کلیدهای میانبردر نرم افزار اکسل
[align=RIGHT] هدف : اگر از نرم افزاری به دفعات زیاد استفاده مینمائید و دوست دارید صفحه کامپیوتری خالی از هر گونه ایکونی داشته باشید .[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]مسیر : میتوانید بر روی آیکون نرم افزار کلیک راست کنید گزینه properties v را انتخاب و در تب shortcut در مقابل shortcut keys یک کاراکتر را قرار دهید این هر کاراکتری که شما در انجا تایپ نمائید خود به طور اتوماتیک با کلیدهای altیا shift یا ctrl ترکیب شده و کلید های میانبری را برای باز کردن نرم افزار به شما میدهد از این به بعد هر موقع این کلید میانبر را فشار دهید نرم افزار فوق باز میگردد . [/align][align=RIGHT]چند کلید میانبر گرافیکی [/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]در صورتی که محیط یا سلولی را انتخاب کردید و میخواهید دور محیط انتخابی جذولی را ترسیم نمائید از ctrl+shift+&[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]در صورتی که میخواهید تمام حاشیه های محدوده انتخاب شده را خذف بنمائید با ctrl+shift+_[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]برای فرمت عددی ارزی shift+ctrl+$[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]برای فرمت نمائی با دو رقم اعشار shift+ctrl+^[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]فرمت تاریخ با روز ماه و سال shift+ctrl+#[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]فرمت دو رقم اعشار با کاما shift+ctrl+![/align][align=RIGHT]هدف : در موقع کار با داده ها چون ممکن است نیاز به انتقال داده ها داشته باشیم و نخواهیم دستمان را از روی صفحه کلید برداریم . میتوانیم با استفاده از کلید میانبر فرم paste special را فعال نماییم . [/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]مسیر : ctrl +alt+v[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]حال اگر میخواهیم یک گزینه خاص مثلا value را انتخاب کنیم گزینه که در زیر ان بر روی فرم خط کشیده است را با alt ترکیب مینماییم [/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]مثلا در value با v ترکیب مینماییم .[/align][align=RIGHT]-به دلایل مختلفی برخی اوقات نیاز پیدا میکنید که با استفاده از کلید میانبری برای جابجائی بین صفحات استفاده نمائید مثلا به علت این کلیدهای شیت مخفی میباشند و شما انها را مشاهده نمیکنید که بخواهید با استفاده از موس بر روی انها کلیک کنید و به صفحه دیگر بروید یا این که در حال استفاده از صفحه کلید هستید نمیخواهید تغییر وضعیت داده در این حالتها با استفاده از کلید [/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]ctrl+pagedown یا ctrl+pageup [/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]بین صفحات یک فایل جابجا میشوید
[/align][align=RIGHT]-در بسیاری اوقات مجبور هستیم اطلاعات یک سل را به سلولهای زیرآن انتقال دهیم فرض کنید سلولهای a2: a11 را انتخاب کرده ایم اگر کلید ctrl+d را بزنیم هر گونه اطلاعات سلول اولی یعنی a2 به بقیه سلولها انتقال میابد .[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]در صورتی که ما اطلاعات ردیف های مختلف و غیر همسایه ای را انتخاب کنیم باز هم الگوریتم به همان صورت خواهد بود .به عنوان مثال اگر اطلاعات ردیف های ۵ و ۹ را انتخاب کنید اطلاعات سلولهای که ستونهای آنها یکسان میباشند .از اولین ردیف به ردیف های بعدی انتقال میابد .[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]مثلا اطلاعات d5 به d9 انتقال میابد این کلید میانبر در بسیاری از نرم افزارها قابل استقاده میباشد .حتی نرم افزارهای تخصصی مثل پریماورا .[/align][align=RIGHT]-
[/align][align=RIGHT]با توجه به تعداد سلولهای فراوان در یک صفحه گاه جابجائی از یک نقطه خاص صفحه به نقطه دیگر کاری زمانبر و خسته کننده به حساب می آید . [/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]در زمانی که شما در سلول خاصی هستید و میخواهید به آخرین یا اولین سلول در ردیف یا ستون بروید باید کلید کنترل را نگاه داشته و با ترکیب کلید کنترل این جابجائی را انجام دهید [/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]ctrl+↓ → ↑ ←[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]با توجه به سمت هر فلش سلول انتخاب شما به بزرگترین یا کوچکترین سلول ان سمت میرود .[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]حال اگر بخواهید علاوه بر حرکت به ان سمت سلولها انتخاب نیز بشوند باید در این حالت علاوه بر کلیدهای گفته شده کلیدshift را هم نگه دارید .[/align][align=RIGHT] نکته : در زمانی که فرضا شما در ستون A میخواهید جابجا شوید و در تعدادی از سلولها به طور نا منظم اطلاعات وجود دارد و در تعدادی از انها خالی است شما با هر بار کلیک بر روی کلید میانبر گفته شده به تعداد سلولی که یکسان هستند مثلا پر هستند جابجا میشوید . سپس به اولین سلول خالی متوقف میشوید یا بر عکس .
-در برخی مواقع نیاز داریم بدانیم سلولی که دارای فرمول است از چه سلولهای تاثیر گرفته است یا بالعکس سلول خاصی بر روی چه سلولهای تاثیر میگذارد. ابزاری که برای این کار میتوان استفاده کرد در منوی formulas ابزار formula auditing میباشد ولی در صورتی که با استفاده از کلیدهای میانبر بخواهیم سلولهای پس نیاز یا پیش نیاز سلولی را مشاهده کنیم . در حالتی که سلول مورد نظر انتخاب است کلید ctrl +[ سلولهای تاثیر گرفته از این سلول را به حالت انتخاب در میآورد و نشان میدهد و کلید ctrl+] سلولهای تاثر گذار بر این سلول را نشان میدهد .این امکان در حالت بررسی و خطا گیری فرمول میتواند بسیار مفید واقع گردد.
-اگر بنا به دلایلی شما امکان استفاده از موس را نرم افزار اکسل از دست بدهید مثلا بدلیل هنگ کردن و نیاز داشته باشید که با استفاده از امکانات صفحه کلید کاری را انجام دهید و یا بخواهید بدانید برای انجام عملی از چه کلیدی باید استفاده نمایید میتوانید کلید alt را پایین نگه داشته در این حالت بر روی هر ایکون یا کلید یا منو حرفی ظاهر میشود که اگر در این حالت که کلید alt پایین میباشد حرف ظاهر شده را از صفحه کلید انتخاب کنید زیر منوها یان منو یا عمل مورد نظر انجام میشود .این کار در سرعت کار شما تاثیر بسزائی خواهد داشت
-
[/align][align=RIGHT]
[/align]
[/align][align=RIGHT]-در بسیاری اوقات مجبور هستیم اطلاعات یک سل را به سلولهای زیرآن انتقال دهیم فرض کنید سلولهای a2: a11 را انتخاب کرده ایم اگر کلید ctrl+d را بزنیم هر گونه اطلاعات سلول اولی یعنی a2 به بقیه سلولها انتقال میابد .[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]در صورتی که ما اطلاعات ردیف های مختلف و غیر همسایه ای را انتخاب کنیم باز هم الگوریتم به همان صورت خواهد بود .به عنوان مثال اگر اطلاعات ردیف های ۵ و ۹ را انتخاب کنید اطلاعات سلولهای که ستونهای آنها یکسان میباشند .از اولین ردیف به ردیف های بعدی انتقال میابد .[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]مثلا اطلاعات d5 به d9 انتقال میابد این کلید میانبر در بسیاری از نرم افزارها قابل استقاده میباشد .حتی نرم افزارهای تخصصی مثل پریماورا .[/align][align=RIGHT]-
[/align][align=RIGHT]با توجه به تعداد سلولهای فراوان در یک صفحه گاه جابجائی از یک نقطه خاص صفحه به نقطه دیگر کاری زمانبر و خسته کننده به حساب می آید . [/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]در زمانی که شما در سلول خاصی هستید و میخواهید به آخرین یا اولین سلول در ردیف یا ستون بروید باید کلید کنترل را نگاه داشته و با ترکیب کلید کنترل این جابجائی را انجام دهید [/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]ctrl+↓ → ↑ ←[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]با توجه به سمت هر فلش سلول انتخاب شما به بزرگترین یا کوچکترین سلول ان سمت میرود .[/align][align=RIGHT] [/align][align=RIGHT]حال اگر بخواهید علاوه بر حرکت به ان سمت سلولها انتخاب نیز بشوند باید در این حالت علاوه بر کلیدهای گفته شده کلیدshift را هم نگه دارید .[/align][align=RIGHT] نکته : در زمانی که فرضا شما در ستون A میخواهید جابجا شوید و در تعدادی از سلولها به طور نا منظم اطلاعات وجود دارد و در تعدادی از انها خالی است شما با هر بار کلیک بر روی کلید میانبر گفته شده به تعداد سلولی که یکسان هستند مثلا پر هستند جابجا میشوید . سپس به اولین سلول خالی متوقف میشوید یا بر عکس .
-در برخی مواقع نیاز داریم بدانیم سلولی که دارای فرمول است از چه سلولهای تاثیر گرفته است یا بالعکس سلول خاصی بر روی چه سلولهای تاثیر میگذارد. ابزاری که برای این کار میتوان استفاده کرد در منوی formulas ابزار formula auditing میباشد ولی در صورتی که با استفاده از کلیدهای میانبر بخواهیم سلولهای پس نیاز یا پیش نیاز سلولی را مشاهده کنیم . در حالتی که سلول مورد نظر انتخاب است کلید ctrl +[ سلولهای تاثیر گرفته از این سلول را به حالت انتخاب در میآورد و نشان میدهد و کلید ctrl+] سلولهای تاثر گذار بر این سلول را نشان میدهد .این امکان در حالت بررسی و خطا گیری فرمول میتواند بسیار مفید واقع گردد.
-اگر بنا به دلایلی شما امکان استفاده از موس را نرم افزار اکسل از دست بدهید مثلا بدلیل هنگ کردن و نیاز داشته باشید که با استفاده از امکانات صفحه کلید کاری را انجام دهید و یا بخواهید بدانید برای انجام عملی از چه کلیدی باید استفاده نمایید میتوانید کلید alt را پایین نگه داشته در این حالت بر روی هر ایکون یا کلید یا منو حرفی ظاهر میشود که اگر در این حالت که کلید alt پایین میباشد حرف ظاهر شده را از صفحه کلید انتخاب کنید زیر منوها یان منو یا عمل مورد نظر انجام میشود .این کار در سرعت کار شما تاثیر بسزائی خواهد داشت
-
[/align][align=RIGHT]
[/align]