Tweet
با سلام خدمت همه دوستان
من در حد بسيار كم از اكسل مي دونم و اميد وارم راهنماييم كنيد
بنده مديريت اجرايي يك پروژه رو بعهده گرفتم و مي خوام اطلاعات رو در اكسل ذخيره كنم
حالا روند كار رو ميگم تا راهنماييم كنيد براي اكسل چه تنظيمات و كارهايي انجام بدم
در دانشنامه حدود سه هزار مدخل ثبت شده و هر مدخل را به طور معمول به يك پژوهشگر مي سپارند تا يك يا دو مقاله درباره آن مدخل نوشته بشه
البته يك پژوهشگر ممكنه بيش از ده مدخل رو براي خودش رزرو كنه تا در مدت زمان مشخص اين مقاله ها رو بنويسه و تحويل بده
به طور معمول بايد در اكسل تعريف شود كه:
مدخلها مشخص باشند.
جلوي هر مدخل بايد مراحلي ثبت شود از جمله زمان تحويل به پژوهشگر و نام پژوهشگر و اطلاعات تماسشان، زمان تحويل از پژوهشگر، زمان تحويل به داوري و نام داور، زمان تحويل از داور، زمان تحويل به ويراستار و نام ويراستار، زمان تحويل از ويراستار، زمان تحويل به تايپيست و نام تايپيست، زمان تحويل از تايپيست، زمان تحويل به صفحه آرا و نام صفحه آرا.
اين چند مرحله بايد جلوي هر مدخل ثبت شود
بعضي وقت ها هم مقاله اي در داوري تاييد نمي شود و به نويسنده جديد باز مي گردد و دوباره مراحل طي بايد بشود
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
حالا ما در چنين شرايطي مي خواهيم بدانيم و در گزارش ذكر كنيم كه كدام مقاله در چه مرحله اي است و چند در صد مرحله خود را طي كرده است
چه مقالاتي به دست يك ويراستار رسيده و ويراستار چه مقدار زمان باقي مانده دارد تا مقاله را تحويل نمايد
چه مقالاتي در دست يك نويسنده است و نويسنده چه مقدار زمان باقي مانده دارد تا مقاله را تحويل نمايد
بايد به ويراستار يا نويسنده يك پيامك حاوي هشدار زمان باقيمانده مقاله شان، پيامك كنيم
سامانه پيامكي ما با اكسل كار ميكنه اگه بشه به طور مثال مقالاتي كه يك هفته به اتمام مهلتشان مانده را در يك گزارش خروجي اكسل گردآوري كنيم كه نويسنده هاشون هم مشخص هست و شمارشون هم ذكر شده ميشه آن ها رو با سامانه پيامك كرد.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
چيز زيادي از اكسل نمي دونم ولي مي دونم كه نمودار توي گزارشگيري خيلي به درد من مي خوره
بعضي ها رو هم كه نميشه با نمودار نشون داد ولي توي گزارش بايد ذكر بشه
ممنون ميشم كه راهنماييم كنيد
من در حد بسيار كم از اكسل مي دونم و اميد وارم راهنماييم كنيد
بنده مديريت اجرايي يك پروژه رو بعهده گرفتم و مي خوام اطلاعات رو در اكسل ذخيره كنم
حالا روند كار رو ميگم تا راهنماييم كنيد براي اكسل چه تنظيمات و كارهايي انجام بدم
در دانشنامه حدود سه هزار مدخل ثبت شده و هر مدخل را به طور معمول به يك پژوهشگر مي سپارند تا يك يا دو مقاله درباره آن مدخل نوشته بشه
البته يك پژوهشگر ممكنه بيش از ده مدخل رو براي خودش رزرو كنه تا در مدت زمان مشخص اين مقاله ها رو بنويسه و تحويل بده
به طور معمول بايد در اكسل تعريف شود كه:
مدخلها مشخص باشند.
جلوي هر مدخل بايد مراحلي ثبت شود از جمله زمان تحويل به پژوهشگر و نام پژوهشگر و اطلاعات تماسشان، زمان تحويل از پژوهشگر، زمان تحويل به داوري و نام داور، زمان تحويل از داور، زمان تحويل به ويراستار و نام ويراستار، زمان تحويل از ويراستار، زمان تحويل به تايپيست و نام تايپيست، زمان تحويل از تايپيست، زمان تحويل به صفحه آرا و نام صفحه آرا.
اين چند مرحله بايد جلوي هر مدخل ثبت شود
بعضي وقت ها هم مقاله اي در داوري تاييد نمي شود و به نويسنده جديد باز مي گردد و دوباره مراحل طي بايد بشود
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
حالا ما در چنين شرايطي مي خواهيم بدانيم و در گزارش ذكر كنيم كه كدام مقاله در چه مرحله اي است و چند در صد مرحله خود را طي كرده است
چه مقالاتي به دست يك ويراستار رسيده و ويراستار چه مقدار زمان باقي مانده دارد تا مقاله را تحويل نمايد
چه مقالاتي در دست يك نويسنده است و نويسنده چه مقدار زمان باقي مانده دارد تا مقاله را تحويل نمايد
بايد به ويراستار يا نويسنده يك پيامك حاوي هشدار زمان باقيمانده مقاله شان، پيامك كنيم
سامانه پيامكي ما با اكسل كار ميكنه اگه بشه به طور مثال مقالاتي كه يك هفته به اتمام مهلتشان مانده را در يك گزارش خروجي اكسل گردآوري كنيم كه نويسنده هاشون هم مشخص هست و شمارشون هم ذكر شده ميشه آن ها رو با سامانه پيامك كرد.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
چيز زيادي از اكسل نمي دونم ولي مي دونم كه نمودار توي گزارشگيري خيلي به درد من مي خوره
بعضي ها رو هم كه نميشه با نمودار نشون داد ولي توي گزارش بايد ذكر بشه
ممنون ميشم كه راهنماييم كنيد
کامنت