راهنمایی در مورد جستجوی افراد داخل فایلهای محتلف

[neda_it]

سلام .
من 5 تا فایل اکسل دارم که داخلشون اسامی کارکنان مجموعمون با ID(شماره پرسنل) شون قرار داره و فرمتشون به شکل زیره :

ممکنه این پرسنل توی هر کدوم از 5 تا فایل باشن . مثلا علی با id 1 هم ممکنه تو فایل یک هم دو هم سه و ... باشه . حالا من چطور میتونم اضافه کار کل افراد رو در 5 تا فایل تبدیل به یک فایل کنم؟

[misammisam]

شما حتما باید محتویا 5 تا فایلتونو در یک فایل مشترک زیر هم کپی کنید تا یک بانک اطلاعاتی کامل درست بشه ، بعد از این راه زیاد دارید ، مثلا میتونید با pivottable هم جمع کارکرد رو ببینید یا حتی ریز کارکرد و راههای دیگر مه در انجمن به تفضیل توضیح داده شده .

[mokaram]

همونطوریه که آقا میثم ترابی فرمودن در وهله اول بهترین و منطقی ترین کار آوردن همه اطلاعات در یک شیت هست بهتره اول این کار را پایه ریزی بکنید و بعد برسیم به مراحل بعدی

[neda_it]

ممنون از کمکتون . خوب اونجوری خیلی ناخوانا نمیشه ؟ چرا باید همه رو آورد تو یک sheat ؟ شلوغ پلوغ نمیشه خیلی ؟

[~M*E*H*D*I~]

ممنون از کمکتون . خوب اونجوری خیلی ناخوانا نمیشه ؟ چرا باید همه رو آورد تو یک sheat ؟ شلوغ پلوغ نمیشه خیلی ؟

درود

اگر امکان تجمیع اطلاعات در یک شیت وجود نداره شما در پنج شیت از یک فایل اطلاعات رو تجمیع کنید، در صورتی که بخواید اطلاعات از 5 فایل مجزا مورد جستجو قرار بگیره غیر ممکن نیست اما کار رو خیلی پیچیده میکنه

[neda_it]

ممنون . الان اطلاعات رو تو 5 sheat وارد کردم . حالا باید چکار کنم؟

[generalsamad]

با سلام
همونطور که دوستان فرمودند یکی از روشها استفاده از pivot table هست
شما از ریبون insert میتونید insert
pivot table رو انتخاب کرده و محدوده جدولتون رو مشخص کنید
اینکار رو انجام بدید
تا مرحله به مرحله جلو بریم و هرجا سوال داشتید بیان کنید

[neda_it]

متشکرم از لطفی که به من دارین .
من الان طبق فرمایش شما اومدم و PivotTable رو انتخاب کردم و range جدولم رو هم دادم ولی پیغام زیر رو میده . ایراد کار از کجاست ؟


فکر میکنم به خاطر سطری که انتخاب میکنم و میخواد index کنه مقادیرشو نمیتونه ! باید واسه رفعش چیکار کرد ؟

[Javid Mokhtari]

متشکرم از لطفی که به من دارین .
من الان طبق فرمایش شما اومدم و PivotTable رو انتخاب کردم و range جدولم رو هم دادم ولی پیغام زیر رو میده . ایراد کار از کجاست ؟
[ATTACH=CONFIG]7171[/ATTACH]

فکر میکنم به خاطر سطری که انتخاب میکنم و میخواد index کنه مقادیرشو نمیتونه ! باید واسه رفعش چیکار کرد ؟
[ATTACH=CONFIG]7172[/ATTACH]

با سلام.
تیترتون رو از حالت Merge در بیارین یا اینکه مشکلی تو انتخاب محدوده دارید.بین سلول های تیترتون نباید فضای خالی باشد

[iranweld]

با سلام پوشه ضمیمه زیپ شده را در درایو d باز نموده و فایل اضافه کار را اجرا نمایید فعلا برای سه تا فایل با استفاده از توابع lookup فرمول نویسی شده است.

[Javid Mokhtari]

برای جمع آوری اطلاعات از چندین فایل در یک فایل واحد می تونید از پست زیر هم استفاده کنید:

جمع آوری اطلاعات از چند شیت و از چند فایل مجزا

[neda_it]

ممنون .
من متاسفانه تو زمینه اکسل و ... خیلی ضعیفم . یک فایل کوچک آماده کردم میشه روی همین تغییرات بدین . جوری که sheat total بیاد و ساعت کاری سه تا sheat دیگه رو با هم جمع کنه و یک خروجی بده با id طرف و بدون رکورد تکراری .

[generalsamad]

با سلام
فایل ضمیمه رو نگاه کنید
اگه همین مد نظرتون هست و هرجای اون سوال داشتید بفرمائید
فایل ضمیمه گردید

[iranweld]

ممنون .
من متاسفانه تو زمینه اکسل و ... خیلی ضعیفم . یک فایل کوچک آماده کردم میشه روی همین تغییرات بدین . جوری که sheat total بیاد و ساعت کاری سه تا sheat دیگه رو با هم جمع کنه و یک خروجی بده با id طرف و بدون رکورد تکراری .

فایل پیوست شد

[neda_it]

فایل پیوست شد

خیلی لطف کردید جناب . از لطف مدیر هم ممنونم .

میشه مختصرا این خطوط رو توضیح بدین که چیکار میکنن ؟

=IF(B2<>"",SUMIF('1'!$B$2:$B$140,total!B2,'1'!$C$2:$C$140)+SUMIF('2'!$B$2:$B$140,total!B2,'2'!$C$2:$C$140)+SUMIF('3'!$B$2:$B$140,total!B2,'3'!$C$2:$C$140),"")

=IFERROR(IFERROR(IFERROR(VLOOKUP(A2,'1'!$A:$C,2,FALSE),VLOOKUP(A2,'2'!$A:$C,2,FALSE)),VLOOKUP(A2,'3'!$A:$C,2,FALSE)),"")