با سلام خدمت همه دوستان
فکر کنم بعد از غیبتی که داشتم این موضوع برای برگشت خوب باشه
برخی کاربران میگویند که مایکروسافت آفیس ۱۵ همان آفیس ۲۰۱۲ است با این تفاوت که کمی ظاهرش تغییر کرده است. اما بررسی دقیق این مجموعه مطلب دیگری را نشان میدهد. بله، با گذشت زمان، مایکروسافت خود را با دنیای جدید هماهنگ کرده است و ظاهر آفیس ۱۵ را به صورت مترو طراحی کرده، چیزی که با ویندوز ۸ شروع شده بود. کار با نسخهی پیش نمایش آفیس ۱۵ یا به عبارتی ۲۰۱۳، سادهتر شده و ظاهر پیشرفتهای دارد.
مهمترین چیزی که در Excel 2013 و به طور کلیتر در مجموعهی آفیس ۲۰۱۳ مشاهده میشود این است که مایکروسافت توجه ویژهای به مسألهی هایلایت کردن پرکاربردترین قابلیتها و امکانات نرمافزارها برای کاربران معمولی داشته است. بله، درست است که آفیس ۲۰۱۰ بیشتر امکانات نسخهی جدید آفیس را دارد، اما بیشتر ما اصلاً نمیدانیم که چنین امکاناتی هم وجود داشت. در نسخهی جدید امکانات پرکاربرد به شکلی خاص مشخص شدهاند. Excel 2013 با طراحی جدیدی عرضه شده و صفحهی پیشرفتهی شروع آن سریعتر بارگذاری میشود.
زمان مدیریت حسابهای کاربری و سرویسها، فرا رسیده است
شاید مطلع باشید که Excel 2013 مثل دیگر ابزارهای مجموعهی آفیس از حساب کاربری Microsoft SkyDrive یا Live ID برای ذخیره کردن اسناد به صورت آنلاین استفاده میکند، در این صورت دسترسی به اسناد، به اشتراک گذاشتن و کارهای مشارکتی روی اسناد، سادهتر و بهتر میشود.
تب جدیدی به نام Account اطلاعات کاربر و سرویسهای در حال استفاده را در سه بخش نمایش میدهد: عکسها و ویدیو (وبسایتهای YouTube یا Flickr)، محل ذخیرهسازی (SharePoint یا SkyDrive) و به اشتراک گذاری. علاوه بر این اطلاعات نرمافزار به صورت کلی در مورد مجموعهی آفیس در سمت راست دیده میشود که روی ثبتنام و جزئیات آپدیت تأکید شده است. میتوان واسط کاربری جدید نرمافزار را با استفاده از قالبهای Office Background سفارشی کرد.
حفظ حریم شخصی تضمین شده است
Excel جدید به حساسیت اطلاعات شما، مخصوصاً به خاطر آسیبپذیریهای فضای ذخیرهسازی ابری، اهمیت میدهد. برای غلبه بر مشکلات امنیتی از تنظیمات تعریف شده توسط کاربر مثل Check Out استفاده میشود. این گزینه دیگران را از دیدن یا ایجاد تغییرات در اسناد شما منع میکند، مگر اینکه حق ویرایش به آنها داده باشید. علاوه بر این تنظیمات به اشتراک گذاری برای محافظت بیشتر اطلاعات شما بسته به نیاز به کار میرود.
استفاده از قابلیتهای وب سایتهای اجتماعی نیز در Excel 2013 پیش بینی شده است به این صورت که شما میتوانید اسناد را به شبکههای اجتماعی پست کنید. روند این کار درست مثل اعمال قبلی است. میتوانید لینک مشاهده یا ویرایش را به وبسایتهایی مثل Facebook بفرستید و توجه دیگران را جلب کنید.
به راحتی جدول رسم کنید
جالبترین قابلیتی که به Excel 2013 اضافه شده است، شیوهی جدید کار با جداول یا در واقع تعامل فعالانه با جداول است. اهمیت Excel 2013 در تواناییهای مرتبسازی دادهها و تحلیل آنهاست. به محض اینکه جدولی را انتخاب کنید، گزینهی chart elements در گوشهی سمت راست و بالای آن نمایش داده میشود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که المانهایی که ارزش بیشتری به جدول مورد نظر میبخشد، انتخاب کنید، المانهایی مثل جداول داده، ستونهای خطا، زمانبندی، عناوین و غیره.یک گزینهی مفید دیگر که همراه جدول نمایش داده میشود، Chart Styles است، این گزینه انواع قالب و رنگهای جدول را در اختیار شما میگذارد. با استفاده از این امکانات میتوانید گرافها، نمودارها و جداول را جذابتر کنید.
قابلیت مهم و جالب دیگر گزینهیChart Filters است، گزینهای که تمام متغیرها (سریها) و دستهها را برای مشاهدهی سریع به صورت مرتب میچیند. تنها کافی است نشانگر موس را روی هر یک از موارد قرار دهید تا محتوای مربوطه هایلایت شود. حالا میتوانید روی دادههایی که در طول زمان تغییر میکنند تمرکز کنید و تحلیلی بهتر انجام دهید.
تحلیل دادهها به صورت آنی (Real-Time) با استفاده از آنالیز سریع
وقتی با جداول کار میکنید، دکمهی تحلیل سریع به شما کمک زیادی میکند و مجموعهای از ابزارهای قدرتمند برای تحلیل در اختیار شما میگذارد. ابزارهایی مثل formatting (تحلیل نوع داده)، نمودارها، مجموع دادهها و جداول سریعاً نتیجهی تحلیل را روی جدول موردنظر نشان میدهند. اضافه کردن مقادیر جدید به جدول هیچ وقت تا این حد ساده نشده بود.
منابع جامع دادهها
نسخهی جدید Excel در مقایسه با Excel 2010، مجموعهای گستردهتر از دادهها در اختیار شما قرار میدهد تا دادههای شما کاملتر شود. در این نسخه آپشنی جهت وارد کردن دادهها به صورت جدول یا جدول لولایی از فروشگاه Windows Azure و فید ODATA وجود دارد. با این مجموعهای گسترده از منابع داده میتوانید آخرین اطلاعات مرتبط با صفحهی Excel موردنظر خود را همواره در دسترس داشته باشید.
افزونهی Power View برای مشاهدهی بهتر نتیجهی کار
این افزونه به شما کمک میکند که صفحهی کاری Excel خود را به صورت بهتری مشاهده کنید، در واقع روی متغیرهایی که برای شما اهمیت بیشتری دارند، تأکید میشود. در یک تب جداگانه میتوانید شیوهی نمایش اطلاعات را انتخاب کنید و آن را به صورتی که مناسبتر است ببینید. بعد از اینکه مشخص کردید کدام بخشها مهم هستند، Power View اطلاعات مربوطه را از صفحهی مورد نظر استخراج میکند و با توجه به فیلترهایی که انتخاب کردهاید، نمایشی کلی از نتایج ارائه میکند. علاوه بر این میتوانید تمها، پسزمینهها، درجات شفافیت و تصاویر جدیدی انتخاب کنید، همچنین میتوانید محتوای جدیدی را اضافه کنید، عناصر موجود را ویرایش کنید، مرتب کنید و روابط را تحلیل نمایید.
منبع و اطلاعات جامع تر
فکر کنم بعد از غیبتی که داشتم این موضوع برای برگشت خوب باشه
برخی کاربران میگویند که مایکروسافت آفیس ۱۵ همان آفیس ۲۰۱۲ است با این تفاوت که کمی ظاهرش تغییر کرده است. اما بررسی دقیق این مجموعه مطلب دیگری را نشان میدهد. بله، با گذشت زمان، مایکروسافت خود را با دنیای جدید هماهنگ کرده است و ظاهر آفیس ۱۵ را به صورت مترو طراحی کرده، چیزی که با ویندوز ۸ شروع شده بود. کار با نسخهی پیش نمایش آفیس ۱۵ یا به عبارتی ۲۰۱۳، سادهتر شده و ظاهر پیشرفتهای دارد.
مهمترین چیزی که در Excel 2013 و به طور کلیتر در مجموعهی آفیس ۲۰۱۳ مشاهده میشود این است که مایکروسافت توجه ویژهای به مسألهی هایلایت کردن پرکاربردترین قابلیتها و امکانات نرمافزارها برای کاربران معمولی داشته است. بله، درست است که آفیس ۲۰۱۰ بیشتر امکانات نسخهی جدید آفیس را دارد، اما بیشتر ما اصلاً نمیدانیم که چنین امکاناتی هم وجود داشت. در نسخهی جدید امکانات پرکاربرد به شکلی خاص مشخص شدهاند. Excel 2013 با طراحی جدیدی عرضه شده و صفحهی پیشرفتهی شروع آن سریعتر بارگذاری میشود.
زمان مدیریت حسابهای کاربری و سرویسها، فرا رسیده است
شاید مطلع باشید که Excel 2013 مثل دیگر ابزارهای مجموعهی آفیس از حساب کاربری Microsoft SkyDrive یا Live ID برای ذخیره کردن اسناد به صورت آنلاین استفاده میکند، در این صورت دسترسی به اسناد، به اشتراک گذاشتن و کارهای مشارکتی روی اسناد، سادهتر و بهتر میشود.
تب جدیدی به نام Account اطلاعات کاربر و سرویسهای در حال استفاده را در سه بخش نمایش میدهد: عکسها و ویدیو (وبسایتهای YouTube یا Flickr)، محل ذخیرهسازی (SharePoint یا SkyDrive) و به اشتراک گذاری. علاوه بر این اطلاعات نرمافزار به صورت کلی در مورد مجموعهی آفیس در سمت راست دیده میشود که روی ثبتنام و جزئیات آپدیت تأکید شده است. میتوان واسط کاربری جدید نرمافزار را با استفاده از قالبهای Office Background سفارشی کرد.
حفظ حریم شخصی تضمین شده است
Excel جدید به حساسیت اطلاعات شما، مخصوصاً به خاطر آسیبپذیریهای فضای ذخیرهسازی ابری، اهمیت میدهد. برای غلبه بر مشکلات امنیتی از تنظیمات تعریف شده توسط کاربر مثل Check Out استفاده میشود. این گزینه دیگران را از دیدن یا ایجاد تغییرات در اسناد شما منع میکند، مگر اینکه حق ویرایش به آنها داده باشید. علاوه بر این تنظیمات به اشتراک گذاری برای محافظت بیشتر اطلاعات شما بسته به نیاز به کار میرود.
استفاده از قابلیتهای وب سایتهای اجتماعی نیز در Excel 2013 پیش بینی شده است به این صورت که شما میتوانید اسناد را به شبکههای اجتماعی پست کنید. روند این کار درست مثل اعمال قبلی است. میتوانید لینک مشاهده یا ویرایش را به وبسایتهایی مثل Facebook بفرستید و توجه دیگران را جلب کنید.
به راحتی جدول رسم کنید
جالبترین قابلیتی که به Excel 2013 اضافه شده است، شیوهی جدید کار با جداول یا در واقع تعامل فعالانه با جداول است. اهمیت Excel 2013 در تواناییهای مرتبسازی دادهها و تحلیل آنهاست. به محض اینکه جدولی را انتخاب کنید، گزینهی chart elements در گوشهی سمت راست و بالای آن نمایش داده میشود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که المانهایی که ارزش بیشتری به جدول مورد نظر میبخشد، انتخاب کنید، المانهایی مثل جداول داده، ستونهای خطا، زمانبندی، عناوین و غیره.یک گزینهی مفید دیگر که همراه جدول نمایش داده میشود، Chart Styles است، این گزینه انواع قالب و رنگهای جدول را در اختیار شما میگذارد. با استفاده از این امکانات میتوانید گرافها، نمودارها و جداول را جذابتر کنید.
قابلیت مهم و جالب دیگر گزینهیChart Filters است، گزینهای که تمام متغیرها (سریها) و دستهها را برای مشاهدهی سریع به صورت مرتب میچیند. تنها کافی است نشانگر موس را روی هر یک از موارد قرار دهید تا محتوای مربوطه هایلایت شود. حالا میتوانید روی دادههایی که در طول زمان تغییر میکنند تمرکز کنید و تحلیلی بهتر انجام دهید.
تحلیل دادهها به صورت آنی (Real-Time) با استفاده از آنالیز سریع
وقتی با جداول کار میکنید، دکمهی تحلیل سریع به شما کمک زیادی میکند و مجموعهای از ابزارهای قدرتمند برای تحلیل در اختیار شما میگذارد. ابزارهایی مثل formatting (تحلیل نوع داده)، نمودارها، مجموع دادهها و جداول سریعاً نتیجهی تحلیل را روی جدول موردنظر نشان میدهند. اضافه کردن مقادیر جدید به جدول هیچ وقت تا این حد ساده نشده بود.
منابع جامع دادهها
نسخهی جدید Excel در مقایسه با Excel 2010، مجموعهای گستردهتر از دادهها در اختیار شما قرار میدهد تا دادههای شما کاملتر شود. در این نسخه آپشنی جهت وارد کردن دادهها به صورت جدول یا جدول لولایی از فروشگاه Windows Azure و فید ODATA وجود دارد. با این مجموعهای گسترده از منابع داده میتوانید آخرین اطلاعات مرتبط با صفحهی Excel موردنظر خود را همواره در دسترس داشته باشید.
افزونهی Power View برای مشاهدهی بهتر نتیجهی کار
این افزونه به شما کمک میکند که صفحهی کاری Excel خود را به صورت بهتری مشاهده کنید، در واقع روی متغیرهایی که برای شما اهمیت بیشتری دارند، تأکید میشود. در یک تب جداگانه میتوانید شیوهی نمایش اطلاعات را انتخاب کنید و آن را به صورتی که مناسبتر است ببینید. بعد از اینکه مشخص کردید کدام بخشها مهم هستند، Power View اطلاعات مربوطه را از صفحهی مورد نظر استخراج میکند و با توجه به فیلترهایی که انتخاب کردهاید، نمایشی کلی از نتایج ارائه میکند. علاوه بر این میتوانید تمها، پسزمینهها، درجات شفافیت و تصاویر جدیدی انتخاب کنید، همچنین میتوانید محتوای جدیدی را اضافه کنید، عناصر موجود را ویرایش کنید، مرتب کنید و روابط را تحلیل نمایید.
منبع و اطلاعات جامع تر