پرسش بکاپ گیری و بازیابی در اکسل

[akhteh]

با سلام خدمت اساتید گرامی

من چندتا سوال و راهنمایی ازتون میخواستم
-آیا امکانش هست توی اکسل گزینه بکاپ یا بازیابی بذاریم
-و یا آیا امکانش هست که مثلا یه اکسل فرم خالی طراحی شده داریم میخواییم اطلاعاتی (مثلا اسامی و نمرات دانش آموزان کلاس اول 1) رو وارد کنیم بعد وارد کردن یه بکاپ برداریم و توی فرم خالی که میمونه (مثلا اسامی و نمرات دانش آموزان کلاس اول 2)رو وارد کنیم با زدن روی بازیابی هم هرکدوم از اینارو انتخاب کنیم خودش باز کنه

کدومش امکان داره؟
ممنون میشم راهنماییم کنید و اگه امکانش بود کامل راهشو توضیح بدید

[generalsamad]

با سلام
یه فایل ضمیمه میکنم شاید کمکتون کنه
کار این کد اینه که هر وقت فایلتون رو save میکنید توی document یک بکاپ میگیره
کد رو میتونید ویرایش کنید و مسیر ذخیره و طریقه نام گذاری فایل رو نیز تغییر بدید

Option Explicit


Private Sub Workbook_Open()
      Application.Caption = "Microsoft Excel AutoBackup"
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
      Dim MyFilePath$, Extension$
      MyFilePath = MyPCpath("MyDocuments")
      Extension = Left(ThisWorkbook.Name, Len _
                                          (ThisWorkbook.Name) - 4) & " Backup"

      On Error Resume Next      
      MkDir MyFilePath & Extension      
      
      ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=MyFilePath & _
                                          Extension & "\" & Extension & _
                                          (Format(Now, " mmm d yyyy, hh.mm.ss AMPM")) & ".xls"
End Sub 

Public Function MyPCpath$(Folder)
      MyPCpath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders _
                 (Folder) & Application.PathSeparator
End Function 

فایل ضمیمه گردید

[Amir Ghasemiyan]

با سلام خدمت اساتید گرامی

من چندتا سوال و راهنمایی ازتون میخواستم
-آیا امکانش هست توی اکسل گزینه بکاپ یا بازیابی بذاریم
-و یا آیا امکانش هست که مثلا یه اکسل فرم خالی طراحی شده داریم میخواییم اطلاعاتی (مثلا اسامی و نمرات دانش آموزان کلاس اول 1) رو وارد کنیم بعد وارد کردن یه بکاپ برداریم و توی فرم خالی که میمونه (مثلا اسامی و نمرات دانش آموزان کلاس اول 2)رو وارد کنیم با زدن روی بازیابی هم هرکدوم از اینارو انتخاب کنیم خودش باز کنه

کدومش امکان داره؟
ممنون میشم راهنماییم کنید و اگه امکانش بود کامل راهشو توضیح بدید

سلام دوست عزيز
خود اكسل قابليتي داره به نام auto save. به اين صورت كه هر چند دقيقه از فايلتون يك بك آپ تهيه ميكنه كه در صورت قطع ناگهاني برق يا هر مشكل ديگه يك نسخه از فايلتون داشته باشيد.
در مورد سوال دومتون شما ميتونين يك فايل رو طراحي كنيد. با هر ظاهر كه نياز داريد (ولي ديتا توش نذارين) بعد اون رو با فرمت xltx يعني Excel Template ذخيره كنيد. حالا هر وقت شما اين فايل رو باز كنيد يك فايل خام آماده وارد كردن ديتا داريد كه موقع ذخيره كردن يجا ديگه ذخيره ميكنه. يعني اون فرم خام كه با xltx ذخيره كردين خراب نميشه

[akhteh]

با سلام
یه فایل ضمیمه میکنم شاید کمکتون کنه
کار این کد اینه که هر وقت فایلتون رو save میکنید توی document یک بکاپ میگیره
کد رو میتونید ویرایش کنید و مسیر ذخیره و طریقه نام گذاری فایل رو نیز تغییر بدید

Option Explicit


Private Sub Workbook_Open()
      Application.Caption = "Microsoft Excel AutoBackup"
End Sub

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
      Dim MyFilePath$, Extension$
      MyFilePath = MyPCpath("MyDocuments")
      Extension = Left(ThisWorkbook.Name, Len _
                                          (ThisWorkbook.Name) - 4) & " Backup"

      On Error Resume Next      
      MkDir MyFilePath & Extension      
      
      ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=MyFilePath & _
                                          Extension & "\" & Extension & _
                                          (Format(Now, " mmm d yyyy, hh.mm.ss AMPM")) & ".xls"
End Sub 

Public Function MyPCpath$(Folder)
      MyPCpath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders _
                 (Folder) & Application.PathSeparator
End Function 

فایل ضمیمه گردید

ممنون از پاسختون اما اگه ممکنه توضیح بیشتری بدید و فقرمایید کجا و چطور ازش استفاده کنم ممنون

[generalsamad]

با سلام
برای وارد کردن این کدها روی شیت مربوطه کلیک راست کرده سپس View رو انتخاب کنید
در پنجره باز شده کدهای بالا رو Paste کنید



واسه تحلیل کدها هم چند قسمت رو توضیح میدم

MyFilePath = MyPCpath("MyDocuments") 

این کد مسیر ذخیره شدن فایل پشتیبانی رو مشخص میکنه

ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=MyFilePath & _
                                          Extension & "\" & Extension & _
                                          (Format(Now, " mmm d yyyy, hh.mm.ss AMPM")) & ".xls" 

این کد هم قالب ذخیره شدن فایل رو مشخص میکنه که میتونید اونو ویرایش کنید
نکته: هنگامی که از کد استفاده میشه فایل باید بصورت ماکرو ذخیره گردد
یعنی برای آفیس ورژن 2007 به بعد از میان پسوندهای ذخیره شده XLSM انتخاب شود

[omid0912]

با عرض سلام ،
یک فایل اکسل دارم که داخل اون یازده شیت داره.
حالا می خوام، پس ازافزودن یک سری داده مربوط به هر شیت،
با بستن فایل در پایان کار، از کل فایل، یک بکاپ برام بگیره و هر سری که فایل اصلی رو می بندم همون فایل بکاپ رو برام آپدیت کنه .
کلا دو تا فایل داشته باشم ی فایل اصلی و یک فایل بکاپ از کل شیت ها. با فرمت (.xlsm)
اگر شیت اضافه کردم اون شیت رو هم کجا معرفیش کنم. اسم فایل اکسل اصلیم "Omid" هستش.
کد ش رو برام محبت کنید بنویسید و آدرسش رو بزارید "D:\Omid\Bourse\Backup of Excel file"
بعد با همون ضربدر کار می کنه( بکاپ می گیره) یا نیاز به کلید هست؟
محبت کنید کد بدید از طریق سیو از فراموش می کنم بکاپ بگیرم.
عزیزان زنده باشید ممنون از لطفتون