Tweet
[align=JUSTIFY] [/align]اصلاح خطاها هنگام تايپ :
[align=JUSTIFY] [/align]شايد هر بار كه تايپ مي كنيد receiveمجبور باشيد تا كمي فكر كنيد وبگوييد (i)قبل از eاست يا بعد از آن)) شايد شما يك تايپيست عجول هستيد كه مدام حرف دوم يك لغت كه بايد حرف اولش بزرگ باشد را به خاطر كامل رها نكردن كليد shift،به صورت بزرگ تايپ مي كنيد. ويژگي auto correctاكسل به اصطلاح بسياري از خطاهاي تايپي واملايي رايج به محض انجام كمك مي نمايد.ياددداشت :auto correct هنگامي كار مي كند كه متني را در سل، فرمول، كادرها ي متني كنترل هاي روي كاربرگ، و برچسبهاي نمودار وارد مي كنيد. هنگام وارد كردن متن در كادرهاي مكالمه ،auto correctعمل نمي نمايد .كادر مكالمه auto correctشامل گزينه هاي زير است :
Show auto correct options buttons:نمايش منوي عملكرد تگ هوشمند راهنگامي كه اكسل يك خطايي را تشخيص دهد كنترل مي كند و اعمالي را كه مي توانيد روي سل مورد نظر انجام دهيد ليست مي نمايد .
Correct two initial capitals: اگر يك لغت شامل كاراكترهاي بزرگ و كوچك باشد بررسي مي كند كه تنها يك حرف بزرگ در ابتداي لغت باشد اگر اين طور نبود اكسل حروف بزرگ بعدي را به كوچك تبديل مي نمايد. اگر تمام حروف يك كلمه بزرگ باشند اكسل به آن دست نمي زند (فرض مي كند كه اين كار عمدا" صورت گرفته است ) ظاهرا" به خاطر افزايش استفاده auto correctسعي نمي كند تا لغات داراي حروف بزرگ در وسط را اصلاح كند(مثل auto correct) .Capitalize first letter of sentence: اطمينان حاصل مي كند كه شما از ((حروف مربوط به جمله ها )) بر اساس مكان نقطه ها استفاده كنيد (حتي اگر جملات شما از تظر گرامري صحيح نباشد.
pitalize name of days: روزها را تشخيص مي دهد و حروف بزرگ ابتدايي را اعمال مي كند روي مخففها عمل نمي كند .(مثل sat).Correct accidental use of caps lock key : اين نوع اشتباه تصادفي كليد shift را بررسي مي كند .
[align=JUSTIFY] Replace text as you type : ليست جايگزينها را در پايين كادر مكالمه باز مي كند كه در آنجا گزينه هاي رايج جايگزين وجود دارد . [/align]علاوه برتصحيح خطاهاي تايپي رايج مثل جايگريني adnبا and
، auto correct همچنين چند ميانبر مختصر و مفيد د رليست جايگزيني اش فراهم كرده است به عنوان مثال به جاي جستجو به دنبال فونت و علامت مناسب براي اضافه كردن علامت حق كپي محفوظ به سادگي cرا تايپ كنيد د راين صورت auto correct آن را با ©جايگزين مي كند .
منطقي نه جادويي :تمام اين گزينه هاي auto correct از قوانين خيلي خاصي استفاده مي كنند مثلا" گزينه two initial capitalsاز قوانين زير براي تعيين موارد تصحيح خودكار استفاده مي كند :
_ لغاتي كه با يك حروف بزرگ شروع مي شوند .
[align=JUSTIFY] _ لغاتي كه حروف دوم آنها نيز بزرگ است . [/align]_يك لغت كامل كه با حروف بزرگ نيست .
[align=JUSTIFY] _لغاتي كه به عنوان استثنا مشخص نكرده ايد . [/align]_لغاتي كه بيش از دو كاراكتر دارند .
[align=JUSTIFY] _لغاتي كه حداقل شامل يك حرف صدادار هستند . [/align]_ لغاتي كه بيش از در كاراكتر بزرگ در يك سطر ندارند .
[align=JUSTIFY] تمامي ويژگيهاي auto correct [/align]از روشهاي مشابه و بسيار منطقي براي تعيين منظور واقعي شما استفاده مي كنند به شما نصيحت مي كنم كه فرض نكنيد auto correct (يا spelling check ) منظور شما را مي داند همواره كارهاي مهمتان را غلط گيري كنيد .
يادداشت :اگر برنامه هاي ديگر مايكروسافت آفيس را نصب كرده ايد هر چيزي كه به ليست auto correct اضافه كنيد در ليست auto correct ديگر برنامه هاي آفيس نيز ظاهر مي شود .
قالب بندي در هنگام تايپ :بهتر است اين ويژگي راauto auto formatبناميم برگه auto formatas you type در كادر مكالمه auto correct يك گزينه replace as you typeبا نام internet and network paths with hyperlinks
را ارائه مي دهد اين گزينه يك urlتشخيص داده شده يا مسير شبكه را هنگامي كه تايپ انها تمام شد به يك فوق پيوند تبديل مي كند مي توانيد سريعا" انجا را كليك نماييد و به ان آدرس برويد گزينه موجود ديگر يعني inciude new rows and column in list ranges تحت مقوله apply as you work است و به ليستهايي اعمال مي شود كه با استفاده از دستو رdata list اكسل ايجاد شده اند .
استفاده از تگ ها ي هوشمند فارشي
auto correct :گزينه هاي تگ هوشمند زير در كادر مكالمه auto correctقابل استفاده هستند
[align=JUSTIFY]Recognizers:تگ ها ي هوشمند نصب شده فعلي را از نظرنوع ظاهرشان به هنگام تايپ شرح مي دهد كه احتمالا" شامل person name ,financial symbol,datetime , telephone numberاست[/align] منوها ي عملكردهوشمند براي time , financial symbol نشان داده شده اند .
Check workbook : تشخيص دهنده هاي انتخاب شده را به داده هاي موجود در كار پوشه شما اعمال مي كند يعني به شما اجازه مي دهد تا تگ ها ي هوشمند را به كار پوشه هاي موجود اضافه نماييد اگر اين كار را كنيد نياز داريد تا گزينه embed smart tags in this workbook را انتخاب نماييد .
[align=JUSTIFY] More smart tags تشخيص دهنده هاي سفارشي موجود در سايت وب updateآفيس را به ليست recognizersاضافه مي كند بايد به اينترنت متصل باشيد . [/align]Show smart tags as : تگ هاي هوشمند را نمايش مي دهد
[align=JUSTIFY] indicator and button (پيش فرض ) button onlyيا none[/align]را انتخاب كنيد تگ هاي هوشمند به طور عاد ي به صورت يك مثلث كوچك د رسمت راست پايين سل ظاهر مي شوند به علاوه آيكوني كه زماني كه ماوس را روي سل مي آوريد ظاهر مي گردد.
Embed smart tags in this workbook :تگ ها ي هوشمند را به داده هاي از قبل تشخيص داده شده به طور دائم الحاق مي كند .
[align=JUSTIFY]Properties: يك تگ هوشمند را در ليستrecognizersانتخاب كنيد و propertiesرا كليك نماييد تا اطلاعات بيشتري را متوجه شويد براي اين گزينه نيز بايد به اينترنت متصل باشيد . [/align]به اكسل اجازه دهيد تا هنگام تايپ به شما كمك كند :
[align=JUSTIFY] اغلب هنگامي كه ميزان داده هاي زيادي را در يك نشست وارد مي كنيد كارتان معمولا" تكرار چيزهاي يكسان است ويژگي auto completeميزان تايپي را كه نياز به انجام آن داريد كاهش مي دهدهمچنين با خودكار كردن تا حدي دقت موجوديتها ي شما را بالا مي برد .auto completeبه طور پيش فرض فعال است اما مي توانيد با انتخاب tools ,options كليك نمودن برگه editو پاك كردن گزينه enable auto complete for cell values[/align]آن را غير فعال كنيد .
هنگامي كه شروع به تايپ يك موجوديت سل مي كنيد auto complete تمام موجوديتها در آن ستون را بررسي مي كند و هر كاراكتري كه تايپ مي شود تشخيص مي دهد كه آيا يك تطابق ممكن د رآن ستون وجود دارد يا خير (توجه كنيد كه اين مطلب زماني صادق است كه در يك سل مجاور با موجوديتهاي ديگر تايپ نماييد )يا كليد enter يا يك كليد مكان نما را فشار دهيد تا لغت كامل شده قبول شود و به سل ديگري برويد .
[align=JUSTIFY]Auto completeتنها موجوديتهاي دقيق سل را مطابقت مي دهد به عنوان مثال د رصورتي كه شروع به تايپtonyدر ستون aكاربرگ نماييد auto completeدخالت نمي كند زيرا يك تطابق دقيق براي هيچ يك از موجوديتهاي فعلي وجود ندارد همان طور كه مشخص است هنگام ويرايش فرمول هاauto completeكار نمي كند . [/align]به جاي تايپ مي توانيد pick from drop _down list را از روي منوي ميانبر انتخاب كنيد تا يك موجوديت موجود از همان ستون را انتخاب نماييد براي اين كاريك سل را كليك راست كنيد و pick from drop –down listرا از منوي ميانبر انتخاب نماييد بعد از اينكه اكسل ليست انتخاب را نشان داد گزينه اي را كه مي خواهيد كليك نماييد تا اكسل سريعا" آن را د رسل وارد كند.
[align=JUSTIFY] ايجاد مختصر نويسي هاي تايپي مربوط به خود :ميتوانيد از auto correctبراي اضافه كردن خطاهاي تايپي رايج خود و ايجاد ميانبرهاي تايپي مختصر نويسي استفاده كنيد . [/align]كادر مكالمه tools /auto correct را انتخاب نماييد و موجوديتهاي مختصر نويسي خود را د ر قسمت replace text as you type
اضافه كنيد كاراكترهايي را كه مي خواهيد به عنوان كد استفاده كنيد در كادر replaceتايپ نماييد و سپس كاراكترهايي را كه مي خواهيد با آنها جايگزين گردند در كادر withوارد كنيد و addرا كليك نماييد به عنوان مثال مي توانيد msرا د ركادر replace تايپ كنيد و سپس microsoft corporation را در كادر withبنويسيد از اين به بعد هر بار كه msرا تايپ نماييد اكسل آن را با لغات Microsoft corporationجايگزين مي كند حتما" كدهاي منحصر به فردي راانتخاب نماييد در اين صورت اكسل ممكن است auto correct را د رمورد موجوديتهايي به كارگيرد كه نمي خواهيد آنها را تغيير كنند .
[align=JUSTIFY] بررسي املايي :مي توانيد tools /spelling[/align]را انتخاب كنيد تا خطاهاي تايپي را بررسي كنيد يا اينكه دكمه spelling روي نوار ابزار استاندارد را كليك نماييد به هر حال مي توانيد املاي كل يك كاربرگ يا بخشي از آن را بررسي كنيد.
[align=JUSTIFY]نكات زير را در خاطر داشته باشيد : [/align]_اگر يك سل منفرد را انتخاب كنيد اكسل كل كاربرگ از جمله تمام سل ها ، توضيحات ،اشياي گرافيكي اكسل و سرآيند و پانويسها را بررسي مي نمايد .
[align=JUSTIFY] _اگر بيش از يك سل را انتخاب كنيد اكسل تنها سل هاي انتخاب شده را بررسي مي كند . [/align]_اگر نوار فرمول فعال باشد اكسل تنها محتواي آن را بررسي مي كند.
_در صورتي كه لغاتي را انتخاب كنيد كه در داخل نوار فرمول هستند اكسل تنها لغات انتخاب شده را بررسي مي كند .
[align=JUSTIFY] _اگر محدوده اي را كه بررسي املايي انتخاب كرده ايد شامل سل هاي پنهان يا طرح بندي شده هستند كه نمايان نمي باشند اكسل آن سل ها را نيز بررسي مي كند . _سل هايي كه شامل فرمول باشند بررسي نمي شوند . [/align]نكته:ميتوانيد كليد f7را فشار دهيد تا بلافاصله غلط ياب املايي شروع شود.
[align=JUSTIFY] [/align]
[align=JUSTIFY] [/align]شايد هر بار كه تايپ مي كنيد receiveمجبور باشيد تا كمي فكر كنيد وبگوييد (i)قبل از eاست يا بعد از آن)) شايد شما يك تايپيست عجول هستيد كه مدام حرف دوم يك لغت كه بايد حرف اولش بزرگ باشد را به خاطر كامل رها نكردن كليد shift،به صورت بزرگ تايپ مي كنيد. ويژگي auto correctاكسل به اصطلاح بسياري از خطاهاي تايپي واملايي رايج به محض انجام كمك مي نمايد.ياددداشت :auto correct هنگامي كار مي كند كه متني را در سل، فرمول، كادرها ي متني كنترل هاي روي كاربرگ، و برچسبهاي نمودار وارد مي كنيد. هنگام وارد كردن متن در كادرهاي مكالمه ،auto correctعمل نمي نمايد .كادر مكالمه auto correctشامل گزينه هاي زير است :
Show auto correct options buttons:نمايش منوي عملكرد تگ هوشمند راهنگامي كه اكسل يك خطايي را تشخيص دهد كنترل مي كند و اعمالي را كه مي توانيد روي سل مورد نظر انجام دهيد ليست مي نمايد .
Correct two initial capitals: اگر يك لغت شامل كاراكترهاي بزرگ و كوچك باشد بررسي مي كند كه تنها يك حرف بزرگ در ابتداي لغت باشد اگر اين طور نبود اكسل حروف بزرگ بعدي را به كوچك تبديل مي نمايد. اگر تمام حروف يك كلمه بزرگ باشند اكسل به آن دست نمي زند (فرض مي كند كه اين كار عمدا" صورت گرفته است ) ظاهرا" به خاطر افزايش استفاده auto correctسعي نمي كند تا لغات داراي حروف بزرگ در وسط را اصلاح كند(مثل auto correct) .Capitalize first letter of sentence: اطمينان حاصل مي كند كه شما از ((حروف مربوط به جمله ها )) بر اساس مكان نقطه ها استفاده كنيد (حتي اگر جملات شما از تظر گرامري صحيح نباشد.
pitalize name of days: روزها را تشخيص مي دهد و حروف بزرگ ابتدايي را اعمال مي كند روي مخففها عمل نمي كند .(مثل sat).Correct accidental use of caps lock key : اين نوع اشتباه تصادفي كليد shift را بررسي مي كند .
[align=JUSTIFY] Replace text as you type : ليست جايگزينها را در پايين كادر مكالمه باز مي كند كه در آنجا گزينه هاي رايج جايگزين وجود دارد . [/align]علاوه برتصحيح خطاهاي تايپي رايج مثل جايگريني adnبا and
، auto correct همچنين چند ميانبر مختصر و مفيد د رليست جايگزيني اش فراهم كرده است به عنوان مثال به جاي جستجو به دنبال فونت و علامت مناسب براي اضافه كردن علامت حق كپي محفوظ به سادگي cرا تايپ كنيد د راين صورت auto correct آن را با ©جايگزين مي كند .
منطقي نه جادويي :تمام اين گزينه هاي auto correct از قوانين خيلي خاصي استفاده مي كنند مثلا" گزينه two initial capitalsاز قوانين زير براي تعيين موارد تصحيح خودكار استفاده مي كند :
_ لغاتي كه با يك حروف بزرگ شروع مي شوند .
[align=JUSTIFY] _ لغاتي كه حروف دوم آنها نيز بزرگ است . [/align]_يك لغت كامل كه با حروف بزرگ نيست .
[align=JUSTIFY] _لغاتي كه به عنوان استثنا مشخص نكرده ايد . [/align]_لغاتي كه بيش از دو كاراكتر دارند .
[align=JUSTIFY] _لغاتي كه حداقل شامل يك حرف صدادار هستند . [/align]_ لغاتي كه بيش از در كاراكتر بزرگ در يك سطر ندارند .
[align=JUSTIFY] تمامي ويژگيهاي auto correct [/align]از روشهاي مشابه و بسيار منطقي براي تعيين منظور واقعي شما استفاده مي كنند به شما نصيحت مي كنم كه فرض نكنيد auto correct (يا spelling check ) منظور شما را مي داند همواره كارهاي مهمتان را غلط گيري كنيد .
يادداشت :اگر برنامه هاي ديگر مايكروسافت آفيس را نصب كرده ايد هر چيزي كه به ليست auto correct اضافه كنيد در ليست auto correct ديگر برنامه هاي آفيس نيز ظاهر مي شود .
قالب بندي در هنگام تايپ :بهتر است اين ويژگي راauto auto formatبناميم برگه auto formatas you type در كادر مكالمه auto correct يك گزينه replace as you typeبا نام internet and network paths with hyperlinks
را ارائه مي دهد اين گزينه يك urlتشخيص داده شده يا مسير شبكه را هنگامي كه تايپ انها تمام شد به يك فوق پيوند تبديل مي كند مي توانيد سريعا" انجا را كليك نماييد و به ان آدرس برويد گزينه موجود ديگر يعني inciude new rows and column in list ranges تحت مقوله apply as you work است و به ليستهايي اعمال مي شود كه با استفاده از دستو رdata list اكسل ايجاد شده اند .
استفاده از تگ ها ي هوشمند فارشي
auto correct :گزينه هاي تگ هوشمند زير در كادر مكالمه auto correctقابل استفاده هستند
[align=JUSTIFY]Recognizers:تگ ها ي هوشمند نصب شده فعلي را از نظرنوع ظاهرشان به هنگام تايپ شرح مي دهد كه احتمالا" شامل person name ,financial symbol,datetime , telephone numberاست[/align] منوها ي عملكردهوشمند براي time , financial symbol نشان داده شده اند .
Check workbook : تشخيص دهنده هاي انتخاب شده را به داده هاي موجود در كار پوشه شما اعمال مي كند يعني به شما اجازه مي دهد تا تگ ها ي هوشمند را به كار پوشه هاي موجود اضافه نماييد اگر اين كار را كنيد نياز داريد تا گزينه embed smart tags in this workbook را انتخاب نماييد .
[align=JUSTIFY] More smart tags تشخيص دهنده هاي سفارشي موجود در سايت وب updateآفيس را به ليست recognizersاضافه مي كند بايد به اينترنت متصل باشيد . [/align]Show smart tags as : تگ هاي هوشمند را نمايش مي دهد
[align=JUSTIFY] indicator and button (پيش فرض ) button onlyيا none[/align]را انتخاب كنيد تگ هاي هوشمند به طور عاد ي به صورت يك مثلث كوچك د رسمت راست پايين سل ظاهر مي شوند به علاوه آيكوني كه زماني كه ماوس را روي سل مي آوريد ظاهر مي گردد.
Embed smart tags in this workbook :تگ ها ي هوشمند را به داده هاي از قبل تشخيص داده شده به طور دائم الحاق مي كند .
[align=JUSTIFY]Properties: يك تگ هوشمند را در ليستrecognizersانتخاب كنيد و propertiesرا كليك نماييد تا اطلاعات بيشتري را متوجه شويد براي اين گزينه نيز بايد به اينترنت متصل باشيد . [/align]به اكسل اجازه دهيد تا هنگام تايپ به شما كمك كند :
[align=JUSTIFY] اغلب هنگامي كه ميزان داده هاي زيادي را در يك نشست وارد مي كنيد كارتان معمولا" تكرار چيزهاي يكسان است ويژگي auto completeميزان تايپي را كه نياز به انجام آن داريد كاهش مي دهدهمچنين با خودكار كردن تا حدي دقت موجوديتها ي شما را بالا مي برد .auto completeبه طور پيش فرض فعال است اما مي توانيد با انتخاب tools ,options كليك نمودن برگه editو پاك كردن گزينه enable auto complete for cell values[/align]آن را غير فعال كنيد .
هنگامي كه شروع به تايپ يك موجوديت سل مي كنيد auto complete تمام موجوديتها در آن ستون را بررسي مي كند و هر كاراكتري كه تايپ مي شود تشخيص مي دهد كه آيا يك تطابق ممكن د رآن ستون وجود دارد يا خير (توجه كنيد كه اين مطلب زماني صادق است كه در يك سل مجاور با موجوديتهاي ديگر تايپ نماييد )يا كليد enter يا يك كليد مكان نما را فشار دهيد تا لغت كامل شده قبول شود و به سل ديگري برويد .
[align=JUSTIFY]Auto completeتنها موجوديتهاي دقيق سل را مطابقت مي دهد به عنوان مثال د رصورتي كه شروع به تايپtonyدر ستون aكاربرگ نماييد auto completeدخالت نمي كند زيرا يك تطابق دقيق براي هيچ يك از موجوديتهاي فعلي وجود ندارد همان طور كه مشخص است هنگام ويرايش فرمول هاauto completeكار نمي كند . [/align]به جاي تايپ مي توانيد pick from drop _down list را از روي منوي ميانبر انتخاب كنيد تا يك موجوديت موجود از همان ستون را انتخاب نماييد براي اين كاريك سل را كليك راست كنيد و pick from drop –down listرا از منوي ميانبر انتخاب نماييد بعد از اينكه اكسل ليست انتخاب را نشان داد گزينه اي را كه مي خواهيد كليك نماييد تا اكسل سريعا" آن را د رسل وارد كند.
[align=JUSTIFY] ايجاد مختصر نويسي هاي تايپي مربوط به خود :ميتوانيد از auto correctبراي اضافه كردن خطاهاي تايپي رايج خود و ايجاد ميانبرهاي تايپي مختصر نويسي استفاده كنيد . [/align]كادر مكالمه tools /auto correct را انتخاب نماييد و موجوديتهاي مختصر نويسي خود را د ر قسمت replace text as you type
اضافه كنيد كاراكترهايي را كه مي خواهيد به عنوان كد استفاده كنيد در كادر replaceتايپ نماييد و سپس كاراكترهايي را كه مي خواهيد با آنها جايگزين گردند در كادر withوارد كنيد و addرا كليك نماييد به عنوان مثال مي توانيد msرا د ركادر replace تايپ كنيد و سپس microsoft corporation را در كادر withبنويسيد از اين به بعد هر بار كه msرا تايپ نماييد اكسل آن را با لغات Microsoft corporationجايگزين مي كند حتما" كدهاي منحصر به فردي راانتخاب نماييد در اين صورت اكسل ممكن است auto correct را د رمورد موجوديتهايي به كارگيرد كه نمي خواهيد آنها را تغيير كنند .
[align=JUSTIFY] بررسي املايي :مي توانيد tools /spelling[/align]را انتخاب كنيد تا خطاهاي تايپي را بررسي كنيد يا اينكه دكمه spelling روي نوار ابزار استاندارد را كليك نماييد به هر حال مي توانيد املاي كل يك كاربرگ يا بخشي از آن را بررسي كنيد.
[align=JUSTIFY]نكات زير را در خاطر داشته باشيد : [/align]_اگر يك سل منفرد را انتخاب كنيد اكسل كل كاربرگ از جمله تمام سل ها ، توضيحات ،اشياي گرافيكي اكسل و سرآيند و پانويسها را بررسي مي نمايد .
[align=JUSTIFY] _اگر بيش از يك سل را انتخاب كنيد اكسل تنها سل هاي انتخاب شده را بررسي مي كند . [/align]_اگر نوار فرمول فعال باشد اكسل تنها محتواي آن را بررسي مي كند.
_در صورتي كه لغاتي را انتخاب كنيد كه در داخل نوار فرمول هستند اكسل تنها لغات انتخاب شده را بررسي مي كند .
[align=JUSTIFY] _اگر محدوده اي را كه بررسي املايي انتخاب كرده ايد شامل سل هاي پنهان يا طرح بندي شده هستند كه نمايان نمي باشند اكسل آن سل ها را نيز بررسي مي كند . _سل هايي كه شامل فرمول باشند بررسي نمي شوند . [/align]نكته:ميتوانيد كليد f7را فشار دهيد تا بلافاصله غلط ياب املايي شروع شود.
[align=JUSTIFY] [/align]