آموزشی آموزش کار با ابزار اکسل

[saharrahin]

آموزش Excel 2010 > مقدمه آموزش Excel 2010 > آموزش کار با نوار ابزار Quick Access در Excel 2010

کار با نوار ابزار Quick Access :
این نوار ابزار بر روی نوار ابزار اصلی ( Ribbon ) قرار گرفته و به شما امکان استفاده از دستورات پر کاربرد در برنامه اکسل را می دهد . دستورات این نوار ابزار فارغ از اینکه در هر لحظه در کدام لبه Ribbon هستید ، همواره یکسان هستند .
بصورت پیش فرض ، این نوار ابزار دستورات Save , Undo و Repeat را نمایش می دهد . اما شما می توانید دستورات مورد نظر خور را به آن اضافه یا کم نمایید .
نحوه اضافه کردن دستورات مورد نظر به نوار ابزار Quick Access :

1. بر روی فلش کشویی در سمت راست نوار ابزار همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده ، کلیک نمایید .
2. دستور یا دستورات مورد نظر خود را از منوی باز شده انتخاب نمایید تا به نوار ابزار اضافه شوند . برای مشاهده سایر دستورات ، گزینه More Commands را بزنید .
   
   
   
   نحوه اضافه کردن دستورات مورد نظر به نوار ابزار Quick Access
   آموزش Excel 2010 > مقدمه آموزش Excel 2010 > کار با نمای پشت صحنه ( Backstage view ) در Excel 2010
   
   کار با نمای پشت صحنه (Backstage view) :
   

   1. در نوار ابزار اصلی (Ribbon) ، بر روی گزینه File کلیک نمایید . همانند تصویر زیر :
      
      
      کار با نمای پشت صحنه (Backstage view) در Excel 2010
   2. یکی از گزینه های موجود را برای انجام امور مورد نظر خود را انتخاب نمایید . در تصویر زیر کارایی هر یک از بخش های این نما را بصورت تصویری نشان داده ایم . برای مشاهده اطلاعات ، بر روی دکمه های زرد رنگ عکس کلیک نمایید :
      
      
      
      آشنایی یا بخش های نمای پشت صحنه (Backstage view) در Excel 2010
      

   
   
   
   

ایجاد و باز کردن فایل های صفحه گسترده workbooks:
فایل های نرم افزار اکسل تحت عنوان صفحات گسترده (workbooks spreadsheets) ، اطلاق می شوند . هر workbooks شامل یک یا چند صفحه گسترده worksheets می باشد .
نحوه ایجاد یک فایل جدید workbook :

1. برر وی لبه File کلیک نمایید . این کار شما را به نمای پشت صحنه Backstage view می برد .
2. گزینه New را انتخاب نمایید . گزینه Blank workbook همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده بصورت پیش فرض انتخاب شده است .
3. بر روی گزینه Create در پایین پنجره کلیک نمایید . یک فایل جدید workbook برای شما ایجاد می شود .

نحوه ایجاد یک فایل جدید workbook در Excel 2010

نکته: برای سرعت در انجام کار و صرفه جویی در وقت می توانید از تمپلیت های آماده برنامه استفاده نمایید . در بخش های بعدی راجع به آنها توضیح خواهیم داد .
نحوه باز کردن یک فایل workbook موجود :

1. برر وی لبه File کلیک نمایید . این کار شما را به نمای پشت صحنه Backstage view می برد .
2. بر روی گزینه Open کلیک نمایید تا پنجره آن مطابق تصویر زیر باز شود :
   
   
   نحوه باز کردن یک فایل workbook موجود در Excel 2010
3. از طریق پنجره فوق به دنبال فایل مورد نظر خود پرداخته و با زدن دکمه Open آن را باز نمایید .

نکته کاربردی : اگر شما قبلا فایلی که می خواهید باز کنید را باز نموده و با آن کار کرده باشید ، این فایل در گزینه Recent منوی File وجود داشته و راحتتر می توانید به آن دسترسی داشته باشید .
این منو مجموعه ای از آخرین فایل های باز شده توسط شما را در خود نگهداری می کند .

باز کردن آخرین workbook های استفاده شده در Excel 2010
همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی :
گاهی شما نیاز دارید تا با فایل های workbook ای که با نسخه های قدیمی تر نرم افزار اکسل ، مثلا Excel 2003 و ... ایجاد شده اند ، کار کنید . هنگامی که این نوع فایل ها را در Excel 2010 باز کنید ، برنامه در حالت همسان سازی ( Compatibility mode ) اجرا می شود . حالت Compatibility mode ، برخی از قابلیت ها و امکانات جدید را در نرم افزار Excel 2010 غیر فعال کرده و شما فقط می توانید دستورات اصلی مربوط به ایجاد و ویرایش workbook را اجرا نمایید . برای مثال در تصویر زیر یک فایل Excel 2003 را در حالت همسان سازی باز کرده ایم . مشاهده می کنید که برخی امکانات جدید اکسل مثل sparklines و ... غیر فعال هستند.

همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی در Excel 2010

برای خروج از حالت همسان سازی بایستی فایل اکسل موجود را به نسخه تحت نظر خود تبدیل( convert ) نمایید . برای این منظور به روش زیر عمل نمایید :

1. بر روی لبه File در برنامه کلیک کرده تا به حالت نمای پشت صحنه Backstage view بروید .
2. بر روی convert گزینه کلیک نمایید .
   
   
   همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی در Excel 2010
3. پنجره Save as برای ذخیره فایل جدید باز می شود . مکان مورد نظر برای ذخیره فایل را انتخاب کرده و نام آن را تعیین کنید . در نهایت دکمه Save را بزنید :
   
   
   
   همسان سازی برنامه با نسخه های قدیمی در Excel 2010
4. فایل اکسل به ورژن جدید تبدیل خواهد شد .

آموزش Excel 2010 > مقدمه آموزش Excel 2010 > مقدمات کار با خانه های جدول ( Cell ) در Excel 2010

مقدمات کار با خانه های جدول ( Cell ) در Excel 2010 :

مقدمات کار با خانه های جدول ( Cell ) در Excel 2010

برای اینکه بتوانید از خانه های نرم افزار اکسل برای انجام اموری مثل محاسبه ، آنالیز و سازماندهی اطلاعات استفاده نمایید بایستی با راههای مختلف کار با این خانه ها آشنا باشید . در این بخش با نحوه انتخاب خانه ها ، وارد نمودن محتویات درون آنها ، حذف خانه ها یا محتویاتشان و انجام اموری مثل Cut ، Copy و Drag & Drop خانه ها آشنا خواهید شد .

آشنایی با خانه های داده در Excel :
خانه های جدول( Cells ) اصلی ترین جزء در فایل های worksheet اکسل هستند . خانه های جدول می توانند انواع مختلفی از محتویات مثل متن ، خواص فالب بندی ، فرمول های برنامه نویسی و توابع را شامل شوند . برای کار با این خانه ها باید با نحوه انتخاب و وارد نمودن اطلاعات درون آنها آشنا شوید .
معرفی خانه جدول Cell :
هر مستطیل درون جدول برنامه اکسل یک خانه یا Cell نامیده می شود . هر خانه حاصل تقاطع یک ردیف و ستون در برنامه اکسل است . مانند تصویر زیر :

معرفی خانه جدول Cell در Excel 2010

هر خانه جدول می تواند یک نام داشته و دارای آدرسی مجموع از شماره ردیف و ستون آن است . آدرس هر خانه جدول در کادر Name همانطور که در عکس زیر مشخص شده نشان داده می شود . از این آدرس برای فراخوانی خانه جدول استفاده می شود :

آدرش دهی خانه های جدول Cell در Excel 2010

نحوه انتخاب یک خانه جدول :

1. بر روی خانه مورد نظر خود کلیک نمایید . در این هنگام دقت داشته باشید که خطوط حاشیه خانه بصورت تو پر ( Bold ) درآمده و شماره سطر و نام ستون مربوط به خانه رنگی می شود .
2. تا زمانی که خانه دیگری انتخاب نکنید ، همچنان خانه قبلی در حالت انتخاب می ماند .
   نکته : شما می توانید با استفاده از کلیدهای جهت بر روی صفحه کلید ، بین خانه ها حرکت نمایید .

نحوه انتخاب چندین خانه در جدول :
برای این منظور خانه شروع را انتخاب کرده و از گوشه سمت راست و پایین آن موس را بکشید تا هر چند خانه که می خواهید انتخاب شود . مانند تصویر زیر :

انتحاب چندین خانه جدول Cell در Excel 2010
کار با محتویات خانه های جدول در Excel 2010 :
خانه های جدول در اکسل می توانند شامل متن ( text ) ، قالب بندی داده ها ( formatting ) ، توضیحات ( comments ) و یا فرمول های کار با داده باشند . در لیست زیر این محتویات را بررسی می کنیم :

• متن ( Text ) : شامل کاراکترهای حروفی ، عددی و یا تاریخ .
• خواص قالب بندی ( Formatting attributes ) : خانه های جدول می توانند شامل خواص قالب بندی باشند که نحوه نمایش کاراکترهای درون جدول مثل رنگ نوشته ، قلم نوشته ، حالت چیدمان و ... را تعیین می کنند .
  برای مثال تاریخ ها می توانند بصورت MM/DD/YYYY یا Month/D/YYYY نمایش داده شوند و ... .
• توضیحات ( Comments ) : خانه های جدول می توانند شامل توضیحاتی باشند که درباره محتویات یا کارکرد خانه جدول مطالبی را ارائه می دهند .
• فرمول ها و توابع ( Formulas and Functions ) : خانه های جدول می توانند شامل فرمول ها و توابعی باشند که مقادیر آنها را محاسبه یا آنالیز می کند . برای مثال ، فرمول( SUM( Cell 1, Cell 2 ، مجموع دو خانه Cell1 و Cell2 را حساب کرده و در خانه جاری قرار می دهد .

نحوه وارد کردن محتویات درون خانه های جدول :

1. بر روی خانه جدول مورد نظر کلیک نموده تا انتخاب شود .
2. به وسیله کیبورد یا موس ، محتویات مورد نظر خود را در خانه جدول وارد نمایید . این محتویات هم در خانه جدول و هم در نوار فرمول که در عکس زیر نشان داده شده قابل مشاهده و ویرایش است .
   
   
   
   نحوه وارد کردن محتویات درون خانه های جدول در Excel 2010

پاک کردن محتویات درون خانه های جدول :

1. خانه جدولی که می خواهید محتویات آن را پاک کنید ، انتخاب نمایید .
2. گزینه Clear را همانند تصویر زیر از Ribbon انتخاب کرده و سپس بر روی Clear Contents کلیک نمایید .
   
   
   
   نحوه پاک کردن محتویات درون خانه های جدول در Excel 2010

نکته : شما همچنین از دکمه های Backspace یا Delete برای پاک کردن محتویات خانه ها می توانید استفاده نمایید .
حذف کامل یک خانه جدول :

1. خانه جدولی که می خواهید حذف کنید را انتخاب نمایید .
2. گزینه Delete را از نوار Ribbon انتخاب نمایید . همانند تصویر زیر :
   
   
   
   نحوه حذف کامل یک خانه جدول در Excel 2010

نکته مهم : بین حذف محتویات خانه با حذف خود آن فرق اساسی وجود دارد . در حذف محتویات فقط داده های درون خانه پاک می شود ولی با حذف خانه جدول ، خانه سطر پایینی جایگزین خانه پاک شده می شود .

[mostafahtsm]

افزونه اکسل اعتبارسنجی همه کاره برای حسابداران برای اعتبارسنجی شناسه های مورد استفاده و متداول در سیستم حسابداری و مالیاتی است. این افزونه به راحتی در اکسل نصب می شود و همین خصوصیت و سازگاری با اکسل بسیار به حسابداران کمک می کند تا در کارپوشه و فایل اکسل خود اعتبارسنجی را همراه با دیگر داده های مورد نیاز خود انجام دهند بدون اینکه نیاز باشه تا از نرم افزار جانبی استفاده کنند. جهت دانلود این افزونه به لینک زیر مراجعه کنید.
افزونه اکسل اعتبارسنجی همه کاره برای حسابداران