mrexcel
2011/03/25, 09:52
Find نرم افزار اکسل یک ویژگی جستجو و جایگزین نمودن قوی دارد که به آسانی مکان اطلاعاتی که می خواهیم را در یک صفحه یا بین چندین صفحه از فایل اکسل را جستجو می نماید یا می توانیم یک متن یا عدد و... را جستجو نماییم و بعد آن را با متن یا ... دلخواه جایگزین نماییم . چنانچه در يك كاربرگ بزرگ نياز به جستجوی هر چيزی شامل متن، اعداد، فرمت، فرمول يا... داريد، مي توانيد از ابزار find استفاده نماييد. همچنين در صورت نياز مي توانيد با يافتن سلولهاي مورد نظر، replace را انتخاب و فرمت، اعداد يا فرمول و ... دلخواه را در كمترين زمان جايگزين نماييد. جهت جستجو مراحل ذيل را انجام دهيد: 1)مي توانيد ابتدا محدوده اي كه اكسل بايد جستجو نمايد را انتخاب كنيد سپس
edit> find > find and replace >find را انتخاب نماييد. اگر یک سلول را انتخاب نمائید اکسل تمام sheet را جستجو مینماید و اگر بیش از یک سلول را انتخاب نمائید محدوده انتخاب شده را جستجو می نماید. با استفاده از ترکیب کلید ctrl+F نیز میتوانید وارد find and replace گردید. 2)در برگه find در قسمت find what مي بايست رشته كاراكترهايي كه مي خواهيم بيابیم را تايپ نماييم. چنانچه دكمه options را كليك نماييم مي توانيم جهت جستجو تنظيمات ديگري را در نظر بگيريم. گزينه match case بين حروف كوچك و بزرگ فرق مي گذارد. گزينه match entire cell contents تنها رخدادهاي كامل و مستقل رشته را مي يابد يعني دقيقاً همان چيزي را كه مي خواهيم مي يابد نه موارد مشابه. به عنوان مثال ما دنبال علی میگردیم اگر گزینه match entire cell contents تیک نخورده باشد جستجوی ما شامل اطلاعاتی از قبیل علیزاده – علیان – علیمحمدی و... نیز خواهد گردید ولی اگر تیک فوق را بزنیم فقط سلول های را برای ما انتخاب مینماید که تنها کلمه علی در آن نوشته باشد . اگر قرار باشد جستجوی دقیق تری را در بین اطلاعات انجام دهیم باید از 2 علامت کمکی ستاره (*) و علامت سؤال (؟) در جستجو ها استفاده نمائیم . ستاره به معنی هر تعداد کاراکتر و علامت سؤال به معنی یک کاراکتر میباشد. استفاده از این کاراکترها فقط در زمان خوردن تیک match entire cell contents فعال میباشد. نمونه های زیر استفاده از این علامتهای کمکی را مشخص تر میکند. Ali* یعنی هر اسمی که با علی شروع شود.
؟co* یعنی با هر تعداد کاراکتر شروع شود و قبل از یک کاراکتر آخر co باشد. ?a? کلماتی که 3 حرفی باشد و حرف وسط آن a باشد.*com کلمه ای که با com شروع شود. در گزينه look in مي توانيد فرمول، مقدار يا توضيحات را انتخاب كنيد. هنگامي كه formulas را انتخاب مي نماييم اكسل علاوه براطلاعات سلولها فرمولها را جستجو مي كند. هنگامي كه values انتخاب شده باشد اكسل هر مقدار ثابت را به همراه نتايج نمايش يافته فرمولها جستجو مي كند. اگر comments را انتخاب نماييد اكسل تنها قسمتهاي الحاقي به يك سلول را که به عنوان توضيح هستند مي يابد. این گزینه تنها راه جستجو در comment می باشد. جهت تكرار آخرين جستجو مي توانيد دكمه shift+ f4 را فشار دهيد. يافتن هر رخداد (شامل متن، عدد و ...) به همراه قالب بندي دلخواه: اكسل يك روش براي يافتن سلولها براساس قالب بندي به همراه شرط فراهم مي كند و حتي سلولهاي قالب بندي شده خاص را بدون توجه به محتواي آنها مي يابد و جايگزين مي كند. چنانچه در همان برگه find، روي فلش در كنار دكمه format كليك نماييم منوي format ظاهر مي شود و مي توانيد از اكسل بخواهيد فرمت دلخواه را براي شما جستجو نمايد. اگر فرمت انتخاب شده را نمی توانید تشخیص دهید باید از choose format from cell در قسمت فوق استفاده نمائید. Replace خيلي شبيه به find عمل مي كند مي توانيم با استفاده از ابزار replace براي جايگزيني هر رخداد يا هر قالب بندي استفاده نماييم. فرض کنید جدولی را درست نمودیم با رنگ های خاص- حال فقط قصد تعویض رنگ جدول را داریم می توان رنگ های قدیمی جدول را با رنگ های جدید با ابزار replace تعویض نمود یا در مواقع برنامه نویسی می توانیم فرمولها را از مکانی به مکان دیگر کپی نماییم و فقط تغییرات دلخواه جایگزین گردد .
edit> find > find and replace >find را انتخاب نماييد. اگر یک سلول را انتخاب نمائید اکسل تمام sheet را جستجو مینماید و اگر بیش از یک سلول را انتخاب نمائید محدوده انتخاب شده را جستجو می نماید. با استفاده از ترکیب کلید ctrl+F نیز میتوانید وارد find and replace گردید. 2)در برگه find در قسمت find what مي بايست رشته كاراكترهايي كه مي خواهيم بيابیم را تايپ نماييم. چنانچه دكمه options را كليك نماييم مي توانيم جهت جستجو تنظيمات ديگري را در نظر بگيريم. گزينه match case بين حروف كوچك و بزرگ فرق مي گذارد. گزينه match entire cell contents تنها رخدادهاي كامل و مستقل رشته را مي يابد يعني دقيقاً همان چيزي را كه مي خواهيم مي يابد نه موارد مشابه. به عنوان مثال ما دنبال علی میگردیم اگر گزینه match entire cell contents تیک نخورده باشد جستجوی ما شامل اطلاعاتی از قبیل علیزاده – علیان – علیمحمدی و... نیز خواهد گردید ولی اگر تیک فوق را بزنیم فقط سلول های را برای ما انتخاب مینماید که تنها کلمه علی در آن نوشته باشد . اگر قرار باشد جستجوی دقیق تری را در بین اطلاعات انجام دهیم باید از 2 علامت کمکی ستاره (*) و علامت سؤال (؟) در جستجو ها استفاده نمائیم . ستاره به معنی هر تعداد کاراکتر و علامت سؤال به معنی یک کاراکتر میباشد. استفاده از این کاراکترها فقط در زمان خوردن تیک match entire cell contents فعال میباشد. نمونه های زیر استفاده از این علامتهای کمکی را مشخص تر میکند. Ali* یعنی هر اسمی که با علی شروع شود.
؟co* یعنی با هر تعداد کاراکتر شروع شود و قبل از یک کاراکتر آخر co باشد. ?a? کلماتی که 3 حرفی باشد و حرف وسط آن a باشد.*com کلمه ای که با com شروع شود. در گزينه look in مي توانيد فرمول، مقدار يا توضيحات را انتخاب كنيد. هنگامي كه formulas را انتخاب مي نماييم اكسل علاوه براطلاعات سلولها فرمولها را جستجو مي كند. هنگامي كه values انتخاب شده باشد اكسل هر مقدار ثابت را به همراه نتايج نمايش يافته فرمولها جستجو مي كند. اگر comments را انتخاب نماييد اكسل تنها قسمتهاي الحاقي به يك سلول را که به عنوان توضيح هستند مي يابد. این گزینه تنها راه جستجو در comment می باشد. جهت تكرار آخرين جستجو مي توانيد دكمه shift+ f4 را فشار دهيد. يافتن هر رخداد (شامل متن، عدد و ...) به همراه قالب بندي دلخواه: اكسل يك روش براي يافتن سلولها براساس قالب بندي به همراه شرط فراهم مي كند و حتي سلولهاي قالب بندي شده خاص را بدون توجه به محتواي آنها مي يابد و جايگزين مي كند. چنانچه در همان برگه find، روي فلش در كنار دكمه format كليك نماييم منوي format ظاهر مي شود و مي توانيد از اكسل بخواهيد فرمت دلخواه را براي شما جستجو نمايد. اگر فرمت انتخاب شده را نمی توانید تشخیص دهید باید از choose format from cell در قسمت فوق استفاده نمائید. Replace خيلي شبيه به find عمل مي كند مي توانيم با استفاده از ابزار replace براي جايگزيني هر رخداد يا هر قالب بندي استفاده نماييم. فرض کنید جدولی را درست نمودیم با رنگ های خاص- حال فقط قصد تعویض رنگ جدول را داریم می توان رنگ های قدیمی جدول را با رنگ های جدید با ابزار replace تعویض نمود یا در مواقع برنامه نویسی می توانیم فرمولها را از مکانی به مکان دیگر کپی نماییم و فقط تغییرات دلخواه جایگزین گردد .