روش كاهش حجم اطلاعات در يك فايل اكسل؟

[mrexcel]

برخي مواقع حجم فايلهاي كه از بانك اطلاعاتي ميگيريم بسيار زياد است در حالت عادي در حدود 2 ميليون سلول ژر اكسل بدون هيچ فرمت خاصي در نرم افزار 2003 بايد در حدود 9 مگابايت حجم داشته باشد و يكي از راههاي حجم اطلاعات يك فايل را ميتوان كاهش داد كپي كردن فايل مبدا و paste special /value در يك فايل خالي ميباشد

[behrangbinesh]

RE: روش كاهش حجم اطلاعات در يك فايل اكسل؟

سلام
این راه حل تا حدی جواب میده ولی وقتی شما برنامه ای داشته باشید که متشکل از تعداد زیادی کدهای وی بی، نمودار، و .... برای افراد مختلف باشه اونوقته که دچار دردسر میشید
من یه راهی پیدا کردم که به نظر خودم داره خوب جواب میده
اکسل 2007 رو تبدیل به اکسل 2003 کنید
البته به یک نام دیگه
بعدش نسخه 2003 رو تبدیل به 2007 کنید
اونهم به یک نام دیگه
نه تنها حجم بسیار کم میشه، بلکه سرعت اجرا هم بالا میره

[【★ tv_kade ★】]

RE: روش كاهش حجم اطلاعات در يك فايل اكسل؟

استفاده از نرم افزارهای کاهش حجم بهترین کاره مثله نرم افزار FILEminimizer Office Multilingual یا
Neuxpower NXPowerLite

همچنین باگه فایلهاتون رو با 03 سیو کنید بعد فشرده کنید حجم ههمون فایل خیلی کمتر از فایل با فرمت 07 در حالت فشرده هست

[runmohsen]

RE: روش كاهش حجم اطلاعات در يك فايل اكسل؟

راه ديگر اين است كه در Excel کلید میانبر Ctlr+End را بزنید تا به Last Used Cell (آخـرين سلول فعال كه در حافظه بارگذاري شده ) بروید و ببینید که آیا این خانه آخـرین سلول Excel است که در آن مقداری وارد شده است یا خير
اگر که در بین آخـرین خانه شیت Excel شما و Last Used Cell فاصله ی زیادی بود باید توسط Delete تمامی سطرها و سلولهای آن شیت Excel را Delete نمایید و سپس حتما Excel خود را ذخیره کنید .

يك راه مهم دیگر این است که فرمت Excel خود از 2003 به 2007 تبدیل نمایید برای این کار از گزینه Office Button (همان دکمه ای که در اكسل 2007 به جای File آمده) گزینه Convert را بزنید در برخي موارد فايل شما به يك سي ام كاهش داده ميشود.

[【★ tv_kade ★】]

RE: روش كاهش حجم اطلاعات در يك فايل اكسل؟

راه ديگر اين است كه در Excel کلید میانبر Ctlr+End را بزنید تا به Last Used Cell (آخـرين سلول فعال كه در حافظه بارگذاري شده ) بروید و ببینید که آیا این خانه آخـرین سلول Excel است که در آن مقداری وارد شده است یا خير
اگر که در بین آخـرین خانه شیت Excel شما و Last Used Cell فاصله ی زیادی بود باید توسط Delete تمامی سطرها و سلولهای آن شیت Excel را Delete نمایید و سپس حتما Excel خود را ذخیره کنید .

يك راه مهم دیگر این است که فرمت Excel خود از 2003 به 2007 تبدیل نمایید برای این کار از گزینه Office Button (همان دکمه ای که در اكسل 2007 به جای File آمده) گزینه Convert را بزنید در برخي موارد فايل شما به يك سي ام كاهش داده ميشود.

امکان پذیر نیست
نمیشه سطر و ستون ها رو کم کرد.دیلت هم شود از تعداد سطر و ستونهای کلی شیت چیزی کم نمیشه

[runmohsen]

RE: روش كاهش حجم اطلاعات در يك فايل اكسل؟

ما ميخواهيم سلولهايي كه در حافظه بارگذاري شده و به كار ما نمياد رو حذف كنيم اگه اون سلولها رو حذف كنيم و چيزي در آنها بارگذاري شده باشه بوسيله حذف اين سطر وستونها حجم كاهش پيدا ميكنه
باید توسط Delete تمامی سطرها و سلولهای اضافي آن شیت Excel را Delete نمایید
در صورتي كه در حافظه بارگذاري شده باشد قطعا حجم كاهش پيدا خواهد كرد

[mmahdih]

RE: روش كاهش حجم اطلاعات در يك فايل اكسل؟

راه ديگر اين است كه در Excel کلید میانبر Ctlr+End را بزنید تا به Last Used Cell (آخـرين سلول فعال كه در حافظه بارگذاري شده ) بروید و ببینید که آیا این خانه آخـرین سلول Excel است که در آن مقداری وارد شده است یا خير
اگر که در بین آخـرین خانه شیت Excel شما و Last Used Cell فاصله ی زیادی بود باید توسط Delete تمامی سطرها و سلولهای آن شیت Excel را Delete نمایید و سپس حتما Excel خود را ذخیره کنید .

امکان پذیر نیست
نمیشه سطر و ستون ها رو کم کرد.دیلت هم شود از تعداد سطر و ستونهای کلی شیت چیزی کم نمیشه

من هم با گفته دوستمون موافقم
با حذف سطرها و ستونهای اضافی و Save کردن آن سلولهای اضافی حذف نمیشوند و اگر مجدد Ctrl+End رو بزنید مجدد همون قسمت قبلی رو نشون میده

[Amirsayyafi]

RE: روش كاهش حجم اطلاعات در يك فايل اكسل؟

امکان پذیر نیست
نمیشه سطر و ستون ها رو کم کرد.دیلت هم شود از تعداد سطر و ستونهای کلی شیت چیزی کم نمیشه

بعد از اینکه سطرها و ستونهای اضافی رو پاک کردید به اولین سلول برید و فایلتون رو سیو کنید اونوقت متوجه میشید که سطرها و ستونها پاک شدند.