لینک فایل های اکسل

**ali.b** · 2014/04/10, 07:45

نوشته اصلی توسط yoosof-e-zahra

دوستان سلام علیکم
امیدوارم بهاری فاطمی و سالی علوی داشته باشید انشاالله
غرض از مزاحمت
ما چند فایل داریم که میخواهیم به یک فایل لینک بشه و لینک دوطرفه باشه یعنی اگر در هرکدوم از فایلها تغییری دادیم در اون یکی نمایش داده بشه
آیا امکانش هست در اکسل چنین کاری کنیم
دوستان هدف ما اینه که چند فایل اکسل به یک فایل لینک دوطرفه داشته باشه اگر ایده ای یا راهی به ذهنتون میرسه بفرمایید ممنون میشم
قبلا از راهنمایی و مساعدتون ممنونم
یاعلی

با سلام می توان از دستور vlookup یا if استفاده کرد لطفا یک نمونه بگذارید. نمونه آن در انجمن بسیار زیاد بحث شده با کمی جستجو براحتی پیدا میشود.

**yoosof-e-zahra** · 2014/04/10, 10:25

ممنون ولی من از اعداد در جداول اصلا استفاده نمی کنم
فایل بانک اطلاعاتی من اکسله که 5 ستون داره حاوی نام و تاریخ و نام کاربر و مرحله و ...
می خوام یک فایل دیگه درست کنم فقط به دو ستون اول دسترسی داشته باشه و یک فایل دیگه فقط به مابقی ستونها لینک و دسترسی داشته باشه
این دو فایل به همان فایل اصلی لینک باشن ولی لینک دو طرفه یعنی هرجا تغییر کرد جای دیگه هم اوتوماتیک تغییر کنه
چون یک گروه باید فقط با فایل یک کار کنه و یک گروه دیگه فقط با فایل دو کار میکنه همه این اطلاعات هم در فایل مادر ذخیره بشه

اینم فایل مادر :
جامـــعه اکســــل ایرانــیـــان

**~M*E*H*D*I~** · 2014/04/10, 10:51

دلیل استفاده از چندین فایل چیه ؟ بخاطر حجم ؟ یا دلایل امینتی ؟

**yoosof-e-zahra** · 2014/04/10, 11:05

میخواهیم همزمان دو گروه روی یک فایل کار کنند
البته دلیل دیگه اینه که ممکنه گروه دوم به ستون های بیشتری نیاز داشته باشه برای تکمیل اطلاعات
به این صورت که مثلا در آینده ای نزدیک تعداد 5 ستون که در فایل مادر وجود داره به 20 ستون ارتقا پیدا کنه بلکه هم بیشتر
دیگه اونوقت کار برای گروه یک که فقط با ستون 1 و 2 کار داره سخت میشه
اگه هم هر دو گروه روی یک فایل کار کنن باز این گروه نیاز داره همه ستون ها غیر از ستون 1 و 2 رو مخفی کنه بعد به کاراش برسه وقتی فایل ذخیره کنه اونوقت گروه بعد که بخواد فایل باز کنه باید ستون ها مخفی شده رو نمایان کنه و ... اینجوری یه دردسر بزرگی سر راهشونه
البته ممکنه توی مدیریت اتفاقی بیفته که گروه دوم خودش به چند زیر گروه تقسیم بشه اونوقت هر کدو ستون های مربوط به خودشون رو باید ببینن
در مجموع کار همه این گروه ها یک فایل مادر برای گزارش گیری و ... خواهد بود

**~M*E*H*D*I~** · 2014/04/10, 14:53

نوشته اصلی توسط yoosof-e-zahra

میخواهیم همزمان دو گروه روی یک فایل کار کنند
البته دلیل دیگه اینه که ممکنه گروه دوم به ستون های بیشتری نیاز داشته باشه برای تکمیل اطلاعات
به این صورت که مثلا در آینده ای نزدیک تعداد 5 ستون که در فایل مادر وجود داره به 20 ستون ارتقا پیدا کنه بلکه هم بیشتر
دیگه اونوقت کار برای گروه یک که فقط با ستون 1 و 2 کار داره سخت میشه
اگه هم هر دو گروه روی یک فایل کار کنن باز این گروه نیاز داره همه ستون ها غیر از ستون 1 و 2 رو مخفی کنه بعد به کاراش برسه وقتی فایل ذخیره کنه اونوقت گروه بعد که بخواد فایل باز کنه باید ستون ها مخفی شده رو نمایان کنه و ... اینجوری یه دردسر بزرگی سر راهشونه
البته ممکنه توی مدیریت اتفاقی بیفته که گروه دوم خودش به چند زیر گروه تقسیم بشه اونوقت هر کدو ستون های مربوط به خودشون رو باید ببینن
در مجموع کار همه این گروه ها یک فایل مادر برای گزارش گیری و ... خواهد بود

پس هدف شیر کردن اطلاعاته درسته؟

راه های مختلفی میشه پیشنهاد داد

اکسل قابلیت شیر شدن در شبکه رو داره اگر منظور استفاده داخل شبکه باشه

یکی اینکه دو فایل مستقلا پر شده و بعد در فایل سوم از طریق کد یکپارچه بشن

سوم اینکه بجای اکسل از یک فایل اکسس استفاده کنید

**yoosof-e-zahra** · 2014/04/10, 19:09

نمیشه فایل اصلیمون اکسس باشه و بقیه فایلها اکسل باشن؟
حالا همین لینک دوطرفه رو چه کنم؟

**~M*E*H*D*I~** · 2014/04/10, 19:29

نوشته اصلی توسط yoosof-e-zahra

نمیشه فایل اصلیمون اکسس باشه و بقیه فایلها اکسل باشن؟
حالا همین لینک دوطرفه رو چه کنم؟

بله امکانش هست فایل اصلی اکسس باشه

در مورد فایل های موجود چون ندیدم ایده ای ندارم شاید بایک هایپر لینک ساده یا چند فرمول امکانش باشه

لینک فایل های اکسل

لینک فایل های اکسل

کامنت

کامنت

کامنت

کامنت

کامنت

کامنت

کامنت