آموزش Access

[shabakeha]

ایجاد تغییرات در فرمها :



۱- ابتدا برنامه اکسس و سپس بانک اطلاعاتی FoodStore1 را باز کنید.

۲- در قسمت Navigation بر روی فلش پایین افتادنی کلیک کنید.



هنگامی که منو ظاهر شد، بر روی Forms کلیک کنید.



۳- برروی Customer Form دبل کلیک کنید.



۴- هنگامی که Customer Form باز می شود، ابتدا بر روی View سپس Design View کلیک کنید.



فرم مربوطه در نمای Design باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:



افزودن یک فیلد

۱- در نوار آفیس، بر روی Add Existing Fields کلیک کنید.



باید قسمت Field List ظاهر شود:



۲- بر روی فیلد Address 2 کلیک کنید سپس آن را از فهرست فیلد Address 2 به درون فرم بکشید.

آن را بین کادر Address 1 و کادر City قرار دهید:



۳- دکمه ماوس را رها کنید. اکنون باید کادر جدیدی در فرم ظاهر شود:



۴- قسمت Field List را ببندید.



تغییر مکان فیلد

۱- اشاره گر ماوس را بر روی ابزار جابه جایی کادر Address 2 قرار دهید.



۲- کادر مربوطه را گرفته و بکشید تا هم تراز با کادرهای دیگر شود.



دکمه ماوس را رها کنید. فرم مربوطه باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:



۳- بر روی برچسب Address 2 کلیک کنید.



۴- لبه سمت راست آن را بکشید تا اندازه آن هم تراز با سایر برچسب ها شود.



سپس دکمه ماوس را رها کنید.اکنون فرم باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:



۵- در نوار آفیس، ابتدا بر روی View، سپس بر روی Form View کلیک کنید.



اکنون فرم باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:



۶- به نمای Design برگردید.

تنظیم اندازه فیلدها

۱- در کادر Address 1 کلیک کنید.

۲- کلید SHIFT را فشار داده و نگه دارید سپس بر روی کادر متنی Address 2 کلیک کنید. باید هردو شیء انتخاب شده باشند:



۳- در نوار آفیس بر روی برگه Arrange کلیک کنید.



سپس بر روی To Widest کلیک کنید.



اکنون فرم مربوطه باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:



تغییر عنوان

۱- بر روی برچسب Address 1 دبل کلیک کنید.



باید قسمت Property Sheet ظاهر شود:



۲- در حالیکه برگه Format را انتخاب کرده اید، بر روی آیتم Caption کلیک کنید تا انتخاب شود.



۳- حال Street Address را تایپ کنید سپس کلید ENTER را فشار دهید.

۴- در نوار آفیس بر روی برگه Design کلیک کنید. سپس بر روی آیکون کلیک کنید. برچسب مربوطه باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:

[shabakeha]

ایجاد ارتباط بین جدول ها :



ارتباط بین جداول چیست؟
ارتباطات پیوندهایی هستند که یک فیلد در یک جدول را به فیلد دیگری در جدول دیگر مرنبط می سازند.
بعنوان مثال یک بانک اطلاعاتی مدرسه را با دو جدول در نظر بگیرید: ۱- جدول Students و ۲- جدول Classes.
در جدول Students اسامی و آدرس دانش آموزان نگه داشته می شود:

در جدول کلاس Maths(ریاضی) اطلاعات مربوط به دانش آموزان کلاس ریاضی نگه داشته می شود:

هردو جدول دارای فیلدی به نام Student Name می باشند.
با ایجاد پیوند بین فیلدهای Student Name، اطمینان حاصل می کنید که John ای در جدول Students قرار دارد، همان Johnای است که نام وی در جدول Math Class نوشته شده است.

امتحان ارتباطات جاری بین جداول
۱- بر روی برگه Database Tools کلیک کنید.

۲- در نوار آفیس بر روی Relationships کلیک کنید.

۳- در نوار آفیس برروی Show Table کلیک کنید.

۴- هنگامی که پنجره Show Table باز می شود، بر روی Customers دبل کلیک کنید.

اکنون جدول Customers باید در فیلد Relationships ظاهر شود:

۵- در پنجره Show Table، بر روی Employees دبل کلیک کنید.
اکنون جدول Employees باید در فیلد Relationships ظاهر شود:

۶- بر روی Order Details دبل کلیک کنید.
۷- بر روی Orders دبل کلیک کنید.
۸- بر روی Products دبل کلیک کنید.
۹- در پنجره Show Tables بر روی دکمه Close کلیک کنید.

اکنون باید فیلد Relationships شبیه به شکل زیر به نظر برسد:

افزودن ارتباطات
۱- اشاره گر ماوس را در بالای Title Bar جدول Employees نگه دارید.

۲- بر روی جدول Employees کلیک کنید و آن را بکشید تا در زیر جدول Customers قرار بگیرد.

۳- بر روی جدول Orders کلیک کنید و آن را بکشید تا بین جدول Customers و جدول Order Details قرار بگیرد.

۴- در جدول Order Details بر روی فیلد Order ID کلیک کنید سپس آن را کشیده و در بالای فیلد Order ID از جدول Orders رها کنید.

۵- دکمه ماوس را رها کنید.
هنگامی که پنجره Edit Relationships باز شد، برروی دکمه Create کلیک کنید.

اکنون فیلد Relationships باید شبیه به شکل زیر به نظر برسد:

فیلد Order ID در جدول Orders به فیلد Order ID در جدول Order Details متصل می شود.
در هردو جدول یک شماره Order ID به یک سفارش اشاره دارد.
۶- پنجره Relationships را ببندید.
۷- هنگامی که پنجره هشدار ظاهر می شود، بر روی دکمه Yes کلیک کنید.



۸- از مایکروسافت اکسس خارج شوید.

[behroozjafari]

سلام اگه میشه یه نمونه بگذارید تا بهتر بشه درک کرد ممنون

[پیام]

با درود. من تازه اکسس رو به صورت خود آموز شروع کردم. ساختن فرم ورود داده ها و ساخت جدول رو یاد گرفتم. مشکل من در محاسبات با اکسسه. یعنی مثلا با داشتن چند شرط چطور باید محاسبات رو انجام بدم و گزارش گیری کنم/.
مثال میزنم: اگر در یک جدول نام خانوادگی رو داشته باشیم و در جدول دیگه ای نام پدر و در جدول دیگه نمره و در جدول چهارم تعداد واحد درسی رو داشته باشیم، چطور باید تعریف کنیم که برای فلان نام خانوادگی با نام پدر فلان، نمره رو در تعداد واحد ضرب کن و در یک جدول جدید درج کن.
ممنون میشم راهنمایی کنید.

[MEYTI]

پیام عزیز لطفا از ایجاد پست های تکراری پرهیز کنید
در پست زیر جوابتونو دادم
برنامه های کوچک کاربردی در اکسس

[پیام]

مهدی جان سپاسگزارم. بله دیدم. چون در این پست کسی جواب نداد در اونجا هم نوشتم. ولی جوابی که دادی رو نتونستم استفاده کنم. امکانش هست کمی بیشتر توضیح بدی؟ ممنون میشم.

[MEYTI]

خدمت شما دوست عزیز یه فیلم آموزشی در خصوص relation ship ریلیشن شیپ

[پیام]

دوست عزیزم با سپاس از زحمتی که کشیدی ولی فایل شما باز نمیشه.

[Amir Ghasemiyan]

دوست عزیزم با سپاس از زحمتی که کشیدی ولی فایل شما باز نمیشه.

من دانلود كردم. اجرا شد مشكلي نداشت. دوباره دانلود بفرماييد احتمالا مشكل از سرعت اينترنتتونه
اگه بازم نتونستين بگين تا يجا ديگه آپ كنيم يا يه روش بگم مشكلتون حل بشه

[پیام]

جناب قاسمیان. نتونستم بازش کنم. سپاسگزار میشم راهنمایی کنید. با winrar که خواستم باز کنم پیغام file corrupt (اگه درست نوشته باشم) میده..

[MEYTI]

دوستان یکبار دیگه تو سایت دیگه آپلود کردم

دانلود

[Amir Ghasemiyan]

جناب قاسمیان. نتونستم بازش کنم. سپاسگزار میشم راهنمایی کنید. با winrar که خواستم باز کنم پیغام file corrupt (اگه درست نوشته باشم) میده..

مهدي جان زحمت كشيدن دوباره آپلود كردن ولي جهت اطلاعتون دوست عزيز، بعضي مواقع فايل هايي كه گرفته ميشه يه اشكالات جزئي داره كه باعث ميشه پيغام خطايي كه فرمودين ظاهر بشه. براي رفع اين مشكل از قابليت repair استفاده ميشه.
فايل مورد نظر رو باز كنيد، كليدهاي تركيبي Alt+R رو بزنيد و مراحل رو انجام بديد تا فايلتون تعمير بشه

[پیام]

با سپاس از همه دوستان گرامی. ظاهرا باید برای فیلدهایی که مورد نیاز هستند یک جدول جدید بسازم. ولی متوجه نشدم که عملیات محاسباتی رو کجا باید انجام بدم. مثلا اگر 3 فیلد داشته باشیم و نتایج مورد نظرمون از جمع حاصلضرب رکوردهای این 3 فیلد به دست میاد، این عملیات جمع حاصلضرب رو کجا باید انجام داد؟

[Amir Ghasemiyan]

با سپاس از همه دوستان گرامی. ظاهرا باید برای فیلدهایی که مورد نیاز هستند یک جدول جدید بسازم. ولی متوجه نشدم که عملیات محاسباتی رو کجا باید انجام بدم. مثلا اگر 3 فیلد داشته باشیم و نتایج مورد نظرمون از جمع حاصلضرب رکوردهای این 3 فیلد به دست میاد، این عملیات جمع حاصلضرب رو کجا باید انجام داد؟

براي فيلدهاي محاسباتي از گزينه calculated استفاده كنيد. يعني نوع فيلد رو calculated قرار بدين. يكم كار كنيد كاملا متوجه ميشيد چطوري ازش استفاده كنيد

[پیام]

سپاس دوست گرامی. تلاش میکنم. اگه نشد باز مزاحم میشم.