Tweet
برای این کار روش استفاده از Data Validation به نظرم مفید بود که برایتان توضیح می دهم.
1.ستونی را که می خواهید در آن هیچ اطلاعات تکراری تایپ نشود را انتخاب کنید.
2. بر روی Data و سپس Validation کلیک کنید.
3.در قسمت Setting و در فروریز Allow خط Costum را انتخاب کنید.
4.در قسمت Formula فرمول COUNTIF($A:$A,A1)<2= را تایپ کنید( برای اینکه اطلاعات بیش از یک بار نتوانند وارد شود <2 استفاده شده بر حسب نیاز می توانید آنرا تغییر دهید)
5.به قسمت Error Alert رفته و در این قسمت نوع اخطاری را که نیاز داریم در هنگام ورود اطلاعات تکراری نمایش داده شود ایجاد می کنیم.
الف)Stop اگر نیاز باشد که اطلاعات تکراری به هیچ وجه وارد نشوند این گزینه انتخاب می شود.
ب) Warning اگر لازم باشد که به محض ورود اطلاعات تکراری هشدار به کاربر داده شود این گزینه انتخاب می گردد.فرمی در این قسمت باز می گردد که از شما می پرسد آیا می خواهید این اطلاعات تکراری دوباره وارد شوند یا خیر؟
ج)Information با انتخاب این گزینه فقط به شما اطلاع داده می شود که اطلاعاتی که وارد کردید تکراری بوده است.
6.در قسمت Error Alert بخش Title نمایشگر اطلاعاتی است که می خواهید با ورود اطلاعات تکراری به کاربران بدهید . مثلاً به محض ورود اطلاعات تکراری پیغام خطائی ظاهر شود که تیتر آن مثلاً اخطار به شما کاربر گرامی باشد برای این منظور جمله مد نظر خود را در این قسمت می نویسید.
7.در قسمت Error message نیز برحسب انتخاب نوع خطا می توانید پیغامهای متفاوت بنویسید
مثلاً اگر از خطای Warning استفاده می نمائید می توان نوشت کاربر گرامی اطلاعات وارد شده تکراری است آیا ادامه می دهید ؟
8.در پایان نیز تیک قسمت Show error alert after invalid data is entered را زده و Ok کرده و امتحان می کنید.
لازم به توضیح است که در این روش اگر اطلاعاتی را از جائی کپی کنید می توانید بدون در نظر گرفتن این خاصیت ستون کار خود را ادامه دهید .اما زمانیکه روی همین اطلاعات جدید دبل کلیک کنید پیغام خطای شما ظاهر می گردد.
1.ستونی را که می خواهید در آن هیچ اطلاعات تکراری تایپ نشود را انتخاب کنید.
2. بر روی Data و سپس Validation کلیک کنید.
3.در قسمت Setting و در فروریز Allow خط Costum را انتخاب کنید.
4.در قسمت Formula فرمول COUNTIF($A:$A,A1)<2= را تایپ کنید( برای اینکه اطلاعات بیش از یک بار نتوانند وارد شود <2 استفاده شده بر حسب نیاز می توانید آنرا تغییر دهید)
5.به قسمت Error Alert رفته و در این قسمت نوع اخطاری را که نیاز داریم در هنگام ورود اطلاعات تکراری نمایش داده شود ایجاد می کنیم.
الف)Stop اگر نیاز باشد که اطلاعات تکراری به هیچ وجه وارد نشوند این گزینه انتخاب می شود.
ب) Warning اگر لازم باشد که به محض ورود اطلاعات تکراری هشدار به کاربر داده شود این گزینه انتخاب می گردد.فرمی در این قسمت باز می گردد که از شما می پرسد آیا می خواهید این اطلاعات تکراری دوباره وارد شوند یا خیر؟
ج)Information با انتخاب این گزینه فقط به شما اطلاع داده می شود که اطلاعاتی که وارد کردید تکراری بوده است.
6.در قسمت Error Alert بخش Title نمایشگر اطلاعاتی است که می خواهید با ورود اطلاعات تکراری به کاربران بدهید . مثلاً به محض ورود اطلاعات تکراری پیغام خطائی ظاهر شود که تیتر آن مثلاً اخطار به شما کاربر گرامی باشد برای این منظور جمله مد نظر خود را در این قسمت می نویسید.
7.در قسمت Error message نیز برحسب انتخاب نوع خطا می توانید پیغامهای متفاوت بنویسید
مثلاً اگر از خطای Warning استفاده می نمائید می توان نوشت کاربر گرامی اطلاعات وارد شده تکراری است آیا ادامه می دهید ؟
8.در پایان نیز تیک قسمت Show error alert after invalid data is entered را زده و Ok کرده و امتحان می کنید.
لازم به توضیح است که در این روش اگر اطلاعاتی را از جائی کپی کنید می توانید بدون در نظر گرفتن این خاصیت ستون کار خود را ادامه دهید .اما زمانیکه روی همین اطلاعات جدید دبل کلیک کنید پیغام خطای شما ظاهر می گردد.
کامنت