راهنمایی در مورد جستجوی افراد داخل فایلهای محتلف

[generalsamad]

با اجازه دوست عزیز iranweld
تابع sumif سه آرگومان داره
توی این مثال آرگومان اول محدوده(آرایه)ای از اسامی در شیتهای مختلف میباشد
آرگومان دوم که میتونه یک متن یا ارجاع به یک سلول باشه که در این مثال اسمی که در شیت total هست اشاره میکنه
آرگومان سوم هم محدوده (آرایه) ای از جمع اعداد هست که در این مثال ستون جمع ساعت برای هر شیت هست
توی این فرمول از 3تا sumif استفاده شده که هر sumif جمع ساعات برای هر شخص رو محاسبه میکنه و نهایتا جمع 3تا شیت رو یکجا حساب میکنه
این سه تا sum if شرط درست بود هست

IF(B2<>"" 

قبل از جمع زدن ستون B برای هر سطر چک میشه که اگر خالی نبود عملیات جمع اعمال میشه در غیر اینصورت ستون جمع "" (خالی) قرار میگیره

اگه تعداد رکورهاتون زیاد هست پیشنهاد میشه از sumif استفاده نکنید چون هم حجم فایل رو زیاد و سرعت فایل رو میاره پائین که بهتره از Pivot Table استفاده شه

فرمول دوم هم یکی از توابع جستجو بکار برده شده
که توی تالار نمونه های زیاد هست
4 آرگومان داره
آرگومان اول : مقداری که میخواهیم جستجو بر اساس اون سلول انجام بشه
آرگومان دوم : جدول (محدوده جستجو) میباشد
آرگومان سوم : ستونی که میخواهیم در جدولهای بر اساس مقدار آرگومان اول برای ما برگردونده (return) داده بشه
آرگومان چهارم : اگه مقدار 0 قرار دادیم یعنی در جدول عبارتی که جستجو بر اساس آن انجام میشه (آرگومان اول) دقیقا همون عبارت رو جستجو کنه، اگه مقدار 1 قرار دادیم یعنی در جدول عبارتی که جستجو بر اساس آن انجام میشه (آرگومان اول) نزدیک (شبیه)به اون عبارت رو جستجو کنه

اگه جائیش براتون مبهمه بفرمائید تا راهنمائی کنیم

[neda_it]

متشکرم از راهنماییتون . من 400 رکورد دارم و میخوام تغییر اطلاعات داینامیک باشه . با Pivot table میشه یا نه ؟ کدوم راه رو شما پیشنهاد میدین ؟

[generalsamad]

با سلام
با Pivot Table میشه ولی باید این کارها رو انجام بدید
تمام اطلاعاتتون رو توی یه شیت جمع کنید و اطلاعاتتون مرتب باشه
از Merg هم استفاده نکنید بعد از اینکه یک دیتابیس درست کردید محدوده جدولتون رو تبدیل به Table کنید
به اینصورت که محدوده رو انتخاب(همراه با سرتیترها)
سپس Ctrl+T رو بزنید
با اینکار محدوده تبدیل به جدول میشه
بعد از اینکار Pivot Table رو ایجاد کنید که محدوده Pivot Table رو نام Table ایجاد شده باید باشه

بعد هر وقت رکوردی به دیتابیستون اضافه بشه کافه روی Pivot Table کلیک راست کرده و Refresh کنید

[neda_it]

متشکرم . تو فایلی که گذاشتین چطور layout جدول رو مرتب کردین ؟ چون من یک pivot table ایجاد کردم اما بعد از تغییرات زیاد تو تب Design و گزینه Report Layout به این شکل در میاد !

[generalsamad]

در ریبون Design
pivot table تنظیمات زیر رو قرار دادم
Subtotals=>Do Not Show Subtotals
میتونید Grand Totals رو روی On For Columns Only بذارید
Report Layout=>Show in Tabular Form

[neda_it]

دست گلتون درد نکنه .

[generalsamad]

اگه مسئله حل شده لطفا در پست اول تیک سبزرنگ حل شده (Solved) رو بزنید

[neda_it]

دوستان یک سوال دیگه دارم ازتون . الان یکی از پرسنل دو تا 45 دقیقه مرخصی رفته که تو ستون ساعت .45 (چهل و پنج صدم) ثبت شده و دو تا میشه .9 (نه دهم) . چطور باید .9 (نه دهم) رو به 1:30 (یک ساعت و سی دقیقه) تبدیل کنم؟


الان تو عکس بالا فقط عدد اول که .9 هست مشکل داره و باید بصورت 1:30 نشون بده .

[generalsamad]

با سلام
بهتره زماهاتون رو به فرمت زمان تغییر بدید
45 دقیقه رو به صورت زیر وارد کنید که توی محاسبات جمع مشکلی پیش نیاد

00:45 

فرمت سلول زمان روی General یا روی Time باشه

[neda_it]

مرسی . الان 400 تا رکورد دارم که همشون فرمتشون به این شکله (.45) . راهی هست که تبدیل بشن به 0:45 . چون کسایی که اطلاعاتو ثبت میکنن بهمین شکل .45 وارد میکنن و توجیه کردنشون واسه تغییر یکم سخته .

[generalsamad]

بله راه داره
کافیه به شیت دیتابیستون رفته و با استفاده از Replace خود برنامه اینکار رو انجام بدید
به اینصور ، کلیدهای Ctrl+H را زده پنجره Replace باز شده
در فیلد اول (Find What) کلمه 0.45 ( به هر صورتی که نوشته اید) را نوشته
در فیلد Replace with کلمه 00:45 را نوشته و Replace All رو بزنید