جستجوی فایل

[moslemi]

با سلام
من دو تا فایل اکسل دارم یکی کدینگ حسابداری و دیگری فایل حسابداری البته این دو فایل جداگانه هستند
فایل کدینگ از طریق VLOOKUP به فایل حسابداری لینک شده
دو تا سوال دارم
1 اولا وقتی که درایو فایل کدینگ عوض میشه مثلا از c به e تغییرات در فایل حسابداری اعمال نمیشه
2 دوم اینکه زمانی که اطلاعات کدینگ عوض میشه در فایل حسابداری تغییر نمیکنه مگر اینکه یکبار باز و بسته بشه

با سپاس فراروان

[hamidreza313]

RE: جستجوی فایل

با سلام خدمت شما
2 - در مورد vlookup بايد اين نكته را گفت كه پايه اصلي كار اين فرمول مقايسه دو يا چند اطلاعات مجزا از هم با يكديگر است بنابراين براي مقايسه نمودن حتي دو فايل با يكديگر بايد كه هردو اكسل شما باز باشد تا بتواند به محض تغييرات در يكي ، اطلاعات را مجددا بازخواني كند
1 - همچنين اين فرمول در زمان ايجاد وقتي كه با يك اكسل ديگر لينك مي شود كه مثلا در درايو d هست در قسمت آرگومان دوم خود يعني table-array مسير فايل شما را در خود ذخيره ميكند تا زماني كه در همان مسير باز شد اطلاعات را طبق همان آدرس ذخيره شده در خود بازخواني كند بنابراين با تغيير آدرس فايل ، ديگر اين آدرس با آدرس ذخيره شده در فرمول يكسان نيست پس قاعدتا نبايد هم اطلاعات را بازخواني كند .
البته اين نكته را هم بايد گفت كه اين قابليت vlookup نه تنها ضعف اين فرمول نيست بلكه يكي از نقاط قوت آن نيز به شمار مي آيد چرا كه اگر فرض كنيم شما براي چند شركت كار ميكند كه كارتان در تمام آنها يكسان است و براي هر شركت در درايو E يك فولدر به اسم هر شركت ايجاد كرده ايد و نيز در هر فولدر يك اكسل با نام يكسان مثلا " حسابداري " ايجاد كرده باشيد و بخواهيد كه در يك فايل اكسل اصلي اطلاعات هر شركت را در يك ستون در يك شيت vlookup كنيد اينجاست كه اين قابليت به كارتان مي آيد چراكه با بازكردن اكسل شركت الف هرگز ستون vlookup شركت ب بازخواني نمي شود حتي با اين وجود كه نام اكسل ايجادي براي هر دو شركت الف و ب يكسان باشد و اين قابليت به نظر من قابليت خوبي است .
اميدوارم توضيحاتم كافي بوده باشد .