Tweet
در یک شیت یک فرم مثلا فیش حقوقی داریم و در یک شیت دیگه لیست کارکنان . میخوایم فرم فیش حقوقی بطور خودکار توسط لیست کارکنان پر شده و چاپ شود
لطفا راهنمائی کنید . ممنون
لطفا راهنمائی کنید . ممنون
-
-
RE: راهنمائی در خصوص چاپ خودکار فیش حقوق
در شیتی که فیش حقوق است ، اسامی و اطلاعات همه کارکنان بصورت تفکیک شده موجود است؟ آیا اطلاعات هر یک از کارکنان در یک ردیف وجود دارد ؟ و آیا تمام اطلاعاتی که مربوط به آقای الف است باید در فرم چا| بیاید یا فقط اطلاعات آقای الف مروبط به یک ماه خاص (مثلا دی ماه) ؟ فرمی که می خواهید چاپ کنید براساس نام کارکنان باید انتخاب شود یا ایتمهای دیگر هم مهم اند مثل اسم ماه مورد نظر؟
ولی در کل شما می تونید با دستور data>data tools< data validation یک سلول را تبدیل به یک لیست کنید و از لیست یکی را انتخاب کنید. همچنین با استفاده از دستور vlookup می توانید برای اسمی که از لیست انتخاب کردید بطور خودکار اطلاعات سلول مرتبطش را نشان دهید. مثلا از لیست اسم آن کارمند را انتخاب کنید و در یک سلول دیگر بطور خودکار جمع حقوق دریافتی وی نشان داده شود. در مقابل فرمول lookup value نشانددهنده سلولی است که فرمول آنرا مبدا قرار می دهد(در مثال ما منظور همان نام کارمند)آدرس دهی می شود. در قسمتtable-arrey محدوده ای که باید جستجو شود را مشخص می کنیم. در مثال ما ستونهایی که حقوقها در آن درج شده، در قسمت سوم col-index-num شماره ستونی که در محدوده باید عدد آن در سلول قرار بگیرد درج می شود . اگر در محدوده فقط یک ستون راانتخاب کرده باشیم اینجا هم عدد 1 می زنیم.چهارمی را هم falseتایپ کنید)[hr]
-
RE: راهنمائی در خصوص چاپ خودکار فیش حقوق
در یک شیت لیست کارکنان وجود داره با تمام مشخصات و در یک شیت دیگه فرم خالی فیش حقوقی ، ما میخواهیم بر اساس کد پرسنلی نام و حقوق هر کارمند رو در جاهای خالی فرم فیش حقوقی گذاشته و چاپ کند . مشکل بنده در چاپ کردن خودکار همه است ، ( یعنی برای هر کارمند فرم خالی فیش حقوقی رو پر کرده و چاپ کند )کامنت
-
RE: راهنمائی در خصوص چاپ خودکار فیش حقوق
راهی بلد نیستم. شاید با دستورات vba بتوان کاری کرد. دوستان قدیمی کمک کنند لطفاکامنت
-
RE: راهنمائی در خصوص چاپ خودکار فیش حقوق
شما میتونید از mail merge نرم افزار word استفاده کنید ....
در این روش فرم رو در فایل اکسل درست نمیکنید بلکه در ورد اون رو ایجاد میکنید و فقط از فایل اکسل به عنوان فایل حاوی اطلاعات کارمندان استفاده میکنید. پس ابتدا اطلاعات فایل اکسلتون رو به صورت جدول در بیارید که عنوان هر ستون مشخص باشه.
وارد نرم افزار ورد میشید از تب mailings بر روی کشویی start mail merge کلیک میکنید و گزینه step by step mail merge رو انتخاب کنید ، منوی تازه ای در سمت راست ظاهر میشه که در اون 6 مرحله وجود داره در مرحله اول شما گزینه envelope رو فعال کرده و به مرحله دوم میرید بر روی envelope optione کلیک کرده و اندازه کاغذتون رو انتخاب میکندی و به مرحله سوم میرید. در مرحله سوم بر روی browe کلیک کرده و فایلتون رو وارد کرده و اوکی کنید، در این مرحله میتونید فرم خامتون رو بر روی صفحه کپی یا ایجاد کنید.حالا در قسمت هایی که قراره اطلاعات فایل اکسل وارد بشه قرار گیرید و از گزینه های منوی بالا گزینه ی insert merge fileld رو انتخاب کنید ، میبینید که عنوان هایی که برای هر تسون در فایل اکسل تعریف کردید در اینجا دیده میشه که میتونید از بین اونها انتخاب کنید. به طور مثال:
اگر در فایل اکسل عنوانی به اسم "کد پرسونلی" دارید اون رو در قسمتی که قرار است کد پرسونلی نوشته بشه واردی کنید.
همه ی قسمت ها رو اضافه کنید و بعد به مرحله 6 برید، در مرحله آخر دو گزینه وجود داره ، گزینه پرینت که مستقیما همه فرم ها رو پرینت میگیره و گزینه بعدی که همه فرم ها رو به صورت کامل نماشی میده...کامنت
-
RE: راهنمائی در خصوص چاپ خودکار فیش حقوق
ممنون دوست عزیز دقیقاً همون چیزی بود که میخواستمکامنت
-
RE: راهنمائی در خصوص چاپ خودکار فیش حقوق
با سلام
در اين مورد ميل مرج يك سوال دارم
مثلا توي همين فيش حقوقي كه با ميل مرج ساخته شده چجوري ميشه كاري كرد كه ارقام را بصورت سه رقه سه رقم جدا كند؟
ممنون ميشم دوستان راهنمايي كنندفقر شب را "بی غذا" سر کردن نیست ... فقر روز را "بی اندیشه" سر کردن است !کامنت
-
RE: راهنمائی در خصوص چاپ خودکار فیش حقوق
دوستان و اساتید محترم کسی جواب این سوال را ندونست؟
ممنون میشم اگر کسی میدونه راهنماییم کنهفقر شب را "بی غذا" سر کردن نیست ... فقر روز را "بی اندیشه" سر کردن است !کامنت
-
RE: راهنمائی در خصوص چاپ خودکار فیش حقوق
من نمی دونم توی word چه جوری باید اعداد رو فرمت دهی کردکامنت
کامنت