مدیریت بانک اطلاعاتی فهرستی از مدخلهای دانشنامه

[yoosof-e-zahra]

با سلام خدمت همه دوستان بانک اطلاعاتی فهرستی از کلمات مداخل داریم
این کلمات به سه بخش مفاهیم و اعلام و کتب تقسیم می شوند
مفاهیم هم به چند بخش فقه و اخلاق و کلام و ... تقسیم میشوند که هر مدخل با توجه به شاخه ها و ریشه هایش جایش تعیین می شود
قبلا جای همه مدخلهای مفاهیم در یک فایل ورد مشخص شده فایل ورد را برایتان می گذارم
لیست اکسل را هم برایتان می گذارم


1- آیا امکانش هست که این مدخلها بصورت درختواره در اکسل هم نمایش داده شوند؟
یعنی با یک کلیک بخش فقه باز یا بسته شود و ...

2- آیا امکانش هست که اگر در قسمت وضعیت مدخل به طور مثال بنویسیم (مرحله تدوین) آنوقت آن ردیف خود به خود به رنگ سبز در آید؟
چون هرگاه وضعیت مدخل را که می نویسم باید بصورت دستی رنگ ردیف آن مدخل را تغییر دهم که زودتر به چشم بیاید

3- اگر ایده ای برای مدیریت این مدخل ها دارید ممنون میشوم بفرمایید تا به کارم سرعت بدهید چون من مجبورم همه این کار ها را بصورت دستی انجام دهم

فایلها:
ليست همه مدخل ها برای انجمن.xlsx
همه درختواراه ها برای انجمن.docx

قبلا از راهنماییتان ممنونم
یاعلی

اخطار: این یک موضوع قدیمی است به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.

[~M*E*H*D*I~]

میشه از قابلیت گروپینگ اکسل استفاده کرد

[yoosof-e-zahra]

ممنونم ولی گروپینگ توی فهرست های بلند خیلی پیچیده میشه آیا راه دیگری نیست؟
در ضمن سوالات دیگری هم داشتم که در ابتدا مطرح کردم

[~M*E*H*D*I~]

من متوجه نشدم منظور چیه از مدخل ؟

برای اینکه سبز بشه بله امکانش هست

غیر از گروپ کردن باید روش فکر کنم فعلا بنده چیزی به ذهنم نمیرسه شاید بقیه دوستان ایده های بهتری داشته باشن

[yoosof-e-zahra]

جلوی هر مدخل سلولی هست که وضعیت اون مدخل رو باید تایپ کنیم

[Ali Parsaei]

سلام،
در مورد رنگي شدن سطرها بايد از conditional formating استفاده کنيد. براي مثال تمام خانه هاي سطر دوم تا ستون نويسنده را انتخاب کنيد، ابتدا رنگ فعلي را که اعمال کرده ايد به سفيد تغيير دهيد. بعد از قسمت home در نوار بالاي صفحه conditional formating را انتخاب و ... Manage rules را کليک کرده و ... New rule را کليک کرده و از حالتهاي موجود براي انتخاب آخرين آنها (... Use a formula to) را انتخاب کرده و در کادر ... Format values فرمول زير را وارد کنيد:

=if($g2="تدوين";true;false) 

و در پايين همان کادر فرمت دلخواه خود براي اعمال پس از درج کلمه "تدوين" را نيز انتخاب کنيد. حالا تمام کادر ها را ok کرده و خارج شويد.
براي اعمال اين خصوصيت به بقيه رديف ها بايد فرمت سطر دوم را به بقيه سطرها کپي کنيد.
در مورد نمودار درختي به نظر من هم همان ايده آقا مهدي راه خوبي است، البته اينکه گفته ايد: "گروپینگ توی فهرست های بلند خیلی پیچیده میشه" ... خوب هر چي ديگه هم استفاده کنيم تقريبا" همين مي شود. البته قبول دارم گروپينک يک مقدار براي من هم نا مانوس است و ترجيح مي دهم حتي المقدور استفاده نکنم.

[yoosof-e-zahra]

سلام بسیار ممنونم از دوستمون علی آقا
واقعا تشکر
اما برای من پیام خطا میده

[حسام بحرانی]

سلام بسیار ممنونم از دوستمون علی آقا
واقعا تشکر
اما برای من پیام خطا میده

سلام ، به جای سمی کالن ( ; ) از کاما ( , ) استفاده نمایید . مانند زیر :

=if($g2="تدوين",true,false) 

با سپاس
ɦɛʂɑɱ ɓɑɦɾɑɳɨ

[yoosof-e-zahra]

خیلی ممنونم
خیلی لطف کردید
کارم رو راه انداختید
خدا خیر دنیا و آخرت را به شما عطا کنه انشاءالله
فقط یه نکته در مورد مدیریت چنین مدخل هایی ایده ای ندارید؟