Behnam
2014/04/15, 21:09
Tab data > data tools > consolidate
ابزار consolidate در مسير بالا، ابزاري است براي محاسبات يك پارچه در اكسل. اين ابزار مي تواند بر روي اطلاعات محدوده هاي متفاوت يك يا چند sheet مختلف محاسبات انجام دهد و پس ازانجام محاسبات مورد نظر از طريق فرم، جواب كلي را در در يك محدوده ديگر ذخيره نمايد
فرض نمایید شما برای هزینه هر دپارتمان در یک شرکت یک worksheet جدا در نظر گرفته اید حال اگر نیاز باشد که هزینه کل شرکت را محاسبه نمایید نیاز است تا حاصل جمع کل واحدهای شرکت را محاسبه نمایید. در این حال ابزار consolidate می تواند به عنوان یک ابزار قوی در اختیار شما باشد. اگر ما گزارشات ماههای مختلف را در كاربرگ هاي جداگانه داشته باشیم و حالا نیاز باشد تا گزارش 6 ماهه تهیه نماییم این ابزار برای انجام این کار بسیار قوی است.
با ایجاد یک sheet اصلی، مي توان بر روي مقادیر یک سری از sheetها (کارپوشه ها) با استفاده از توابع موجود در لیست Function در کادر مکالمه Consolidate محاسبات مختلف را انجام داد.
به عنوان مثال یک فایل اکسل ایجاد نمایید که دارای یک sheet اصلی بنام total می باشد و sheet های دیگر میزان فروش ریالی در هر ماه را نشان می دهد و سپس مراحل زیر را انجام دهید:
به اندازه محدوده داده هاي كاربرگ هاي ديگر در sheet total محدوده را انتخاب نماييد.
Tab data > data tools > consolidate
تابع پیش فرض بر روی Sum قرار دارد، می توانید از لیست Function بقیه توابع را انتخاب نمایید.
در صورتی که بخواهید اطلاعات ستونهای مشابه درجداول شما با هم دیگر محاسبه شوند، باید گزینه top row را انتخاب نمایید. تاثیر استفاده از این گزینه زمانی مشخص می گردد که به عنوان مثال ستون پرداخت در يك sheet در ستون سوم و در يك sheet دیگر در ستون اول باشد، ولی این ابزار سر ستون های هم نام را شناخته و در نتيجه مقادير اين 2 ستون را با هم جمع مي نمايد.
چنانچه بخواهید بجای آدرس دهی سلولها از عناوین سطر یا ستونها استفاده نمایید گزینه Top row یا در صورتی که بخواهید نام سر ردیف ها به صورت هوشمندانه محاسبه گردد از left column استفاده می نماییم.
چنانچه بخواهید تغییرات Sheet های مبدأ روی Sheet اصلی (total) تاثیر بگذارد(یعنی با تغییر مقادیر sheetهای مبدأ، مقادیر در total تغییر کند) گزینه create links to source data را انتخاب نمایید
هر محدوده مبدأ را از قسمت Reference با ماوس انتخاب و سپس Add را انتخاب نمایید. اکسل آدرس را از قسمت References به لیست All References انتقال می دهد.
كاربرد اين ابزار در مواقعي كه ليستهاي يكسان با ساختارمشابه داريم بسيار بيشتر مي باشد. يعني مي توانيم جداول توليدي گزارش چند ماه را با يكديگر جمع كنيم، يا ميانگين را دراين جداول داشته باشيم.
ابزار consolidate در مسير بالا، ابزاري است براي محاسبات يك پارچه در اكسل. اين ابزار مي تواند بر روي اطلاعات محدوده هاي متفاوت يك يا چند sheet مختلف محاسبات انجام دهد و پس ازانجام محاسبات مورد نظر از طريق فرم، جواب كلي را در در يك محدوده ديگر ذخيره نمايد
فرض نمایید شما برای هزینه هر دپارتمان در یک شرکت یک worksheet جدا در نظر گرفته اید حال اگر نیاز باشد که هزینه کل شرکت را محاسبه نمایید نیاز است تا حاصل جمع کل واحدهای شرکت را محاسبه نمایید. در این حال ابزار consolidate می تواند به عنوان یک ابزار قوی در اختیار شما باشد. اگر ما گزارشات ماههای مختلف را در كاربرگ هاي جداگانه داشته باشیم و حالا نیاز باشد تا گزارش 6 ماهه تهیه نماییم این ابزار برای انجام این کار بسیار قوی است.
با ایجاد یک sheet اصلی، مي توان بر روي مقادیر یک سری از sheetها (کارپوشه ها) با استفاده از توابع موجود در لیست Function در کادر مکالمه Consolidate محاسبات مختلف را انجام داد.
به عنوان مثال یک فایل اکسل ایجاد نمایید که دارای یک sheet اصلی بنام total می باشد و sheet های دیگر میزان فروش ریالی در هر ماه را نشان می دهد و سپس مراحل زیر را انجام دهید:
به اندازه محدوده داده هاي كاربرگ هاي ديگر در sheet total محدوده را انتخاب نماييد.
Tab data > data tools > consolidate
تابع پیش فرض بر روی Sum قرار دارد، می توانید از لیست Function بقیه توابع را انتخاب نمایید.
در صورتی که بخواهید اطلاعات ستونهای مشابه درجداول شما با هم دیگر محاسبه شوند، باید گزینه top row را انتخاب نمایید. تاثیر استفاده از این گزینه زمانی مشخص می گردد که به عنوان مثال ستون پرداخت در يك sheet در ستون سوم و در يك sheet دیگر در ستون اول باشد، ولی این ابزار سر ستون های هم نام را شناخته و در نتيجه مقادير اين 2 ستون را با هم جمع مي نمايد.
چنانچه بخواهید بجای آدرس دهی سلولها از عناوین سطر یا ستونها استفاده نمایید گزینه Top row یا در صورتی که بخواهید نام سر ردیف ها به صورت هوشمندانه محاسبه گردد از left column استفاده می نماییم.
چنانچه بخواهید تغییرات Sheet های مبدأ روی Sheet اصلی (total) تاثیر بگذارد(یعنی با تغییر مقادیر sheetهای مبدأ، مقادیر در total تغییر کند) گزینه create links to source data را انتخاب نمایید
هر محدوده مبدأ را از قسمت Reference با ماوس انتخاب و سپس Add را انتخاب نمایید. اکسل آدرس را از قسمت References به لیست All References انتقال می دهد.
كاربرد اين ابزار در مواقعي كه ليستهاي يكسان با ساختارمشابه داريم بسيار بيشتر مي باشد. يعني مي توانيم جداول توليدي گزارش چند ماه را با يكديگر جمع كنيم، يا ميانگين را دراين جداول داشته باشيم.