mrexcel
2011/02/18, 08:25
کاربرد : در بسیاری از موارد ما به یک سری انتقال یا جابجائی داده هانياز داریم و این ویژگی های مختلف را میتوانیم به سادگی بدون استفاده از فرمول نویسی و راههای پیچیده انجام داد .مثل اینکه با عمل کپی کردن سلول هاي خالی كپي نگردد. به عنوان مثال اطلاعات کپی شده یک جدول بر روی اطلاعات جدول جدید به صورت جمع محاسبه گردد. :Paste Special ویژگی پرکاربرد ویرایشی می باشد که قادر به انجام انواع مختلف کپی نمودن (کپی نمودن مقادیر در یک سلول بدون کپی نمودن فرمت و فرمول و کپی نمودن فرمت و ...)بعد از اینکه یک سلول یا سلولهایی را کپی کردید از Edit/Paste Special
یا کلیک راست و گزینه Paste Specialرا انتخاب نمایید.
All: همانند استفاده از دستور Paste می باشد به طوریکه تمام ویژگیهای سلول انتخاب شده را کپی می کند. البته وي‍ژگي پهنا ستون را اعمال نمي نمايد
Formula:: تنها فرمول های موجود در سلول یا سلولهای محدوده انتخابی را کپی می نماید ولی توجه داشته باشید چنانچه از آدرسها نسبی استفاده کرده باشید اکسل به طور خودکار آدرسها را تنظیم می نماید. (آدرس دهی سلولها تغییر می کند.)
Value: : تنها مقادیر عددی یا مقادیر نمایش داده شده حاصل فرمولها را کپی می نماید. در موارد زیر میتوان از روش value استفاده نمود موقعی که ستون حاوی فرمول را میخواهیم تبدیل به یک ستون حاوی ارزشهای ستون بدون فرمول نمائیم در این مورد سلول های حاوی فرمول تبدیل به ارزشی برابر با حاصل فرمول میگردد و بدون اين كه ديگر فرمول وجود داشته باشد . در مواقعی که ما مجموعه سلولها را فرمت ویژه داده ایم و حال میخواهیم اطلاعات جدید را در ان سلولها وارد نمائیم ولی فرمت قبلی هیچ تغییری ننماید نیز استفاده از این روش پیشنهاد میگردد.
به عنوان مثال اطلاعات عددي يك محدوده را كپي بر روي محدودهاي خاص كه داراي جدول ميباشد paste نمائيم.
Formats:: تنها قالب محدوده انتخابی را کپی می نماید.بدبن معنی مواردی از قبیل (جدول . رنگ سلولها. ضخامت فونت و .....)فقط انتقال میابد
Comments: تنها نکات الحاقی را به سلولهای انتخاب
شده انتقال می دهد. فرض كنيد comment يك سلول را ميخواهيد براي يك ستون اعمال نمائيد . براي جلوگيري از اتلاف وقت بهترين روش ميباشد .
Validation: : تنها تنظیمات Data validationرا انتقال می دهد.validation یکی از ابزارهای اخطار دهی در نرم افزار اکسل میباشد .که قادر است اطلاعات ورودی به سلولهای اکسل را با شرط اعمال شده بررسی نماید و در صورت مغایرت یک فرم اخطار را نمایش دهد . به عنوان مثال براي جداولي كه تمام ستون هاي ان بايد عددي بين يك تا بيست را قبول كند ميتوانيم validate اعمال شده به يك ستون را كپي و بر روي ستونهاي ديگر اعمال كنيم .
All except Borders: : اطلاعات را بدون قالبهای حاشیه ای یعنی boarderانتقال می دهد.
Column width :: تنها عرض ستونها را انتقال می دهد.
Formulas and Number Format :: معمولاً مواقعی که لازم داریم فرمولها به همراه قالب بندی عددی که قبلاً اعمال نموده ایم کپی شود از این گزینه استفاده نماییم.
Value and Number: : مقادیر نتیجه و قالبهای عددی را انتقال می دهد.
کپی نمودن با استفاده از عملگرهای ریاضی: Edit/past special/operation ">از گزینه موجود در قسمت operation برای ترکیب ریاضی محتوای سلول کپی با محتوای سلولی که می خواهیم انتقال دهیم استفاده می کنیم.
لازم به ذکر است گزینه های این قسمت را با ترکیب با گزینه های بالا ميتوان به کار برد .
None: حالت پیش فرض می باشد و هیچ عملی انجام نمی شود.
Add : چنانچه بخواهید سریعاً مجموع دو محدوده عددي از سطرها یا ستونها را بدست بیاوریم باید مراحل ذیل را انجام دهید.
اطلاعات محدوده کپی را انتخاب و سپس محدوده انتقال را انتخاب می نماییم. Edit/Paste special را انتخاب و گزینه های Value و Add را انتخاب می کنیم. حال خواهیم دید که محدوده کپی و محدوده انتقال با هم جمع شده است. به همین ترتیب می توانیم از سایر گزینه های این قسمت استفاده نماییم.
Subtract: محدوده کپی را از محدوده انتقال کم می نماید.
Multiply: محدوده کپی را در محدوده انتقال ضرب می نماید.
Divide: محدوده کپی را بر محدوده انتقال تقسیم می نماید. به عنوان یک قانون اگر محدوده انتقال شامل یک فرمول می باشد از بکاربردن گزینه های Operation
خودداری کنید.
البته در صورت داشتن فرمول نيز فرمولها را با هم تركيب مينمايد .ولي در اكثر مواقع جوابهاي دلخواهي نميدهد .
Skip Blanks : اگر محدوده کپی شما شامل سلولهای خالی باشد، سلولهای مربوطه در ناحیه انتقال تحت تأثیر قرار نمی گیرند. (در واقع سلول های خالی کپی نمی شوند.
فرض كنيد جدولي داريد كه يك ستون ان نام فرد و يك ستون ديگر نام شركت ميباشد .اگر بخواهيد ستوني درست كنيد كه جاهاي خالي نام فرد را نام شركت پر كند اطلاعات نام شركت را كپي بر روي محدوده نام فرد paste special – skip blank مينمائيم .
Transpose : چنانچه اطلاعات شما در سلولها به صورت سطری باشد و شما نیاز به استفاده به صورت ستونی دارید و بلعکس انتخاب این گزینه باعث تغییر جهت دادن محدوده کپی شده می گردد.
Paste Link : یک راه مناسب برای ایجاد ارجاع به سلول یا محدوده ها می باشد به طوریکه با تغییر سلول یا محدوده ها ی مبدأ، سلول های انتقال نیز تغییر می کند.البته جهت اين كار ميتوان در سل مقصد بعد از زدن علامت مساوي نام ادرس سلول مرجع را تايپ كرد و نتيجه همان روش بالا خواهد بود
یا کلیک راست و گزینه Paste Specialرا انتخاب نمایید.
All: همانند استفاده از دستور Paste می باشد به طوریکه تمام ویژگیهای سلول انتخاب شده را کپی می کند. البته وي‍ژگي پهنا ستون را اعمال نمي نمايد
Formula:: تنها فرمول های موجود در سلول یا سلولهای محدوده انتخابی را کپی می نماید ولی توجه داشته باشید چنانچه از آدرسها نسبی استفاده کرده باشید اکسل به طور خودکار آدرسها را تنظیم می نماید. (آدرس دهی سلولها تغییر می کند.)
Value: : تنها مقادیر عددی یا مقادیر نمایش داده شده حاصل فرمولها را کپی می نماید. در موارد زیر میتوان از روش value استفاده نمود موقعی که ستون حاوی فرمول را میخواهیم تبدیل به یک ستون حاوی ارزشهای ستون بدون فرمول نمائیم در این مورد سلول های حاوی فرمول تبدیل به ارزشی برابر با حاصل فرمول میگردد و بدون اين كه ديگر فرمول وجود داشته باشد . در مواقعی که ما مجموعه سلولها را فرمت ویژه داده ایم و حال میخواهیم اطلاعات جدید را در ان سلولها وارد نمائیم ولی فرمت قبلی هیچ تغییری ننماید نیز استفاده از این روش پیشنهاد میگردد.
به عنوان مثال اطلاعات عددي يك محدوده را كپي بر روي محدودهاي خاص كه داراي جدول ميباشد paste نمائيم.
Formats:: تنها قالب محدوده انتخابی را کپی می نماید.بدبن معنی مواردی از قبیل (جدول . رنگ سلولها. ضخامت فونت و .....)فقط انتقال میابد
Comments: تنها نکات الحاقی را به سلولهای انتخاب
شده انتقال می دهد. فرض كنيد comment يك سلول را ميخواهيد براي يك ستون اعمال نمائيد . براي جلوگيري از اتلاف وقت بهترين روش ميباشد .
Validation: : تنها تنظیمات Data validationرا انتقال می دهد.validation یکی از ابزارهای اخطار دهی در نرم افزار اکسل میباشد .که قادر است اطلاعات ورودی به سلولهای اکسل را با شرط اعمال شده بررسی نماید و در صورت مغایرت یک فرم اخطار را نمایش دهد . به عنوان مثال براي جداولي كه تمام ستون هاي ان بايد عددي بين يك تا بيست را قبول كند ميتوانيم validate اعمال شده به يك ستون را كپي و بر روي ستونهاي ديگر اعمال كنيم .
All except Borders: : اطلاعات را بدون قالبهای حاشیه ای یعنی boarderانتقال می دهد.
Column width :: تنها عرض ستونها را انتقال می دهد.
Formulas and Number Format :: معمولاً مواقعی که لازم داریم فرمولها به همراه قالب بندی عددی که قبلاً اعمال نموده ایم کپی شود از این گزینه استفاده نماییم.
Value and Number: : مقادیر نتیجه و قالبهای عددی را انتقال می دهد.
کپی نمودن با استفاده از عملگرهای ریاضی: Edit/past special/operation ">از گزینه موجود در قسمت operation برای ترکیب ریاضی محتوای سلول کپی با محتوای سلولی که می خواهیم انتقال دهیم استفاده می کنیم.
لازم به ذکر است گزینه های این قسمت را با ترکیب با گزینه های بالا ميتوان به کار برد .
None: حالت پیش فرض می باشد و هیچ عملی انجام نمی شود.
Add : چنانچه بخواهید سریعاً مجموع دو محدوده عددي از سطرها یا ستونها را بدست بیاوریم باید مراحل ذیل را انجام دهید.
اطلاعات محدوده کپی را انتخاب و سپس محدوده انتقال را انتخاب می نماییم. Edit/Paste special را انتخاب و گزینه های Value و Add را انتخاب می کنیم. حال خواهیم دید که محدوده کپی و محدوده انتقال با هم جمع شده است. به همین ترتیب می توانیم از سایر گزینه های این قسمت استفاده نماییم.
Subtract: محدوده کپی را از محدوده انتقال کم می نماید.
Multiply: محدوده کپی را در محدوده انتقال ضرب می نماید.
Divide: محدوده کپی را بر محدوده انتقال تقسیم می نماید. به عنوان یک قانون اگر محدوده انتقال شامل یک فرمول می باشد از بکاربردن گزینه های Operation
خودداری کنید.
البته در صورت داشتن فرمول نيز فرمولها را با هم تركيب مينمايد .ولي در اكثر مواقع جوابهاي دلخواهي نميدهد .
Skip Blanks : اگر محدوده کپی شما شامل سلولهای خالی باشد، سلولهای مربوطه در ناحیه انتقال تحت تأثیر قرار نمی گیرند. (در واقع سلول های خالی کپی نمی شوند.
فرض كنيد جدولي داريد كه يك ستون ان نام فرد و يك ستون ديگر نام شركت ميباشد .اگر بخواهيد ستوني درست كنيد كه جاهاي خالي نام فرد را نام شركت پر كند اطلاعات نام شركت را كپي بر روي محدوده نام فرد paste special – skip blank مينمائيم .
Transpose : چنانچه اطلاعات شما در سلولها به صورت سطری باشد و شما نیاز به استفاده به صورت ستونی دارید و بلعکس انتخاب این گزینه باعث تغییر جهت دادن محدوده کپی شده می گردد.
Paste Link : یک راه مناسب برای ایجاد ارجاع به سلول یا محدوده ها می باشد به طوریکه با تغییر سلول یا محدوده ها ی مبدأ، سلول های انتقال نیز تغییر می کند.البته جهت اين كار ميتوان در سل مقصد بعد از زدن علامت مساوي نام ادرس سلول مرجع را تايپ كرد و نتيجه همان روش بالا خواهد بود