اضافه کردن چند ماه به سنوات پرسنل

[hosseinarezoomandan]

با سلام
من در یک فایل اکسل سنوات پرسنل رو بصورت سال و ماه و روز در سلول های جداگانه دارم حالا میخوام 5 ماه به کدام اضافه کنم لطفا راهنمایی کنید چیکار کنم . بیشترین مشکلم اینجاست که اگر مثلا 5 ماه به یک نفر اضافه کنم شاید تو تعداد سال و روزش تاثیر بذاره که اینو میخوام بدونم چیکار باید کرد

[Amir Ghasemiyan]

سلام دوست عزیز
شما دیتاهای تاریختون بصورت متنی هست یا بصورت تاریخ؟

[hosseinarezoomandan]

سلام مجدد بصورت متنی . ضمناً نمونه فایل گذاشتم حالا تو این فایل اگر بخوام 5 و 10 روز به سنوات اضافه کنم چه تابعی باید استفاده کنم ؟؟

[Amir Ghasemiyan]

با این روش به نتیجه مطلوبی نمیرسید دوست عزیز
جوابی که بدست میاد دقت کافی نداره. بهتره ابتدا دیتاها رو بصورت تاریخ داشته باشید و بعد تغییرات مورد نظر رو اعمال کنید

[qeshm]

سلام! برای اضافه کردن 5 ماه به سنوات پرسنل در اکسل و جلوگیری از تاثیرگذاری بر روی سال و روز، بهترین راه استفاده از تابع EDATE است. این تابع به شما اجازه میدهد به یک تاریخ مشخص، تعداد ماه دلخواه را اضافه کنید و نتیجه را به صورت تاریخ نمایش دهد.

مراحل انجام کار:

1. ایجاد ستون جدید:
   • یک ستون جدید به جدول خود اضافه کنید که عنوان آن را مثلاً "سنوات جدید" قرار دهید.
2. نوشتن فرمول:
   • در اولین سلول ستون جدید (مثلاً سلول E2)، فرمول زیر را وارد کنید و سپس آن را به سایر سلولهای ستون جدید کپی کنید:=EDATE(A2&B2&C2, 5)
     در این فرمول:
     • A2, B2 و C2 به ترتیب به سلولهایی اشاره دارند که سال، ماه و روز خدمت فرد را نشان میدهند.
     • & عملگر الحاق است که سه سلول را به هم متصل میکند تا یک تاریخ کامل ایجاد کند.
     • EDATE تابعی است که به تاریخ مشخص شده، 5 ماه اضافه میکند.
3. فرمتبندی سلول:
   • سلولهایی که فرمول در آنها نوشته شده را انتخاب کنید.
   • روی آنها راست کلیک کرده و گزینه Format Cells را انتخاب کنید.
   • در پنجره باز شده، از تب Number، فرمت دلخواه خود را برای نمایش تاریخ انتخاب کنید (مثلاً تاریخ کوتاه یا تاریخ بلند).

مثال:

1400	12	15	1401/05/15

Export to Sheets
در این مثال، با استفاده از فرمول =EDATE(A2&B2&C2, 5)، به تاریخ 1400/12/15، 5 ماه اضافه شده و نتیجه 1401/05/15 نمایش داده شده است.

نکات مهم:

• توجه به فرمت تاریخ: مطمئن شوید که فرمت تاریخ در سلولهایی که سال، ماه و روز را وارد کردهاید، به صورت عدد باشد. در غیر این صورت، فرمول به درستی کار نخواهد کرد.
• تغییر تعداد ماهها: برای اضافه کردن تعداد ماههای متفاوت، عدد 5 در فرمول را تغییر دهید.
• نمایش نتیجه به صورت سال، ماه و روز: اگر میخواهید نتیجه را به صورت جداگانه سال، ماه و روز نمایش دهید، میتوانید از توابع YEAR, MONTH و DAY استفاده کنید.

مزایای استفاده از تابع EDATE:

• سادگی و دقت: این تابع به سادگی تاریخها را مدیریت میکند و از خطاهای محاسباتی جلوگیری میکند.
• انعطافپذیری: میتوانید تعداد ماههای اضافه شونده را به راحتی تغییر دهید.
• سازگاری با سایر توابع: میتوانید تابع EDATE را با سایر توابع اکسل ترکیب کنید تا محاسبات پیچیدهتری انجام دهید.

با استفاده از این روش، میتوانید به سادگی و دقت 5 ماه به سنوات پرسنل خود اضافه کنید و نتیجه را به صورت تاریخ نمایش دهید.