آموزشی رسم چارت سازمانی با استفاده از اکسل و ویزیو (visio)با فیلم آموزشی

[khakzad]

حتما تا حالا نموداری شبیه چارت سازمانی رسم کردید. (می تونه نمودار محصول باشه، نمودار سازمانی باشه و هر نمودار سلسله مراتبی)این مشکل همیشه وجود داره در صورت تغییر مراتب و یا کم و زیاد شدن واحدها، آیا باید تغییرات رو دستی اعمال کنیم؟جواب این خواهد بود که اگر از ترکیب ویزیو و اکسل استفاده کنیم، کافی است فایل مرجع رو اپدیت کنیم. حالا مراحل رسم نمودار رو بصورت زیر توضیح میدیم:1) اول یک فایل اکسل آماده می کنیم که نشون میده چه واحدی از چه واحد دیگه ای دستور می گیره و یا گزارش میده. واحدی که گزارش می گیره در ستون اول و واحدی که گزارش میده در ستون دوم قرار میگیره مطابق شکل:در شکل زیر نشون میده که موسس در راس مجموعه است و مدیر به موسس گزارش میده الی آخر...

2) بعد از ذخیره کردن این فایل، ویزیو را باز کرده و create organization chart را می زنیم. حالا از تب Org chart گزینه import را کلیک میکنیم.

3) بعد از انتخاب گزینه اول و زدن next به مرحله بعد می رویم. بعد از انتخاب گزینه دوم (یعنی اینکه تعیین میکنیم که فایل دیتابیس ما از نوع اکسل هست) گزینه next را میزنیم. وارد مرحله بعد میشویم. در جدول ادرس فایل اکسلی که قبلا ذخیره کرده ایم از ما خواسته می شود:

4) بعد از زدن next به مرحله بعد می رویم. حالا باید تعیین کنیم که کدام ستون گزارش دهنده هست و کدام ستون گزارش گیرنده (نام ستون گزارش دهنده را در Name و سرستون مربوط به گزارش گیرنده را در Report to وارد می کنیم) . مطابق شکل :

5) بعد از زدن Next و ورود به مرحله بعد، تعیین میکنیم که کدام ستون ها از فایل مورد نظر می خواهیم نمایش داده شود، که در اینجا ما دو ستون برای فایل در نظر گرفته ایم. تنظیمات را بصورت زیر تعیین می کنیم:

6) بعد از زدن گزینه Finish نمودار سازمانی بصورت زیر خواهیم داشت:

فایل اکسل نمونه و وویزیو در پیوست موجود است

پست کامل تر:


ترسیم چارت سازمانی توسط نرم افزارهای ویزیو و اکسل - جامعه اکسل ایرانیان

[~M*E*H*D*I~]

فیلم کوتاهی در این زمینه آماده کردم که پیوست میکنم چند نکته رو هم اشاره کنم

1- در ستون های پست سازمانی و رئیس مستقیم نباید تکراری داشته باشیم اگر تکراری داشتیم به شماره های 1-2-... اونهارو متمایز کنید تا خطا نگیره
2- در طی مراحلی که فایل اکسل رو import میکنید تنظیماتی متفاوتی میتونید اعمال کنید ، مثلا فیلد هایی مثل شماره تلفن یا واحد سازمانی و... رو میشه کم یا زیاد کرد که به علت بالا رفتن حجم و ذغالی بودن اینترنت بنده اشاره ای نکردم.
3- فایل اکسل رو با فرمت اشاره شده در فیلم میتونید از قبل تهیه کنید یا اینکه با انتخاب گزینه ای که در تصویر مشخص شده از طریق wizard فایل اکسل ایجاد میشه بعد اطلاعات رو وارد و ذخیره کنید بقیه مراحل اتوماتیک انجام میشه

4- قبل از import کردن فایل اکسل رو ببندید در غیر اینصورت خطا میگیره
5- پوزش بابت کیفیت پایین فیلم

[manag0325]

سلام دوستان گرامی
من در زمان استفاده از browser وقتی فایل رو انتخاب میکنم و گزینه next را میزنم
erorr میده و میگه
unable to read names from your file
کسی میدونه این چه ارووریه؟؟؟؟؟؟

[~M*E*H*D*I~]

سلام دوستان گرامی
من در زمان استفاده از browser وقتی فایل رو انتخاب میکنم و گزینه next را میزنم
erorr میده و میگه
unable to read names from your file
کسی میدونه این چه ارووریه؟؟؟؟؟؟

باید فایل بسته باشه آیا فایل اکسل رو می بندید؟

[nikkhah]

ببخشید در قسمت ALL Programs و در پوشه Microsoft Office که 2007 هم میباشد Microsoft Visio نبود که اجرا کنم به نظر شما ؟؟؟

[~M*E*H*D*I~]

ببخشید در قسمت ALL Programs و در پوشه Microsoft Office که 2007 هم میباشد Microsoft Visio نبود که اجرا کنم به نظر شما ؟؟؟

Visio باید جدا از office نصب بشه

[error]

سلام . بايد ورژن اكسل و ويزيو يكي باشه؟؟ يا ميشه اكسل 2013 باشه ويزيو 2007؟؟

[محمد125]

مشکل مشابه

باید فایل بسته باشه آیا فایل اکسل رو می بندید؟

فایل بسته است عنوان ها رو از درایو سی \وشه مایکروسافت ویزیو برداشتم که مطمن باشم غلط املایی ندارم. نت فریم 3.5 رو نصب کردم. اکسلم اکتیو هست.فایلم هم سبکه که بتونم راحت عیب یابیش کنم. اما باز همین خطا رو بهم میده. از Visio 2016 استفاده میکنم. یک استاد راهنمایی کنه ممنون میشم