه فرایند رسم نمودار به شرح زیر است


درک صحیح از آنچه قصد دارید بگویید
بازآرایی داده ها (حذف داده های غلط ، چینش صحیح ، جمع آوری تعداد داده های مناسب)
رسم نمودار
بازآرایی نمودار (رنگ ، عنوان ، برچسب و....)

درک صحیح


این مرحله اولین ومهمترین مرحله از فرایند رسم نمودار است ، شما باید از خود بپرسید هدف من از رسم این نمودار چیست؟ ما باید یک دلیل روشن برای استفاده از نمودار داشته باشیم در این صورت ما خواهیم توانست نموداری مناسب با ماهیت خواستمان طراحی کنیم. ممکن است یافتن دلیل کمی برای ما مشکل باشد لذا 6 دلیل عمده برای رسم نمودار را به شرح زیر گردآوری کرده ایم:



http://chakane.persiangig.com/image/Picture2.png





برای مقایسه
برای نمایش توزیع
برای تشریح سهمی از کل
برای نمایش روند
برای نمایش مغایرت و خطاها
برای درک ارتباط ها

اجازه بدهید این موارد ها در با توجه به نمودارهای مختلف بررسی کنیم
مقایسه (Compare )


شما می خواهید مجموعه ای از اطلاعات را با مجموعه ای دیگر مقایسه کنید.
به عنوان مثال کارایی محصول A با کارایی محصول B
مقایسه میزان سود در نیمه اول سال و نیمه دوم سال در محصولات مختلف
نمودار های که می توانند به این منظور استفاده شوند عبارتند از:

http://chakane.persiangig.com/image/charts-for-comparison.png






Bar Charts,
Column Charts
Scatter Plots
Pie Charts
Line Charts
Data Tables

نمایش توزیع(Distribution)

شما می خواهید توزیع مجموعه ای از داده ها را نمایش دهید ( برانشان داده داده های پرت ، نرمال و...)
به عنوان مثال توزیع زمان انتظار مکالمه تلفنی در یک مرکز مخابراتی
توزیع فروش یک محصول در نواحی مختلف
نمودار هایی که برای این موارد کارساز هستند عبارتند از:

http://chakane.persiangig.com/image/charts-for-distribution.png





Column Charts
Scatter Plots
Line charts
Box Plots

سهمی از کل(Parts of whole)

شما می خواهید سهم هر جزء از یک مجموعه را به نمایش بگذارید
به عنوان مثال درصد فروش هر محصول در یک واحد تولید
تعداد شرکت کنندگان زن و مرد در یک آزمون
نمودار هایی که می تواند در این موارد مفید باشد عبارتند از:


http://chakane.persiangig.com/image/charts-for-parts-of-whole.png




Column Charts
Bar Charts
Pie Charts
Data Table

روند در طول زمان(Trend over time)

شما می خواهید روند تغییر یک متغیر را در یک بازه زمانی نمایش دهید
به عنوان مثال تغییر نرخ ارز در 36 ماه گذشته
روند تعداد مشتری در فصول مختلف سال
نمودار هایی که می توانند به ما کمک کنند عبارتند از:


http://chakane.persiangig.com/image/charts-for-trend-over-time.png




Column Charts
Line Charts
Data Table

مغایرت(Deviation)

وقتی می خواهید نشان دهید چه مقادیری از نرم انحراف دارند
به عنوان مثال شکست یا اشکالات در کنترل کیفیت
میزان فروش در فروشگاه های مختلف
نمودار های مناسب این موارد عبارتند از :

http://chakane.persiangig.com/image/charts-for-deviation.png




Column Charts
Bar Charts
Line Charts
Data Table

ارتباط(Relationship)

زمانی شما می خواهید ارتباط بین دو یا چند متغیر را نمایش داده یا اثبات کنید
به عنوان مثال ارتباط بین عبارات جستجو شده و محصولات خریداری شده در وبسایت شما
ارتباط بین میزان فروش یک فروشگاه با روز های تعطیل
نمودار های مناسب این موارد عبارتند از:


http://chakane.persiangig.com/image/charts-for-relationship.png



Scatter Plot
Line Chart
Data Table

وقتی بیش از یک دلیل داشتید چه باید کرد؟


ساده است کافی است از ادراک عمومی خود استفاده کنید ، از نموداری که انتقال دهنده هر دو مفهوم باشد استفاده کنید سپس اگر مشاهده کردید منظور خود را نمی توانید برسانید از دو نمودار مجزا یا از نمودارهای داینامیک یا ترکیبی استفاده کنید.

بازآرایی داده ها

گاهی ما از درک صحیحی از مقصود خود داریم و نمودار مناسب را هم می شناسیم اما داده ها موجود نمی تواند خواسته مارا محقق سازد در این صورت مجبوریم داده ها را بازبینی یا بازآرایی کنیم ، به عنوان نمونه با استفاده از فرمول ها ، Pivote table ، یا ابزار اصلاح اطلاعات مانندRemove Duplicates
آماده کردن نمودار

پس از آنکه شما نوع نمودار را در مرحله اول انتخاب کردید ادامه مسیر ساده است بسیاری از نمودار های شناخته شده در اکسل به صورت پیش فرض وجود دارد کافی است با چند کلیک و انتخاب داده ها نمودار دلخواه خود را رسم نمایید .
اما برخی نمودار های خاص نیازمند استفاده از سری های کمکی یا تنظیمات و فرمت های خاص و... خواهد بود.

قالب بندی نمودار

برخی از قالب بندی های مختص نمودار خاصی است و یا بستگی به سلیقه ما دارد ، اما برخی موارد عمومی در همه نمودار ها صادق است که به این موارد اشاره می کنیم:


عدم نمایش داده های تهی یا صفر در Bar chart ها
کمرنگ کردن خطوط شبکه یا حذف کردن آنها
استفاده از لیبل برای نقاط مهم
اضافه کردن توضیحات و عناوین bold شده
قرار دادن محورهای مختصات در موقعیت های صحیح ، نمایش مقیاس زمانی که محور y حاوی مقادیر بزرگی است.
استفاده از رنگ های ملایم و ساده

کلام آخر

آنچه در این مطلب بیان شد اشاره به موارد کلی و عمومی در رسم نمودار است ، مسلما در رسم نمودار خلاقیت ، سلیقه و دانش آماری از اهمیت به سزایی برخوردار است که تمام این موارد نیازمند تمرین و مطالعه است ، در صورتی که این مطلب برای شما مفید بود نظرات تکمیلی خود را اعلام کنید