ایجاد لینک دوطرفه اکسس با Outlook

[~M*E*H*D*I~]

یکی از مزیت های بانک اطلاعاتی اکسس این است که یکی از نرم افزار های مجموعه قدرتمند آفیس است . این عضویت با توجه به قدرت زیاد اکسس در تولید برنامه نسبت به سایر اعضای آفیس ، در ابتدا کمی ناراحت کننده به نظر می رسد ، ولی ارتباط سریع و راحت با دیگر اعضای آفیس این نگرانی را جبران می کند .
یکی از این اعضا ، نرم افزار Microsoft OutLook می باشد ، که دل کندن از ان به عنوان یک بانک شماه تلفن و ایمیل برای اکثر افراد کاری غیر ممکن به نظر می رسد .
با اتصال به بانک شماره تلفن های OutLook عملا کاربر می تواند برای این شماره تلفن ها ، فرم هایی با سلیقه خود و به هر زبانی ، ساخته و با ورود اطلاعات در این فرم ها در واقع اطلاعات وارد outlook می شوند .
از طرفی در صورتی که شماره و اطلاعات جدیدی از طریق Outlook نیز وارد شود ، در اکسس قابل نمایش و ویرایش بوده و یک لینک دو طرفه بر قرار می شود .
برای انجام اینکار ابتدا مطابق تصویر زیر از ریبون External data از طریق زیر منوی More گزینه Outlook Folder را انتخاب می کنیم .



http://www.mantis.ir/components/com_k2/images/outlook_item/1.gif



سپس مطابق شکل زیر گزینه Link را انتخاب نموده و دکمه OK را کلیک می کنیم .



http://www.mantis.ir/components/com_k2/images/outlook_item/2.gif



سپس مطابق شکل زیر contact را انتخاب نموده و دکمه next را کلیک می کنیم .



http://www.mantis.ir/components/com_k2/images/outlook_item/3.gif



در پایان مطابق شکل زیر نام دلخواه را برای جدول لینک شده انتخاب نموده و دکمه Finish را کلیک میکنیم .



http://www.mantis.ir/components/com_k2/images/outlook_item/4.gif


همانطور که در شکل زیر مشخص شده است در انتهای کار یک جدول به صورت لینک به جداول شما اضافه می گردد که می توانید فرم های مورد نظر خود را با استفاده از ان ایجاد نمایید .


http://www.mantis.ir/components/com_k2/images/outlook_item/5.gif


منبع :مانتیس