saharrahin
2015/05/25, 11:35
آموزش Excel 2010 > مقدمه آموزش Excel 2010 > آموزش کار با نوار ابزار Quick Access در Excel 2010 کار با نوار ابزار Quick Access :
این نوار ابزار بر روی نوار ابزار اصلی ( Ribbon ) قرار گرفته و به شما امکان استفاده از دستورات پر کاربرد در برنامه اکسل را می دهد . دستورات این نوار ابزار فارغ از اینکه در هر لحظه در کدام لبه Ribbon هستید ، همواره یکسان هستند .
بصورت پیش فرض ، این نوار ابزار دستورات Save , Undo و Repeat را نمایش می دهد . اما شما می توانید دستورات مورد نظر خور را به آن اضافه یا کم نمایید .
نحوه اضافه کردن دستورات مورد نظر به نوار ابزار Quick Access :
بر روی فلش کشویی در سمت راست نوار ابزار همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده ، کلیک نمایید .
دستور یا دستورات مورد نظر خود را از منوی باز شده انتخاب نمایید تا به نوار ابزار اضافه شوند . برای مشاهده سایر دستورات ، گزینه More Commands را بزنید .
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_3_1.png
نحوه اضافه کردن دستورات مورد نظر به نوار ابزار Quick Access
آموزش Excel 2010 > مقدمه آموزش Excel 2010 > کار با نمای پشت صحنه ( Backstage view ) در Excel 2010 کار با نمای پشت صحنه (Backstage view) :
در نوار ابزار اصلی (Ribbon) ، بر روی گزینه File کلیک نمایید . همانند تصویر زیر :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_4_1.png
کار با نمای پشت صحنه (Backstage view) در Excel 2010
یکی از گزینه های موجود را برای انجام امور مورد نظر خود را انتخاب نمایید . در تصویر زیر کارایی هر یک از بخش های این نما را بصورت تصویری نشان داده ایم . برای مشاهده اطلاعات ، بر روی دکمه های زرد رنگ عکس کلیک نمایید :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_4_2.png
آشنایی یا بخش های نمای پشت صحنه (Backstage view) در Excel 2010
ایجاد و باز کردن فایل های صفحه گسترده workbooks:
فایل های نرم افزار اکسل تحت عنوان صفحات گسترده (workbooks spreadsheets) ، اطلاق می شوند . هر workbooks شامل یک یا چند صفحه گسترده worksheets می باشد .
نحوه ایجاد یک فایل جدید workbook :
برر وی لبه File کلیک نمایید . این کار شما را به نمای پشت صحنه Backstage view می برد .
گزینه New را انتخاب نمایید . گزینه Blank workbook همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده بصورت پیش فرض انتخاب شده است .
بر روی گزینه Create در پایین پنجره کلیک نمایید . یک فایل جدید workbook برای شما ایجاد می شود .
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_5_1.png
نحوه ایجاد یک فایل جدید workbook در Excel 2010
نکته: برای سرعت در انجام کار و صرفه جویی در وقت می توانید از تمپلیت های آماده برنامه استفاده نمایید . در بخش های بعدی راجع به آنها توضیح خواهیم داد .
نحوه باز کردن یک فایل workbook موجود :
برر وی لبه File کلیک نمایید . این کار شما را به نمای پشت صحنه Backstage view می برد .
بر روی گزینه Open کلیک نمایید تا پنجره آن مطابق تصویر زیر باز شود :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_5_2.png
نحوه باز کردن یک فایل workbook موجود در Excel 2010
از طریق پنجره فوق به دنبال فایل مورد نظر خود پرداخته و با زدن دکمه Open آن را باز نمایید .
نکته کاربردی : اگر شما قبلا فایلی که می خواهید باز کنید را باز نموده و با آن کار کرده باشید ، این فایل در گزینه Recent منوی File وجود داشته و راحتتر می توانید به آن دسترسی داشته باشید .
این منو مجموعه ای از آخرین فایل های باز شده توسط شما را در خود نگهداری می کند .
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_5_3.png
باز کردن آخرین workbook های استفاده شده در Excel 2010
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی :
گاهی شما نیاز دارید تا با فایل های workbook ای که با نسخه های قدیمی تر نرم افزار اکسل ، مثلا Excel 2003 و ... ایجاد شده اند ، کار کنید . هنگامی که این نوع فایل ها را در Excel 2010 باز کنید ، برنامه در حالت همسان سازی ( Compatibility mode ) اجرا می شود . حالت Compatibility mode ، برخی از قابلیت ها و امکانات جدید را در نرم افزار Excel 2010 غیر فعال کرده و شما فقط می توانید دستورات اصلی مربوط به ایجاد و ویرایش workbook را اجرا نمایید . برای مثال در تصویر زیر یک فایل Excel 2003 را در حالت همسان سازی باز کرده ایم . مشاهده می کنید که برخی امکانات جدید اکسل مثل sparklines و ... غیر فعال هستند.
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_6_1.png
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی در Excel 2010
برای خروج از حالت همسان سازی بایستی فایل اکسل موجود را به نسخه تحت نظر خود تبدیل( convert ) نمایید . برای این منظور به روش زیر عمل نمایید :
بر روی لبه File در برنامه کلیک کرده تا به حالت نمای پشت صحنه Backstage view بروید .
بر روی convert گزینه کلیک نمایید .
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_6_2.png
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی در Excel 2010
پنجره Save as برای ذخیره فایل جدید باز می شود . مکان مورد نظر برای ذخیره فایل را انتخاب کرده و نام آن را تعیین کنید . در نهایت دکمه Save را بزنید :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_6_3.png
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی در Excel 2010
فایل اکسل به ورژن جدید تبدیل خواهد شد .
آموزش Excel 2010 > مقدمه آموزش Excel 2010 > مقدمات کار با خانه های جدول ( Cell ) در Excel 2010 مقدمات کار با خانه های جدول ( Cell ) در Excel 2010 :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_1_1.png
مقدمات کار با خانه های جدول ( Cell ) در Excel 2010
برای اینکه بتوانید از خانه های نرم افزار اکسل برای انجام اموری مثل محاسبه ، آنالیز و سازماندهی اطلاعات استفاده نمایید بایستی با راههای مختلف کار با این خانه ها آشنا باشید . در این بخش با نحوه انتخاب خانه ها ، وارد نمودن محتویات درون آنها ، حذف خانه ها یا محتویاتشان و انجام اموری مثل Cut ، Copy و Drag & Drop خانه ها آشنا خواهید شد .
آشنایی با خانه های داده در Excel :
خانه های جدول( Cells ) اصلی ترین جزء در فایل های worksheet اکسل هستند . خانه های جدول می توانند انواع مختلفی از محتویات مثل متن ، خواص فالب بندی ، فرمول های برنامه نویسی و توابع را شامل شوند . برای کار با این خانه ها باید با نحوه انتخاب و وارد نمودن اطلاعات درون آنها آشنا شوید .
معرفی خانه جدول Cell :
هر مستطیل درون جدول برنامه اکسل یک خانه یا Cell نامیده می شود . هر خانه حاصل تقاطع یک ردیف و ستون در برنامه اکسل است . مانند تصویر زیر :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_1_2.png
معرفی خانه جدول Cell در Excel 2010
هر خانه جدول می تواند یک نام داشته و دارای آدرسی مجموع از شماره ردیف و ستون آن است . آدرس هر خانه جدول در کادر Name همانطور که در عکس زیر مشخص شده نشان داده می شود . از این آدرس برای فراخوانی خانه جدول استفاده می شود :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_1_3.png
آدرش دهی خانه های جدول Cell در Excel 2010
نحوه انتخاب یک خانه جدول :
بر روی خانه مورد نظر خود کلیک نمایید . در این هنگام دقت داشته باشید که خطوط حاشیه خانه بصورت تو پر ( Bold ) درآمده و شماره سطر و نام ستون مربوط به خانه رنگی می شود .
تا زمانی که خانه دیگری انتخاب نکنید ، همچنان خانه قبلی در حالت انتخاب می ماند .
نکته : شما می توانید با استفاده از کلیدهای جهت بر روی صفحه کلید ، بین خانه ها حرکت نمایید .
نحوه انتخاب چندین خانه در جدول :
برای این منظور خانه شروع را انتخاب کرده و از گوشه سمت راست و پایین آن موس را بکشید تا هر چند خانه که می خواهید انتخاب شود . مانند تصویر زیر :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_1_4.png
انتحاب چندین خانه جدول Cell در Excel 2010
کار با محتویات خانه های جدول در Excel 2010 :
خانه های جدول در اکسل می توانند شامل متن ( text ) ، قالب بندی داده ها ( formatting ) ، توضیحات ( comments ) و یا فرمول های کار با داده باشند . در لیست زیر این محتویات را بررسی می کنیم :
متن ( Text ) : شامل کاراکترهای حروفی ، عددی و یا تاریخ .
خواص قالب بندی ( Formatting attributes ) : خانه های جدول می توانند شامل خواص قالب بندی باشند که نحوه نمایش کاراکترهای درون جدول مثل رنگ نوشته ، قلم نوشته ، حالت چیدمان و ... را تعیین می کنند .
برای مثال تاریخ ها می توانند بصورت MM/DD/YYYY یا Month/D/YYYY نمایش داده شوند و ... .
توضیحات ( Comments ) : خانه های جدول می توانند شامل توضیحاتی باشند که درباره محتویات یا کارکرد خانه جدول مطالبی را ارائه می دهند .
فرمول ها و توابع ( Formulas and Functions ) : خانه های جدول می توانند شامل فرمول ها و توابعی باشند که مقادیر آنها را محاسبه یا آنالیز می کند . برای مثال ، فرمول( SUM( Cell 1, Cell 2 ، مجموع دو خانه Cell1 و Cell2 را حساب کرده و در خانه جاری قرار می دهد .
نحوه وارد کردن محتویات درون خانه های جدول :
بر روی خانه جدول مورد نظر کلیک نموده تا انتخاب شود .
به وسیله کیبورد یا موس ، محتویات مورد نظر خود را در خانه جدول وارد نمایید . این محتویات هم در خانه جدول و هم در نوار فرمول که در عکس زیر نشان داده شده قابل مشاهده و ویرایش است .
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_2_1.png
نحوه وارد کردن محتویات درون خانه های جدول در Excel 2010
پاک کردن محتویات درون خانه های جدول :
خانه جدولی که می خواهید محتویات آن را پاک کنید ، انتخاب نمایید .
گزینه Clear را همانند تصویر زیر از Ribbon انتخاب کرده و سپس بر روی Clear Contents کلیک نمایید .
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_2_2.png
نحوه پاک کردن محتویات درون خانه های جدول در Excel 2010
نکته : شما همچنین از دکمه های Backspace یا Delete برای پاک کردن محتویات خانه ها می توانید استفاده نمایید .
حذف کامل یک خانه جدول :
خانه جدولی که می خواهید حذف کنید را انتخاب نمایید .
گزینه Delete را از نوار Ribbon انتخاب نمایید . همانند تصویر زیر :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_2_3.png
نحوه حذف کامل یک خانه جدول در Excel 2010
نکته مهم : بین حذف محتویات خانه با حذف خود آن فرق اساسی وجود دارد . در حذف محتویات فقط داده های درون خانه پاک می شود ولی با حذف خانه جدول ، خانه سطر پایینی جایگزین خانه پاک شده می شود .
(http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Create_Open_WorkBooks.aspx)
این نوار ابزار بر روی نوار ابزار اصلی ( Ribbon ) قرار گرفته و به شما امکان استفاده از دستورات پر کاربرد در برنامه اکسل را می دهد . دستورات این نوار ابزار فارغ از اینکه در هر لحظه در کدام لبه Ribbon هستید ، همواره یکسان هستند .
بصورت پیش فرض ، این نوار ابزار دستورات Save , Undo و Repeat را نمایش می دهد . اما شما می توانید دستورات مورد نظر خور را به آن اضافه یا کم نمایید .
نحوه اضافه کردن دستورات مورد نظر به نوار ابزار Quick Access :
بر روی فلش کشویی در سمت راست نوار ابزار همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده ، کلیک نمایید .
دستور یا دستورات مورد نظر خود را از منوی باز شده انتخاب نمایید تا به نوار ابزار اضافه شوند . برای مشاهده سایر دستورات ، گزینه More Commands را بزنید .
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_3_1.png
نحوه اضافه کردن دستورات مورد نظر به نوار ابزار Quick Access
آموزش Excel 2010 > مقدمه آموزش Excel 2010 > کار با نمای پشت صحنه ( Backstage view ) در Excel 2010 کار با نمای پشت صحنه (Backstage view) :
در نوار ابزار اصلی (Ribbon) ، بر روی گزینه File کلیک نمایید . همانند تصویر زیر :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_4_1.png
کار با نمای پشت صحنه (Backstage view) در Excel 2010
یکی از گزینه های موجود را برای انجام امور مورد نظر خود را انتخاب نمایید . در تصویر زیر کارایی هر یک از بخش های این نما را بصورت تصویری نشان داده ایم . برای مشاهده اطلاعات ، بر روی دکمه های زرد رنگ عکس کلیک نمایید :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_4_2.png
آشنایی یا بخش های نمای پشت صحنه (Backstage view) در Excel 2010
ایجاد و باز کردن فایل های صفحه گسترده workbooks:
فایل های نرم افزار اکسل تحت عنوان صفحات گسترده (workbooks spreadsheets) ، اطلاق می شوند . هر workbooks شامل یک یا چند صفحه گسترده worksheets می باشد .
نحوه ایجاد یک فایل جدید workbook :
برر وی لبه File کلیک نمایید . این کار شما را به نمای پشت صحنه Backstage view می برد .
گزینه New را انتخاب نمایید . گزینه Blank workbook همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده بصورت پیش فرض انتخاب شده است .
بر روی گزینه Create در پایین پنجره کلیک نمایید . یک فایل جدید workbook برای شما ایجاد می شود .
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_5_1.png
نحوه ایجاد یک فایل جدید workbook در Excel 2010
نکته: برای سرعت در انجام کار و صرفه جویی در وقت می توانید از تمپلیت های آماده برنامه استفاده نمایید . در بخش های بعدی راجع به آنها توضیح خواهیم داد .
نحوه باز کردن یک فایل workbook موجود :
برر وی لبه File کلیک نمایید . این کار شما را به نمای پشت صحنه Backstage view می برد .
بر روی گزینه Open کلیک نمایید تا پنجره آن مطابق تصویر زیر باز شود :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_5_2.png
نحوه باز کردن یک فایل workbook موجود در Excel 2010
از طریق پنجره فوق به دنبال فایل مورد نظر خود پرداخته و با زدن دکمه Open آن را باز نمایید .
نکته کاربردی : اگر شما قبلا فایلی که می خواهید باز کنید را باز نموده و با آن کار کرده باشید ، این فایل در گزینه Recent منوی File وجود داشته و راحتتر می توانید به آن دسترسی داشته باشید .
این منو مجموعه ای از آخرین فایل های باز شده توسط شما را در خود نگهداری می کند .
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_5_3.png
باز کردن آخرین workbook های استفاده شده در Excel 2010
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی :
گاهی شما نیاز دارید تا با فایل های workbook ای که با نسخه های قدیمی تر نرم افزار اکسل ، مثلا Excel 2003 و ... ایجاد شده اند ، کار کنید . هنگامی که این نوع فایل ها را در Excel 2010 باز کنید ، برنامه در حالت همسان سازی ( Compatibility mode ) اجرا می شود . حالت Compatibility mode ، برخی از قابلیت ها و امکانات جدید را در نرم افزار Excel 2010 غیر فعال کرده و شما فقط می توانید دستورات اصلی مربوط به ایجاد و ویرایش workbook را اجرا نمایید . برای مثال در تصویر زیر یک فایل Excel 2003 را در حالت همسان سازی باز کرده ایم . مشاهده می کنید که برخی امکانات جدید اکسل مثل sparklines و ... غیر فعال هستند.
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_6_1.png
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی در Excel 2010
برای خروج از حالت همسان سازی بایستی فایل اکسل موجود را به نسخه تحت نظر خود تبدیل( convert ) نمایید . برای این منظور به روش زیر عمل نمایید :
بر روی لبه File در برنامه کلیک کرده تا به حالت نمای پشت صحنه Backstage view بروید .
بر روی convert گزینه کلیک نمایید .
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_6_2.png
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی در Excel 2010
پنجره Save as برای ذخیره فایل جدید باز می شود . مکان مورد نظر برای ذخیره فایل را انتخاب کرده و نام آن را تعیین کنید . در نهایت دکمه Save را بزنید :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_6_3.png
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی در Excel 2010
فایل اکسل به ورژن جدید تبدیل خواهد شد .
آموزش Excel 2010 > مقدمه آموزش Excel 2010 > مقدمات کار با خانه های جدول ( Cell ) در Excel 2010 مقدمات کار با خانه های جدول ( Cell ) در Excel 2010 :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_1_1.png
مقدمات کار با خانه های جدول ( Cell ) در Excel 2010
برای اینکه بتوانید از خانه های نرم افزار اکسل برای انجام اموری مثل محاسبه ، آنالیز و سازماندهی اطلاعات استفاده نمایید بایستی با راههای مختلف کار با این خانه ها آشنا باشید . در این بخش با نحوه انتخاب خانه ها ، وارد نمودن محتویات درون آنها ، حذف خانه ها یا محتویاتشان و انجام اموری مثل Cut ، Copy و Drag & Drop خانه ها آشنا خواهید شد .
آشنایی با خانه های داده در Excel :
خانه های جدول( Cells ) اصلی ترین جزء در فایل های worksheet اکسل هستند . خانه های جدول می توانند انواع مختلفی از محتویات مثل متن ، خواص فالب بندی ، فرمول های برنامه نویسی و توابع را شامل شوند . برای کار با این خانه ها باید با نحوه انتخاب و وارد نمودن اطلاعات درون آنها آشنا شوید .
معرفی خانه جدول Cell :
هر مستطیل درون جدول برنامه اکسل یک خانه یا Cell نامیده می شود . هر خانه حاصل تقاطع یک ردیف و ستون در برنامه اکسل است . مانند تصویر زیر :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_1_2.png
معرفی خانه جدول Cell در Excel 2010
هر خانه جدول می تواند یک نام داشته و دارای آدرسی مجموع از شماره ردیف و ستون آن است . آدرس هر خانه جدول در کادر Name همانطور که در عکس زیر مشخص شده نشان داده می شود . از این آدرس برای فراخوانی خانه جدول استفاده می شود :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_1_3.png
آدرش دهی خانه های جدول Cell در Excel 2010
نحوه انتخاب یک خانه جدول :
بر روی خانه مورد نظر خود کلیک نمایید . در این هنگام دقت داشته باشید که خطوط حاشیه خانه بصورت تو پر ( Bold ) درآمده و شماره سطر و نام ستون مربوط به خانه رنگی می شود .
تا زمانی که خانه دیگری انتخاب نکنید ، همچنان خانه قبلی در حالت انتخاب می ماند .
نکته : شما می توانید با استفاده از کلیدهای جهت بر روی صفحه کلید ، بین خانه ها حرکت نمایید .
نحوه انتخاب چندین خانه در جدول :
برای این منظور خانه شروع را انتخاب کرده و از گوشه سمت راست و پایین آن موس را بکشید تا هر چند خانه که می خواهید انتخاب شود . مانند تصویر زیر :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_1_4.png
انتحاب چندین خانه جدول Cell در Excel 2010
کار با محتویات خانه های جدول در Excel 2010 :
خانه های جدول در اکسل می توانند شامل متن ( text ) ، قالب بندی داده ها ( formatting ) ، توضیحات ( comments ) و یا فرمول های کار با داده باشند . در لیست زیر این محتویات را بررسی می کنیم :
متن ( Text ) : شامل کاراکترهای حروفی ، عددی و یا تاریخ .
خواص قالب بندی ( Formatting attributes ) : خانه های جدول می توانند شامل خواص قالب بندی باشند که نحوه نمایش کاراکترهای درون جدول مثل رنگ نوشته ، قلم نوشته ، حالت چیدمان و ... را تعیین می کنند .
برای مثال تاریخ ها می توانند بصورت MM/DD/YYYY یا Month/D/YYYY نمایش داده شوند و ... .
توضیحات ( Comments ) : خانه های جدول می توانند شامل توضیحاتی باشند که درباره محتویات یا کارکرد خانه جدول مطالبی را ارائه می دهند .
فرمول ها و توابع ( Formulas and Functions ) : خانه های جدول می توانند شامل فرمول ها و توابعی باشند که مقادیر آنها را محاسبه یا آنالیز می کند . برای مثال ، فرمول( SUM( Cell 1, Cell 2 ، مجموع دو خانه Cell1 و Cell2 را حساب کرده و در خانه جاری قرار می دهد .
نحوه وارد کردن محتویات درون خانه های جدول :
بر روی خانه جدول مورد نظر کلیک نموده تا انتخاب شود .
به وسیله کیبورد یا موس ، محتویات مورد نظر خود را در خانه جدول وارد نمایید . این محتویات هم در خانه جدول و هم در نوار فرمول که در عکس زیر نشان داده شده قابل مشاهده و ویرایش است .
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_2_1.png
نحوه وارد کردن محتویات درون خانه های جدول در Excel 2010
پاک کردن محتویات درون خانه های جدول :
خانه جدولی که می خواهید محتویات آن را پاک کنید ، انتخاب نمایید .
گزینه Clear را همانند تصویر زیر از Ribbon انتخاب کرده و سپس بر روی Clear Contents کلیک نمایید .
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_2_2.png
نحوه پاک کردن محتویات درون خانه های جدول در Excel 2010
نکته : شما همچنین از دکمه های Backspace یا Delete برای پاک کردن محتویات خانه ها می توانید استفاده نمایید .
حذف کامل یک خانه جدول :
خانه جدولی که می خواهید حذف کنید را انتخاب نمایید .
گزینه Delete را از نوار Ribbon انتخاب نمایید . همانند تصویر زیر :
http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Pic/1_2_2_3.png
نحوه حذف کامل یک خانه جدول در Excel 2010
نکته مهم : بین حذف محتویات خانه با حذف خود آن فرق اساسی وجود دارد . در حذف محتویات فقط داده های درون خانه پاک می شود ولی با حذف خانه جدول ، خانه سطر پایینی جایگزین خانه پاک شده می شود .
(http://developer1.ir/Office/Excel_2010/Create_Open_WorkBooks.aspx)