لیست کردن کد کالا در یک سلول اکسل

[adel28]

می خوام یک فرم اکسل طراحی می کنم.
چند سوال داشتم، می خواستم ببینم آیا با اکسل می تونم این چیزهایی که عرض می کنم را پیاده کنم یا خیر.

1- یک لیست خرید داریم که یک ستون "کد کالا" و یک ستون "نام کالا" دارد، (خرید ها در تاریخ های مختلف هست و "کد کالا" و "نام کالا" تکراری وجود دارد) می خواهم اگر خرید جدید هست، "کد کالا" و "نام کالا" دستی وارد شود ولی اگر قبلا یک بار این کالا خریداری شده است و در لیست تکراری است، در سلول مورد نظر یک لیست باکس باز شود و بتوان "کد کالا" ی مورد نظر را در ان انتخاب کرد و با انتخاب ان ستون "نام کالا" اتوماتیک پر شود.

2- در مرحله بعد اگر "کد کالای" وارد شده قبلا چند فروشنده داشته است و به ثبت رسیده است. در قسمت "کد فروشنده" دو حالت داشته باشیم، یا بتوانیم فروشنده جدید وارد کنیم یا یک لیست باکس از فروشنده های قبلی در قسمت "کد فروشنده" نمایش داده شود که با انتخاب هر یک "نام فروشنده" بطور خودکار وارد شود.

برای فهم بهتر عکس پیوست شد.



چطور می توانیم این کارها را انجام دهم؟
لطفا راهنمایی بفرمائید.

اخطار: این یک موضوع قدیمی است به دلیل قدیمی بودن موضوع، ممکن است برخی فایل های ضمیمه به درستی کار نکنند. لطفا در صورت عدم ضرورت، از بالا آوردن موضوعات قدیمی خودداری نمایید.

[Nima]

ذوست عزیز برای یه همچین کاری باید شما اول لیست های مربوطه رو ایجاد کنی مثل لیست کد کالا ، نام کال، فروشنده و غیره بعد باید به هر لیست نام متناظرش رو اعمال کنید البته برای اینکه این لیستها پویا باشند باید از روش dynamic name range سود برد

بعد از این مرحله در قسمت مربوط به فرمتون با استفاده از data validation میتونید نسبت به ارجاع به لیست مربوطه اقدام کنید.

برای تمام موارد بالا توی سایت قبلا بحث شده که باید سرچ کنید.

[adel28]

ذوست عزیز برای یه همچین کاری باید شما اول لیست های مربوطه رو ایجاد کنی مثل لیست کد کالا ، نام کال، فروشنده و غیره بعد باید به هر لیست نام متناظرش رو اعمال کنید البته برای اینکه این لیستها پویا باشند باید از روش dynamic name range سود برد.

امکانش هست در مورد انجام این قسمت راهنمایی بفرمائید.
یا در صورت امکان لینک قرار بدید؟

[Ali Parsaei]

سلام،
تمام موارد که گفتيد قابل پياده شدن در اکسل است.
منتهي سوالات شما به صورتي است که بايد چندين قابليت اکسل را بلد باشيد تا بتوانيد انجام دهيد.
مثلا" در رابطه با مورد اول يک راه اين است که شما ابتدا بايد يک ليست مرجع تهيه کنيد از نام کالا و کد کالا، هر کالاي جديد در اين ليست درج مي شود و نه در ليست خريد.
در ليست خريد فقط توسط فرمولها و قابليتهاي اکسل اطلاعات کالا از ليست مرجع فراخوان مي شود.
در ليست خريد در سلولهلي ستوني که کد کالا درج مي شود بايد از data validation و حالت LIST استفاده کنيد (اگر اطلاعاتي نداريد در سايت دنبالش بگرديد)
اين قابليت تعيين مي کند که اطلاعاتي که وارد سلول مي شود بايد از ليستي مشخص باشد.
اگر مايل باشيد براي ارجاع به ليست مربوطه مي توانيد از قابليت نامگذاري محدوده ها در اکسل نيز استفاده کنيد. (اگر اطلاعاتي نداريد در سايت دنبالش بگرديد)
و چون محدوده شما با ورود کالاي جديد تغيير کرده و اضافه مي شود يا بايد از اول محدوده را بزرگ تعريف کنيد يا مي توانيد از قابليت dynamic name range هم استفاده کنيد (به لينک زير جهت اطلاعات مراجعه کنيد:

http://forum.exceliran.com/showthread.php?t=3306 

وقتي کد کالا ثبت شد براي فراخواني نام کالا مي توانيد از تابع VLOOKUP استفاده کنيد، اين تابع يک مقدار معيين را در ستون اول يک جدول جستجو نموده و مقدار متناظر آن در ستون دوم (يا هر ستون ديگر جدول که تعيين کنيد) را باز مي گرداند. (اگر اطلاعاتي نداريد در سايت دنبالش بگرديد)
اگر اطلاعاتتان در مورد اکسل خوب است با راهنماييهاي فوق فکر کنم مشکلتان تا حد زيادي حل شود. در غير اين صورت بايد از مطالب آموزشي سايت بهره برده و ... البته تصديق مي فرماييد که يک کم بايد وقت بگذاريد.

[adel28]

ممنونم دوست من.
با درست کردن data validation و List مشکلی ندارم.
ولی برای "ایجاد لیست مرجع" و همچنین "فرمول مربوط به درج لیست در ستون مورد نظر" راهنمایی کوچیک بفرمائید.

[Ali Parsaei]

لطفا" فايل پيوست را نگاه بفرماييد.

[adel28]

لطفا" فايل پيوست را نگاه بفرماييد.

مرسی.
عالی بود.


چرا لیست کالا ها فقط 8 تا نشون داده میشه؟
در صورتی که شما از خانه a4 تا a13 را برای نمایش انتخاب کرده اید! (مثلا برای خانه e17)
عکس پیوست شد:



(من از افیس 2013 استفاده می کنم)

[Ali Parsaei]

من اکسل 2010 دارم و در کامپيوتر من درست عمل مي کند!
نمي دانم مشکل چيست، شايد دوستاني که اکسل 2013 دارند بتوانند کمک کنند
قسمت data validation اکسل 2013 تنظيم خاصي ندارد؟

[adel28]

چطور می تونم وقتی کد کالایی را انتخاب کردم، فقط فروشنده های مرتبط با آن در قسمت "کد فروشنده" نمایش داده شود؟
یه جورایی فیلتر بشه و فقط خروجی مرتبط در اون ستون نشان داده بشه.

[adel28]

من اکسل 2010 دارم و در کامپيوتر من درست عمل مي کند!
نمي دانم مشکل چيست، شايد دوستاني که اکسل 2013 دارند بتوانند کمک کنند
قسمت data validation اکسل 2013 تنظيم خاصي ندارد؟

این طور جستجو کردم، این یه باگ هست که وقتی اکسل راست چین میشه ایجاد میشه و با چپ چین کردن حل میشه!!!
پست زیر:
http://forum.exceliran.com/showthread.php?t=2651