سلام دوستان.
فرصت زیادی ندارم و کارم خیلی گیره ، محبت می کنید اگر هر چقدرش رو میتونید کمکم کنید.
میخواهیم یک دیتابیس از سوابق بلند مدت چند ساله نمرات دانش آموزان یک مدرسه داشته باشیم.
سه متغیر مطرحه : تعداد زیادی (حدود 600) دانش آموز ، تعدادی نام درس و تعداد زیادی تاریخ آزمون داریم.
برای هر دانش آموز یک شیت به نام خودش می سازیم و در هر شیت ، هر ستون متعلق به یک درس و هر ردیف مربوط به یک تاریخ آزمون می شود.
پس با باز کردن شیت مربوط به هر دانش آموز تمام نمرات تمام دروس طی چند سال حضور در مدرسه می آید.
حالا چند سوال :
1- وارد کردن اطلاعات از یک فایل و جایگذاری در شیت مناسب :
می خواهیم از اطلاعات یک فایل اکسل مربوط به یک تاریخ مشخص (مثلا امروز) نمرات چند درس را وارد شیت ها کنیم
در واقع مثلا به تاریخ امروز امتحان دو درس ریاضی و علوم بوده و لیست نمراتو داریم که در هر ستون نام یک درس (مثل فایل قبلی) و در هر ردیف نام یک دانش آموز (که در فایل قبلی هر شیت متعلق به یک دانش آموز بود و ردیف ها معادل تاریخ ها بودند) موجود است.
حالا اکسل شیت مربوط به هر دانش آموز را یافته و سراغ آخرین ردیف خالی برود و تاریخ امروز را که خودمون بهش میدیم بزند و در ستون مربوط به همان درس نمره اش را ثبت کند.
2- قصد جستجو بین تمام شیت ها با فرمولی مشخص داریم مثلا اسم دانش آموزانی (شیت هایی) که آخرین نمره درس (ستون) ریاضی آن ها بیش از نمره یکی مانده به آخر شده است را نمایش دهد. (توجه کنید تاریخ مشخصی وارد نمی کنیم چون متغیرند فقط مقدار آخرین نمره یک درس (ستون) را با مقدار قبلی مقایسه کند)
3- اگر بشود در یک شیت اصلی جداگانه فقط یک نمودار طراحی کرد طوری که نمرات را از شیت های دیگر بگیرد و نام دانش آموز و درس را از لیست انخاب کنیم.
مثلا اگر بخواهم برای 600 دانش آموز و 10 درس نمودار پیشرفت درست کنم باید 6000 نمودار ایجاد کنم ! اما میخواهم یک نمودار در شیت اصلی باشد و من نام دانش آموز (شیت) و نام درس (ستون) را از لیست انتخاب یا جستجو کنم و بر اساس آن ها نمودار را ایجاد کند.
4- آیا برای این هدفی که دارم استفاده از اکسل مناسبه یا اکسس یا ... ؟
برای هر دانش آموز یک شیت جداگانه بسازم یا یک فایل جداگانه؟ (اگر 600 فایل بسازم جستجو در میان آن ها و آپدیت تک تکشان شاید به سیستم فشار بیاره؟ ) یا راه سوم بهتری برای دسته بندی این داده ها و جستجو میان آن ها و آپدیتشان هست؟
خیلی ممنونم از لطفتون
فرصت زیادی ندارم و کارم خیلی گیره ، محبت می کنید اگر هر چقدرش رو میتونید کمکم کنید.
میخواهیم یک دیتابیس از سوابق بلند مدت چند ساله نمرات دانش آموزان یک مدرسه داشته باشیم.
سه متغیر مطرحه : تعداد زیادی (حدود 600) دانش آموز ، تعدادی نام درس و تعداد زیادی تاریخ آزمون داریم.
برای هر دانش آموز یک شیت به نام خودش می سازیم و در هر شیت ، هر ستون متعلق به یک درس و هر ردیف مربوط به یک تاریخ آزمون می شود.
پس با باز کردن شیت مربوط به هر دانش آموز تمام نمرات تمام دروس طی چند سال حضور در مدرسه می آید.
حالا چند سوال :
1- وارد کردن اطلاعات از یک فایل و جایگذاری در شیت مناسب :
می خواهیم از اطلاعات یک فایل اکسل مربوط به یک تاریخ مشخص (مثلا امروز) نمرات چند درس را وارد شیت ها کنیم
در واقع مثلا به تاریخ امروز امتحان دو درس ریاضی و علوم بوده و لیست نمراتو داریم که در هر ستون نام یک درس (مثل فایل قبلی) و در هر ردیف نام یک دانش آموز (که در فایل قبلی هر شیت متعلق به یک دانش آموز بود و ردیف ها معادل تاریخ ها بودند) موجود است.
حالا اکسل شیت مربوط به هر دانش آموز را یافته و سراغ آخرین ردیف خالی برود و تاریخ امروز را که خودمون بهش میدیم بزند و در ستون مربوط به همان درس نمره اش را ثبت کند.
2- قصد جستجو بین تمام شیت ها با فرمولی مشخص داریم مثلا اسم دانش آموزانی (شیت هایی) که آخرین نمره درس (ستون) ریاضی آن ها بیش از نمره یکی مانده به آخر شده است را نمایش دهد. (توجه کنید تاریخ مشخصی وارد نمی کنیم چون متغیرند فقط مقدار آخرین نمره یک درس (ستون) را با مقدار قبلی مقایسه کند)
3- اگر بشود در یک شیت اصلی جداگانه فقط یک نمودار طراحی کرد طوری که نمرات را از شیت های دیگر بگیرد و نام دانش آموز و درس را از لیست انخاب کنیم.
مثلا اگر بخواهم برای 600 دانش آموز و 10 درس نمودار پیشرفت درست کنم باید 6000 نمودار ایجاد کنم ! اما میخواهم یک نمودار در شیت اصلی باشد و من نام دانش آموز (شیت) و نام درس (ستون) را از لیست انتخاب یا جستجو کنم و بر اساس آن ها نمودار را ایجاد کند.
4- آیا برای این هدفی که دارم استفاده از اکسل مناسبه یا اکسس یا ... ؟
برای هر دانش آموز یک شیت جداگانه بسازم یا یک فایل جداگانه؟ (اگر 600 فایل بسازم جستجو در میان آن ها و آپدیت تک تکشان شاید به سیستم فشار بیاره؟ ) یا راه سوم بهتری برای دسته بندی این داده ها و جستجو میان آن ها و آپدیتشان هست؟
خیلی ممنونم از لطفتون
کامنت