اگر بخواهیم یک لیست از اعداد – اسامی و ... را در اکسل وارد کنیم و خواسته باشیم که به محض ورود داده تکراری اکسل از این کار جلوگیری کند به شرح زیر عمل می کنیم.
یک سلول دلخواه، مثلاً A1 را انتخاب می کنیم.
ابتدا سربرگ Data را انتخاب نموده و سپس گزینه ...Data validation را کلیک می کنیم.
از کادر باز شده و از قسمت Allow گزینه Custom را بر می گزینیم. در این حالت کادر خالی Formula: ظاهر میگردد.
در این کادر فرمول Countif($A$1:$A$20,A1)=1 = را به دقت تایپ می کنیم.
بعد از اینکه مراحل بالا را انجام دادیم، فرمول وارد شده را تا سلول A20 کپی می کنیم. (Drag).
حال اگر در سلول A1 تا A20 اطلاعات تکراری وارد کنیم، اکسل از این کار با دادن یک پیام جلوگیری می کند.
در صورتی که خواسته باشیم پیام مناسب و مورد نظر ما در هنگام ورود داده تکراری نمایش داده شود در قسمت Error Alert پیام خود را تایپ می کنیم.
شکلهای زیر مراحل کار را نمایش می دهد.
یک سلول دلخواه، مثلاً A1 را انتخاب می کنیم.
ابتدا سربرگ Data را انتخاب نموده و سپس گزینه ...Data validation را کلیک می کنیم.
از کادر باز شده و از قسمت Allow گزینه Custom را بر می گزینیم. در این حالت کادر خالی Formula: ظاهر میگردد.
در این کادر فرمول Countif($A$1:$A$20,A1)=1 = را به دقت تایپ می کنیم.
بعد از اینکه مراحل بالا را انجام دادیم، فرمول وارد شده را تا سلول A20 کپی می کنیم. (Drag).
حال اگر در سلول A1 تا A20 اطلاعات تکراری وارد کنیم، اکسل از این کار با دادن یک پیام جلوگیری می کند.
در صورتی که خواسته باشیم پیام مناسب و مورد نظر ما در هنگام ورود داده تکراری نمایش داده شود در قسمت Error Alert پیام خود را تایپ می کنیم.
شکلهای زیر مراحل کار را نمایش می دهد.